十一屆學習部第二學期部門工作總結

2021-03-10 01:04:41 字數 1221 閱讀 7969

一、品牌活動

1. 學術交流平台:

1 概況:從3月10號開始,活動分為三個階段,第一階段調查老師的詳細研究方向;第二階段徵集同學們的興趣方向;第三階段完成配對。

2 問題與解決方法:

問題:因部分老師通訊記錄不全,或未聯絡上,造成公示**資訊不全。

解決方法:延長調查週期,為聯絡老師預留足夠長的時間。向學委求助。

2. 學術**大賽

①概況:

1、遞交**(截止到4月10日20點前);

2、專業老師進行匿名評審(4月11日-4月30日);

3、在院學生工作網上公布所有**得分及獲獎名單(5月初)。

②主要工作:

**格式要求與獎勵辦法、封面的製作

在學工網發布通知與在班群宣傳相結合

收取**、**編號、邀請評審老師、完成**評審、公布獲獎名單

二、部門內建措施:

1. 經驗雲盤和資料存檔制度繼續進行

2. 部門培訓工作

在具體的活動中開始讓部委嘗試組織活動、協調工作。

3. 對學術服務需求的調查

建議下一屆在上任之初進行一次調查,據之安排下一屆工作

4. 會議記錄的常態化

5. 部委輪班負責

6. 平時與最終工作總結的常態化

平時會上部長、副部、部委的口頭總結:針對每一次活動的問題與解決方案

部長每月發布月末總結,在學期末集成為乙個檔案上傳。

部委每人的總結:針對本年度自身工作,在最後一次會議上口頭陳述並形成文字

7. 部委績效記錄制度

本月開始,由部長、副部分別針對自己負責的三個部委進行評分,滿分十分,針對工作失誤進行扣分。如缺席前請假並有足夠理由扣0.5分,遲到跳表計分(遲到幾分鐘扣幾分),未請假缺席扣1.

5分,工作失誤扣1分,工作缺漏扣2分。下不設限。

工作做得非常好的,部長副部可酌情加0.5到1分

三、整體總結

(一)活動相關資料的儲存問題。在進行活動時,應注意及時儲存**、新聞等資料。

(二)關於活動計畫的制定。本學期初制定的活動計畫中,所有的活動都基本被其他的工作替換,這提醒我們,在制定活動計畫前,應充分考慮到同學們的利益,在最大程度上避免因工作安排發生衝突;也要考慮到部門對工作量的承受能力。在出現突發狀況時,應及時調整計畫。

、(三)與班集體的溝通問題。學術交流平台在與老師溝通中出現了一系列的問題,而一些沒有聯絡到的老師仍在授課。如果能夠與班委合作來匯集資訊,不僅會提高工作效率,也會增強資訊的精確度。

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