第三章服務中心基本禮儀常識

2021-03-05 09:14:32 字數 5518 閱讀 6197

第一節禮儀的基礎知識

一、 禮儀是指人們在各種社會交往中,用以美化自身,尊重他人的行為規範

和程式。它是禮節和儀式的總稱,具體表現為禮貌,禮節,儀表,儀式等。

二、 禮貌是指互相交往過程中表示敬重和友好的規範行為。

三、 禮節是指待人接物的行為規則。其具體表現方式包括待人的方式,招呼

和致意的形式,公共場合的舉止,風度和衣著。

四、 儀表是指人的外表,包括容貌,姿態,風度,服飾和個人衛生等,是禮

儀的重要組成部分。

第二節儀容,儀表

一、 員工儀容,儀表

(一) 男員工儀容,儀表

1. 頭髮:前面頭髮不可遮住眼睛,髮梢不可過於襯衫衣領,兩鬢不得過長。髮型及顏色不可過於誇張。頭髮要經常清洗和梳理,保持乾淨,整潔。

2. 面容:給人健康,親切,和藹,平易近人的感覺。面帶微笑,說話時雙眼凝視對方眉宇間。

3. 襯衣及上衣:要經常保持清潔,不可有皺褶,汙物和汗跡,清洗後要熨燙。要經常檢查拉鍊和鈕扣是否完好。要特別注意保持衣領和袖口的清潔。

4. 褲子:褲子的長度一定要合適,不可有皺褶和汙物。穿西褲時一定要熨燙出褲線。

5. 襪子:要保持清潔,不可有異味。顏色要比褲子顏色深,以灰色或黑色為主,穿淺色襪子時一定要乾淨。

6. 領帶:領結要在正中,領結的大小要合適,長度要得當。

7. 皮鞋:要擦亮,不要有破損,色澤及外觀要適當。

(二) 女員工儀容,儀表

1. 頭髮:前額劉海不可遮住眼睛,髮飾不可過分顯眼,染色不可過重,頭髮要經常清洗,上班時間要梳理整齊,長髮最好束起來。

2. 面部:化淡妝,給人健康,親切的感覺。面帶微笑,說話時雙眼凝視對方的眉宇之間。眼影應為褐色系列,口紅應為紅色,粉色或自然色系列。

3. 指甲:指甲要經常修剪不可過長,指甲油不可脫落也不可過於濃。指甲油應為透明色,肉色系列。

4. 襯衣及上衣:要經常保持清潔,不可有皺褶和汙物,清洗後要熨燙。如有絲帶要時常注意不要散亂。

5. 裙子:要經常保持清潔,不可有皺褶和汙物,清洗後要熨燙。裙子不可過短,顏色不要太鮮豔。

6. 襪子:顏色以肉色,淺咖啡色系列,要保持清潔。襪子大小要合適,要注意不要開線。

7. 皮鞋:以船鞋為主,鞋跟不可過於高,樣式和裝飾不可過於誇張,色澤不可過於鮮豔。

8. 首飾:樣式不可過大或者顯眼(不可同時佩戴手錶和手鐲)佩戴飾物不得超過3個(包括手錶及眼鏡),戒指只戴一枚,耳環應為附著型,項鍊的樣式不要太誇張。

二、 儀表修飾的原則

(一) 注意適體性,修飾要與容貌,體型,個人氣質相適宜。要與自己的身份和職業協調統一,合乎和體現自己的身份特點和表現內在素養。

(二) 要注意整體性,各部位的修飾要與整體協調一致。

(三) 要把握適度性,無論在修飾程度,還是飾品的數量和修飾技巧上,都要把握分寸, 自然適度,追求雕而無痕的效果。

(四) 要tpo原則,就是要求儀表修飾因時間(time)地點(place)場合(occasion)的變化而相應的變化。

三、 體姿

(一) 站姿:古人說過「站如松」,道出了站姿的神韻要求:如傲然挺拔的勁松,剛毅英武。

人正確站姿基本要求是:從正面看,其身形應該正直,頭頸,身軀和雙腳應當與地面垂直,身體重心落線應在兩腿中間向上穿過脊柱之上,眼睛平視,環顧四周,嘴微閉,面帶微笑。從側面看,其下顎微收,雙眼平視前方,胸部向前稍挺,小腹收攏,整個形體顯得莊重,平穩。

