會議管理手冊
一、 總則
1、為使集團的各項工作會議有乙個規範化的管理模式，進一步提高工作質量和效率，為各部門提供正確指導，特制訂集團會議管理手冊。
2、 本手冊適用於集團與外部公司或集團內部各型別的會議
二、 會議通知
1、 會議組織部門應在會議前發出會議通知，一項會議的召開必然涉及到其它部門或其它公司人員的相應工作安排和時間資源的占用，使與會人員能夠準確了解本次會議的關鍵資訊，以便提前準備，保證會議目標的實現；經上級領導批准後，在開會之前傳達給所有與會人員。可使用電子郵件形式發出。會議通知應包含以下內容：
1) 會議主題：明確說明舉行此次會議要達到的效果；
2) 會議時間：包括會議的開始時間和結束時間；
3) 會議地點：明確標出會議室名稱；
4) 參會人員：明確告知列席的部門人員姓名和職務；
5) 會議議程：會議內容的概略安排，關於議題安排具體事項；
2、 會議應於會議通知約定的時間召開，如議題改變、改期或取消，會議有關人員需提前通知，並根據本制度重新通知和布置。
三、會前準備
1、 議題議程的準備：主持人或發言人將要提供用到的檔案，紙質或電子***以及有準備的發言稿都應提前準備。
2、 會議召集者就議題準備充分的資料和資訊，擬就議題進行順序及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。
3、 會場布置：與行政部預定好會議室後，提前布置會場，根據不同會議的形式確定桌形的擺放。
1) 回型式桌形：將會議室裡的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，中間通常會放置較矮的綠色植物，如果有投影儀，用乙個小桌子放置在最前端。適用於研討會型別的會議，前方可設定主持人的位置，以方便不同位置的參會者發言。
2) u字型桌形：將桌子連線著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾。此種桌形容納人數較少，適用於小範圍的培訓會、研討會、演講。
3) 劇院式桌形：在會議室面向講台整齊擺放一排排座椅，中間留有較寬的走道。此種桌形容納人數較多，適用於全體員工會議、演講、培訓會等。
4) 課桌式桌形：會議室內將桌椅按照排整齊擺放，按教室式布置會議室，課桌式便於參會人員作記錄，適用於研討會、培訓會等。
5) 魚骨型桌形：將會議室的桌子按照魚骨架即八字形依次擺開，在桌子的周圍擺放座椅，組與組之間留出走路的間隔，使整體樣式顯現出一種魚骨的形狀。 適用於分組討論的會議內容。
4、會場環境整潔乾淨，所需儀器裝置提前到位並除錯正常。攝影攝像、席卡、紙筆、茶水、鮮花等物品根據具體會議要求提前準備。
5、大型會議的準備和布置可交由指定人員負責。
四、會議議程
1、 主持人或會議召集者事先安排好與會人員座次，將席卡擺放到位。
2、 會議議程由主持人於會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。
3、 會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程去進行，確保會議總時間不變。
4、 會議主持人要及時做出結論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。
五、會議紀要
1、 會議記錄員要在會議進行期間認真進行，對會議進行全程或提綱式記錄，對結論性發言做重點記錄。會議的議題、決定、決議等重要內容，記錄必須準確全面。
2、 會議記錄員要在會議結束後24小時內整理原始記錄，形成會議紀要，交由主持人或上級簽字。
3、 會議紀要由記錄員送達抄送人員，**到各與會部門/人員。
4、 會議紀要應及時、規範，按分級管理要求分發、存檔。
六、會議考勤
1、 與會人員必須嚴格遵守會議時間，不得無故遲到、早退或缺席。會議主持人必須嚴格按會議召開時間主持會議。
2、 與會人員如有特殊情況不能按時到會，應提交前向會議召集人親自以書面請假，緊急情況事先可以口頭請假，事後必須補辦請假手續。
3、 與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離席。
七、會場秩序與禮儀
1、 與會人員應提前到會，不得喧嘩，不得來回走動。遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。
2、 與會人員均應保持良好的會風，應坐姿（站姿）端正，注意言談舉止，發言力求言簡意賅，認真聆聽，禁止交頭接耳開小會。
3、 會議期間與會人員須將手機關閉或調至振動狀態，認真聽取會議內容並做好記錄。
4、 與會人員應保持會場整潔，不准隨地吐痰，扔紙屑，會議結束後將座椅整理好。
八、會議結束
1、 如集團外部與會人員來訪會議，會後安排拍攝人員，並組織與會人員在指定地點進行合影留念。
2、 安排保潔人員對會場的後期整理和清潔工作。
3、 如會議結束後有安排宴會，應提前與飯店確定到場時間，並指定人員做好陪同和接待工作。
九、保密事項
1、 會議召集者對會議內容的秘密事項的保密工作負總責。
2、 與會人員及記錄員對會議內容的秘密事項負有保密的義務。
3、 涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應在保密地方整理，並且嚴格按照主持人簽發的抄送人員傳送。
本手冊自頒布之日起施行，解釋權和修訂權在集團行政人事中心。
集團會議管理制度
會議包括股東大會 董事會會議 總經理辦公會 生產經營例會 員工代表大會 專業會議以及部門例會等。1.股東大會 1 股東大會由股東組成，是公司的最高權力機構。2 股東大會應每年召開一次，有下列情形之一的，應當在二個月之內召開臨時股東大會 董事人數不足公司章程所定人數的三分之二 公司經營業績出現巨大虧損...
集團會議管理制度
第一條為使集團的會議管理規範化和有序化，提高會議的質量和效率，特制定本辦法。第二條會議本著精減 有效 節儉原則執行。第三條股東會 一 出席人員 全體股東 二 週期 每半年或一年 或不定期 三 會議內容 1.決定公司的經營方針和投資計畫 2.選舉和更換執行董事 決定有關執行董事的報酬事項 3.審議批准...
xx集團會議管理制度
d f f控股集團 會議管理制度 目錄第一章總則 3 第二章會議分類 3 第三章會議組織 3 第四章會前準備 4 第五章會議議程 4 第六章會議紀要 5 第七章會議考勤 5 第八章會場秩序與禮儀 5 第九章保密事項 6 第十章監督檢查 6 第十一章附則 6 附件會議紀要模板 8 第一條為優化深圳市前...