1、 目的
幫助新員工快速融入公司文化,了解工作環境,熟悉工作流程、公司制度,了解崗位職責內容,促進新員工的成長並快速達到崗位勝任要求。
2、 適用範圍
公司新入職員工
3、 實施方法:
1、 用人部門負責人根據崗位情況確定符合條件的導師報人事部。
2、 人事部將新員工輔導管理辦法講解給導師,讓導師了解制度的規定和工作方法。
3、 採取「一帶一」的方式進行輔導,若因導師工作需要進行調動時,由部門負責人再從本部門骨幹中確定符合任職條件的員工作為新員工的導師,並報人事部備案。
4、 導師應熟悉新入職員工的工作職責範圍、應具備的技能、經驗等方面要求。
5、 導師參與新員工的評估工作,對員工試用期間的工作情況進行評估及最終錄用具有一定否決權。
6、 新員工入司當日,開始3個月的輔導期。在輔導期,導師根據崗位要求制定出針對性的輔導計畫,負責對新員工進行崗位指導,掌握並及時向相關部門反饋新員工的工作及學習進度和績效。根據新員工的實際工作表現及技能進行評估,作為是否讓新員工轉正的依據之一。
7、 輔導期滿後,由導師所在部門負責人及新員工對導師工作進行評價,以提公升導師的輔導技能和水平。
四、獎勵辦法
1、 獎勵金額:
2、獎勵發放方式:
1) 自新員工三個月輔導期結束後由人事部在10個工作日內申報發放。
2) 若輔導期內更換導師,則以自然月為單位拆分計發,即劃分為首月、次月及末月的獎金(導師任職期限不滿15天的不予計算,超過15天未滿乙個月的按乙個月計算)。
5、 輔導計畫制定與管理:
1. 導師在新員工入職後一周內制訂《新員工輔導計畫表》,並提交直接上級及人事部。因導師工作變動,或出差超過乙個月等,導師及時通知部門主管更換新的導師,並報人事部備案。
新導師應在一周內確定是否有必要對原輔導計畫進行調整。
2. 新員工輔導計畫要求結合部門崗位需要以及新員工本身特點來制定,確保三個月輔導期的各項活動能使新員工得到全面鍛鍊和培養,結合實際情況制定培養計畫,主要在工作方法上加以指導。
3. 新員工輔導計畫主要內容包括:
a. 公司制度的介紹、企業文化的宣導、部門人員介紹
b. 崗位職責及任職要求的介紹
c. 業務知識、產品、資料、文件的學習
d. 工作流程的及工作事項的指導
e. 定期溝通,了解員工任職狀態,做好思想引導;
f. 及時閱讀新員工提交的輔導期總結,進行技術交流和指導。
4. 人事部負責制定和不斷完善新員工輔導制度,對導師工作進行抽查,推動新員工輔導制度的深化。
5. 人事部根據各部門的需求和實際情況,邀請一些優秀的新員工導師參加討論、介紹經驗。
6. 部門主管領導把推行新員工輔導制度當作激勵骨幹員工、提高管理水平的重要措施,在導師任職期間合理分配其工作,並進行指導、檢查和日常管理。
6、 職責設定:
7、 考核辦法:
● 導師:在輔導期滿後,由部門主管及新員工對其導師進行評價,評價結果應用於以下:
a.評選優秀導師的依據;
b.對擔任導師的員工在調薪、調級、晉公升時作為鑑定依據之一。
● 新員工:根據試用期考核開展15天、50天、70天的考核工作,評定結果應用於以下:
a. 確定新員工是否掌握並熟悉工作內容,勝任崗位要求;
b. 評定新員工是否給予轉正。
八、操作流程
九、附則
本辦法由人事部負責起草、修訂,報總經理審定後下發執行,最終解釋權歸人事部。
人事部2023年8月24日
附件:《新員工和導師職責表》
《新員工導師考核表》
新員工和導師職責表
新員工導師考核表
注: 1、該考核方法將隨著公司考核體系的變動而進行相應的修改。
2、人力資源部考評時應徵詢相關員工及新員工的意見。
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