1. 男員工站立時,雙腳可併攏,也可雙腳叉開與肩同寬。站累時,一腳可向後/向前撤半步,但上體仍保持正直,表現出英武,威風之貌,給人一種「勁」的壯美感。

2. 女員工站立時,雙腳可併攏,也可雙腳叉開成「v」字形,膝和腳後跟要靠緊,雙腳張開的距離約為兩拳。表現出溫順,典雅之姿,給人一種「靜」的優美感。

3. 忌:東倒西歪,聳肩勾背,雙手亂放(插在褲帶或交叉在胸前)。

(二) 坐姿:「坐如鐘」要求就是指坐姿給人端正,穩重之感。正確的坐姿:

入座時,要款款走到座位前,轉身後右腳向後半步,輕穩地坐下,只坐座椅的一半或三分之二,然後把右腳與左腳並齊。入座後,人體重心要垂直向下,上身正直向前傾,頭平正,下巴內收,脖子挺直,兩肩放鬆,腰部挺起,雙手自然放在雙膝或椅子扶手上。

1. 男員工坐時如有需要,可交疊雙腿,一般是右腿架在左腿上,但千萬不可晃動足尖。

2. 女員工坐時雙膝必須靠緊,腳跟併攏。入座時還要用手把裙子後片向前併攏一下。

(三) 走姿:「行如風」意為行要如同吹拂的和風,灑脫飄逸。走姿不像站姿和坐姿那樣有嚴格的禮儀規範,因要受到諸多客觀因素的影響和制約。

1. 男員工走路:以大步為佳,應昂首,閉口,兩眼平視前方,挺胸收腹直腰,上身不動,兩肩不搖。

身體重心稍向前傾,步態穩健,顯出剛強豪邁的男子風骨美。男員工行走的路線應是兩條平行線。

2. 女員工走路:應當是頭部端正,目光平和,直視前方,上身自然挺直,收腹,兩手前後擺動的幅度要小,以含蓄為美,碎步前進,走成直線,步態要自如,勻稱,輕柔。

3. 忌:搖擺,奔跑,左顧右盼,雙手亂放,幾人成排行走。

(四) 同時注意要點

1. 盡量靠右行,不走中間;

2. 與客戶,上級相遇時,要點頭行禮致意;

3. 與客戶,上級同行到門前時,應主動開門讓行;

4. 與客戶,上級上下電梯時應主動控制住按鈕,讓他們先上或先下;

5. 引導客戶時,讓客戶在自己右側;

6. 客戶迎面走來或者上下樓梯時,要主動為客戶讓路;

四、 行為語言

(一) 介紹

1. 介紹的順序:一般原則「受尊敬者有了解的優先權」。

應把男士先介紹給女士,把職位低者先介紹給職位高者,把本公司職務低的職員先介紹給其他公司職務高的客戶,把個人先介紹給團體,將晚到者先介紹給早到者。

2. 介紹人的神態與手勢:為他人介紹時態度要熱情友好,語言清晰明快,面部表情親切微笑,眼神隨手勢指向被介紹人。

手的正確姿勢是掌心向上,胳膊略向外伸,五指併攏指向介紹者。不可以用手拍打被介紹人的肩,胳膊和背等部位,更不能用食指或拇指指向被介紹的任何一方。

3. 介紹立場:介紹人應站在平等的立場為他人做介紹,不能偏向任何一方。

4. 介紹人在作介紹時要先向雙方打招呼,使雙方有思想準備。介紹人介紹語言簡明扼要,並應使用敬辭。

介紹人在介紹後,不要隨即離開,應給雙方交談提示話題,可有選擇地介紹雙方的共同點,如相似的經歷,共同的愛好和相關的職業等,待雙方進入話題後,再去招呼其他客人。當客人正在交談時,切勿立即給其介紹別的人。

5. 主動打招呼:先向對方點頭致意,得到回應後再向對方介紹自己的姓名,身份和單位(自我介紹三要素),同時遞上事先準備好的名片。

自我介紹的禮儀一般是:表達清楚,音量適中,舉止得體,落落大方,注意開頭結尾的禮貌禮節,注意個人儀容儀表。

(二) 致意(打招呼)的禮儀基本原則:來有迎聲,問有答聲,走有送聲。

(三) 溝通禮儀

1. 及時的關注;

2. 問候的微笑;

3. 使用客戶姓名;

4. 使用字眼「請」字;

5. 語音語調;

6. 仔細聆聽;

7. 保持目光接觸;

8. 身體語言;

9. 嚴謹整潔的儀容儀表;

10. 額外的幫助;

(四) **的行為舉止

1. 不要總是摸後腦勺;

2. 注意克服手愛動的習慣,這樣給人以輕浮感,對人不尊重;

