華南理工大學廣州汽車學院心理健康協會
主辦單位：華南理工大學廣州汽車學院學生社團
承辦單位：華南理工大學廣州汽車學院心理健康協會組織部
活動物件：華汽全體師生
活動時間：2023年3月3日星期四
活動背景：
在這個萬物初新，喜慶洋洋的季節裡，華南理工大學廣州汽車學院心理健康協會也伴隨著這開心的步伐喜搬新辦公室，心理健康協會將會由原來b1辦公樓搬遷到文科樓a10的一樓進行辦公。
活動目的：
因為心理健康協會在2023年搬了新的辦公室，我們不再在原來的地方辦公，會有很多同學會找不到我們的新辦公室，因此為了方便各位同學以後能夠知道我們的辦公地方，屆時我們會對心協新的辦公室進行宣傳。
活動主題：
新的辦公室，新的高起點
活動內容：
在宣傳活動開始之前，要把所有要準備好的東西準備好，例如：
a) 氣球 （氣球的顏色一定要多樣化，數量也要充足）
b) 黑色大頭筆 （至少要有10支）
c) 微笑胸章 （到時候派發給在場的每一位幹事）
d) 宣傳單 （宣傳單一定要在活動開始之前印好，宣傳單的設計一定要新穎和與眾不同，顏色的搭配也要合理）
e) 進行活動宣傳所需要的椅子和臺等等 （都一定要提前去申請到，在活動開始之前一定要申請到）
具體活動步驟
（1） 在舊的辦公室門口張貼一張告示，在告示上面要寫清楚辦公室的新位址，告示的內容要有新意和版面的設計要特出，張貼的位置要在那些比較顯眼的地方。
（2） 在戶外宣傳的地點主要是在圖書館門口前的空地和三飯公路旁的樹底下。因此要把工作人員分成兩隊，讓兩隊的幹事都能同時進行對辦公室進行宣傳。
在那天幹事一定要提前半個小時到達，爭取在活動開始之前做好準備工作。
每個幹事要在胸前帶好胸章，手裡要拿好我們要進行宣傳的傳單和要派發給同學們的氣球，記得要在氣球上寫好有關心協的圖示，讓同學們知道心協的新辦公室。
每位幹事要在工作開始之前要準備好同學們可能會問的問題，做好充足的練習，以防被人家問的啞口無言。
每位工作人員在身上系乙個氣球，在氣球上寫上心協的圖示，最好那個氣球的線要長一點才好，這樣才能讓人家在遠處就能看見我們在宣傳辦公室。
在活動的現場，每位工作人員應該穿著統一一點，身上戴著心協的工作證。
要在每個宣傳的地點讓一部分人到處派發宣傳氣球，拿著宣傳的物品到處走動，並告訴前來問的同學，如果對工作人員進行諮詢，便會得到氣球乙個。
心協的幹事在那天要盡量來到活動現場那心協派發的宣傳氣球，這些同學在校園裡拿著這些會對活動進行一定的宣傳效果。
(一) 活動詳細實施方案：
(二) 活動緊急狀況的替換方案：
如遇到大雨，將整個活動搬移到教學樓長廊進行，並做出臨時搬移的通知，貼在圖書館旁，而且安排人手到圖書館門前擺攤，負責向來參加活動的同學進行解釋和引導。
(三) 活動詳細經費預算：王忠煒
辦公室KTV活動策劃書
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