會議的組織程式會後的整理服務工作

2021-03-05 16:11:25 字數 616 閱讀 2836

(五)會務總結

一次會議能否開好,是否達到了預期的目的,與會議組織和服務工作的水平有著直接的關係,一些重要會議或大型會議(活動)結束以後,負責會務工作的領導同志,應該及時召集全體會務人員,對整個會議的組織和服務工作進行全面總結,以便積累經驗,發現不足,從而明確今後搞好同型別會議組織和服務工作的借鑑之處。

會務總結一般是以開總結會的形式進行,全體會議服務人員都要參加。也有的重要會議,如果有的領導同志有具體要求,就需要在開好總結會的基礎上,寫出書面會務工作總結,交給有關領導審閱後,作為大會的檔案材料,連同會議記錄、會議檔案、會議演示文稿等,一併歸人檔案。

在進行會務總結的過程中,主持會議組織和服務工作的領導,應對整個會務過程中表現比較突出的工作人員和有關部門進行表彰和獎勵,慰問那些為搞好會務工作日夜辛勞的同志,同時,應該注意要由有關同志代表大會會務工作部門向這些同志的所在單位介紹情況、聯絡補假。另外,在進行會務工作總結時,也要對會議的組織與服務工作中出現的漏洞和差錯,做出總結和檢查,並對負有責任的同志進行必要的批評幫助,使全體同志汲取教訓,避免今後再次發生類似事情。必要時,還可以寫出總結報告,上報領導或入卷歸檔存查。

搞好會務工作總結,將提高會務工作水平,起到「打一仗,進一步」的效果。特別是對那些接觸會務工作不久的新同志,搞好會務工作總結顯得尤為必要。

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