3. 不要抖動腿部,給人以高傲,不好接近,缺乏社會修養;

4. 避免有臉部動作,如挖鼻孔,挖耳朵,揉鼻子,剔牙等;

5. 不要過分的關心別人,到處打聽;

6. 做出別人忌諱的事,尤其是少數民族獨特的習俗和禁忌;

7. 不要不給對方講話的機會,只顧及自己講話;

8. 不要輕率下斷言;

9. 不要當眾整理個人衣物,化妝等私人事務;

10. 不要與客戶或同事開過分的玩笑;

(五) 語言技巧

1. 基本禮貌用語:您好,勞駕,請,謝謝,對不起,請原諒,歡迎,再見。

2. 講話的技巧:

(1) 稱呼:適當的稱呼能滿足對方尊重的心理,拉攏雙方的關係,緩和對方情緒。它具有呼喚對方,顯示呼喚人與被呼喚人的關係,表示呼喚者對被呼喚人的態度與情感等。

男性稱「先生」,女性已婚稱「夫人」,未婚的稱「小姐」,職業女性稱「女士」

(2) 姓名稱呼:適用於年齡,職位相仿的人或同學,好友之間。

(3) 職務稱呼:有一定的職務位置,但千萬不要把職務搞錯。

(4) 職業稱呼:該職業有較高的社會地位,如老師,醫生,律師等。

3. 敬詞

(1) 使用場合:比較正規的社交場合,如與師長或身份地位比較高的人交談,初識或不太熟悉等人交談,會議,談判等公務場合。

(2) 常用敬語:稱呼對方的親屬,常使用「令」「尊」「賢」三個字。

4. 說話態度

(1) 熱情:熱情是一種對待別人的最佳態度,熱情是展示自我的一種有效途徑熱情是一種敬人與自尊的結合;

(2) 主動:主動招呼,面對外來的客人;

(3) 做到「三聲」即「來有迎聲,問有答聲,走有送聲」;

(4) 耐心:對待客戶要有耐心;

(5) 談話要注意分寸:適當的時候,在適當的場合,以適當的身份講適當的話題;

a. 談話時要認清自己的身份,「角色地位「適合;

b. 談話中要適當考慮措辭,不能想怎麼說就怎麼說;

c. 談話要盡量客觀,不誇大,不斷章取義;

d. 談話要具有善意;

e. 在一般談話時要堅持「六不問「的原則(年齡,婚姻,住址,收入,經歷,信仰等個人隱私問題);

f. 談話要委婉含蓄:用試探的口吻,用商量的口吻,用謙虛的口吻,用讚頌的口吻。

(6) 對客戶服務用語要求

a. 遇到客戶要面帶微笑,站立服務;

b. 與客戶對話時宜保持1公尺左右的距離,要注意使用禮貌用語;

c. 對客戶的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要平視客戶的面部,要等客戶把話說完。不要打斷客戶的談話,客戶和你說話時,不要有任何的不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望著對方,面帶微笑。

要有反應,對沒聽清楚的地方要禮貌地請客戶重複一遍;

d. 對客戶的問詢應圓滿回答,若自己不清楚或不知道的事情,應查詢有關資料或請示上級,絕不能以「不知道」,「不清楚」作答。回答問題要負責,不能模稜兩可,胡亂作答;

e. 說話時,特別是客戶要求我們服務時,我們從言語中要體現出樂意為客戶服務,不要表現出厭煩,冷漠,無關痛癢的神態。應說「好的,我馬上為你處理」等話;

5. 語言表達

(1) 接聽**時提倡運用富有人情味(明朗,熱情)的聲音,運用帶笑聲音與對方通話;

(2) 語氣自然,注意措辭,接聽**,切忌急躁,不耐煩,氣喘吁吁,慌慌張張;

(3) 音量:音量適中,不要過高,不能過低,以免對方聽不清楚,保持自然,愉快音量;

(4) 聲調:自然,清晰,柔和親切,不裝腔作勢,不聲嘶力竭;

(5) 發音:清楚,易懂,盡量不夾雜地方口音;

(6) 語調:語調優美熱情,富有表達力,不能乾癟,生硬,沒有氣息;

(六) 接聽**

接聽**的七大原則:表明身份,表明目的,稱呼姓名,仔細聆聽,做好記錄,重複,道謝/告別。

1. 「20秒內「接聽所有來電,務必在20秒之內接聽,以體現公司的工作效率。因特別原因超過20秒才接聽**,應馬上致歉」對不起,讓您久等了!「

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