3人員招聘管理制度

2021-03-05 20:58:27 字數 3405 閱讀 9149

第1章總則

第1條目的

為及時滿足公司人力資源需求,明確員工錄用標準,規範招聘錄用流程,確保招聘質量,規避招聘風險,控制招聘成本,特制定本制度。

第2條適用範圍

本制度適用於公司員工的內外部招聘工作。

第3條管理職責與分工

(1)管理部全面負責公司員工招聘工作,其主要職責有以下6點。

①明確公司招聘需求,制訂招聘計畫,經本部門部長審批後執行。

②進行工作分析,梳理崗位職責,編制崗位說明書。

③確定招聘渠道和方式,收集應聘材料。

④實施人員測評。

⑤參與面試、背景調查,為用人部門的錄用提供建議。

⑥辦理錄用人員體檢、勞動合同簽訂等各項手續。

(2)用人部門職責。

①協助管理部確定擬招聘崗位的崗位說明書。

②編寫部門崗位專業測試題,對候選人進行測評。

③確定錄用人選。

第4條招聘原則

(1)內部優先原則。

對公司內部符合招聘崗位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔晉公升,其次再考慮面向社會公開招聘。

(2)公正與公開原則。

在招聘考核過程中,堅持「招聘計畫與空缺崗位公開」、「考核程式與崗位要求公開」以及「考核標準與考核程式公正」的原則。

第2章招聘需求分析

第5條招聘需求**

(1)編制內員工離職造成缺編需要補充。

(2)擴充崗位或人員編制。

(3)為適應公司經營發展,進行管理和技術的儲備。

(4)引進特殊(專業技術型)、高階人才。

(5)其他經公司總經理特批的人員需求。

第6條年度人員規劃需求

(1)每年年底,管理部招聘專員將下一年度的《部門補充人員申請表》發放給各部門,各部門須根據實際情況,認真填寫,經本部門負責人簽字後,上報管理部。

(2)人事主管指導招聘專員根據部門所上報的人數,以及公司的發展方向、人員規劃,制定公司年度人員招聘計畫,報管理部部長審批後,按計畫實施招聘。

第7條日常人員需求申請

(1)日常工作中各部門人員的需求申請,須到到管理部領取《人員增補申請表》,填寫完後交招聘專員。

(2)計畫內的人員需求須經部門負責人、人事主管審批。

(3)計畫外的人員需求,須報管理部部長審批後方可實施。

第8條部門招聘需求評估

當人力需求產生後,需求部門需進行深入的評估,確定是否需要增補人力,具體評估內容如下所述。

(1)是否可以通過對本部門人員整合或知識技能的訓練來滿足人力需求。

(2)是否可以通過對本部門內部崗位職能的整合來滿足人力的需求。

(3)是否可以通過對技術革新、流程改造、工作方法的改進來滿足人力的需求。

(4)當通過以上三項評估仍不能滿足人力需求時,用人部門即可向管理部招聘專員提出人力增補申請。

第9條管理部招聘需求評估

管理部招聘專員接到需求部門的人力補充申請後,需進行評估審核。

(1)確定需求部門是否對現有人力和崗位職能進行了有效的內部評估與整合。

(2)確定需求部門的人力是否充分發揮其應有的效能。

(3)確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發展的需要。

(4)公司人力資源預算是否允許支付新增人員的費用。

(5)是否可以通過公司內部部門間的職能和人員調整來滿足人力需求。

(6)是否可以通過公司內部招聘來滿足人力需求。

第10條招聘需求審批許可權

公司招聘需求審批許可權如下表所示。

公司招聘需求審批許可權一覽表

第3章實施招聘流程

第11條招聘渠道選擇

管理部根據人員需求情況,選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般採用的招聘渠道如下表所示。

招聘渠道分類表

第12條內部競聘

公司內部競聘採用張貼內部競聘公告與不張貼兩種形式進行招聘。

(1)張貼招聘。

招聘專員負責內部競聘公告的張貼,應聘人員填寫《招聘登記表》,招聘專員根據應聘人員的情況,組織相應的筆試、面試。根據筆試、面試的情況進行擇優錄取。

(2)不張貼招聘。

①招聘專員通知公司相關人員進行面談,根據必要性可以組織相關部門進行面試,並擇優錄用。

②人員的錄用需經原所在部門的負責人同意後,方能到新部門報到。

③人事主管開具人事調令,通知相關人員到新部門報到。

④錄用部門於一周內將錄用人員的工資等級、工作崗位等上報管理部備案,由人事主管對其崗位、工資進行調整。

第13條外部招聘

(1)招聘資訊擬定與發布。

招聘專員根據所招崗位的具體職責和任職資格,擬定並發布招聘資訊,其內容應包括崗位名稱、崗位職責描述、任職資格、特殊經驗與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司****等。

(2)初步篩選應聘資料。

通過招聘會與網路招聘等各種形式,招聘專員收集應聘人員個人資料,並根據其崗位任職資格進行初步篩選。

(3)面試。

初步篩選後,由招聘專員通知應聘人員面試。

(4)錄用。

面試合格者,招聘專員於1週內通知應聘人員報到時間及相關事項。

(5)存檔。

所有應聘人員的材料由管理部統一存檔備查。

第14條應聘人員測評

公司的招聘主要採用面試為主、筆試及其它測試為輔的方式,由人事主管指導招聘專員組織實施。

(1)初試(筆試)。

筆試主要是考察應聘者專業知識或崗位所需知識的廣度和深度,相關崗位可以安排實際操作。筆試結束後,由人事主管組織閱卷評分,並確定參加複試人員。

(2)面試。

面試主要是對應聘者的職業性格因素、個人品格、履歷、身份和學歷等各類證明材料、離職原因、求職動機、待遇要求等真實性方面進行考察、核實。

①面試結果記錄於《面試評定表》。

②面試時需注意以下相關事項。面試過程相關注意事項,請參照公司的面試管理細則。

(3)複試。

①經初次面試合格者,由招聘負責人配合用人部門主考官進行複試,主要考察應聘者的實際工作技能與崗位的匹配程度。

②用人部門複試完畢,主考官需將評語及意見記錄於《面試評定表》上。

③一般崗位的應聘者在參加完複試之後即可確定是否錄用。

④經理級(含同級技術崗位)以上崗位須參加最後面試,其人數一般為計畫招聘人數的2倍左右。

(4)公司新員工面試甄選人員工作安排如下表所示。

新員工面試甄選人員工作安排

第4章錄用與入職手續辦理

第15條錄用通知

(1)招聘專員於1周內向面試合格的人員傳送錄用通知,告知報到時間和所需準備的資料等。

(2)所需準備的資料報括身份證原件和影印件、學歷證明原件和影印件、職稱證明原件和影印件。

第16條辦理入職手續

(1)所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向管理部報到,並以其向管理部報到的日期作為起薪日。

(2)報到時,招聘專員應對新員工的各類證件進行審核登記,原件歸還本人。

(3)人事主管代表公司同新員工簽訂勞動合同,勞動合同一式兩份,乙份交招聘專員存檔,乙份交新員工自留。新員工合同期限一般為一年(試用期2個月)。

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