在當今激烈競爭的社會，企業的發展有賴於管理的完善和工作效率的提高。隨著我國經濟的飛速發展，各類資訊越來越成為乙個企業單位管理決策的核心依據。計算機和通訊技術的發展將我們帶入了資訊時代，先進的科技手段使高層管理者能夠足不出戶地了解業務發展和財務管理情況，從而做出更加客觀的評估和決策，加強了巨集觀管理的力度和深度。
同時，及時的資訊溝通也密切了單位與單位之間、部門與部門之間的關係。所有這些都有有賴於建立乙個完善的資訊系統。
當今社會高速發展的同時，及時掌握市場資訊對成長中的企業來說，起著關鍵的作用。建立一套基於inter***、資源高度共享的資訊系統，是各公司目前急需解決的問題。為此，衡陽紅太陽公司推出了計算機的網路資訊解決方案。
1.基本情況
intra***即企業內部網。是企業內部運作的重要保證。通過ntra***可實現企業內部辦公自動化，財務電算化，資料共享，上網鏈路共享，列印共享，內部電子郵件傳輸等一系列功能。
(見最後頁附圖)
的建設(1).根據貴公司的具體情況，建議整個網路系統採用採用單伺服器+10m乙太網，網路構架為星型拓樸結構，從上至下頻寬依次為100mbps、100m/10mbps，消除鏈路頻寬瓶頸存在的可能。交換機採用高交換能力的百兆交換機，通過合理的規劃把伺服器和所有網路計算機連成一體。
如下圖所示：
其中伺服器與交換機放在專用位置，並配備網路ups。
這種網路結構的優勢在於非常靈活，網路中任何一台機器出現故障，對網路整體都不會構成很大影響，另外由於財務系統的封閉性，可以在網路中建力分支結構既便於財務人員從主幹獲取資訊，也保證了財務資訊的安全。
(2).工程佈線標準
網路系統佈線工程標準參照 eia/tia 568a、eia/tia 569、eia/tia、tsb36/40工業、國際商務建築佈線標準及相應國家電信通訊標準。
(3).網路的保修
在正常使用及無人為損壞的情況下，保修一年。
(4). 企業內部網的應用以及其意義人們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協同工作的現代工作環境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。利用網路通訊基礎及先進的網路應用平台，建設乙個安全、可靠、開放、高效的資訊網路和辦公自動化、資訊管理電子化系統，為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合資訊服務，實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現企業各部門日常業務工作的規範化、電子化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財務檔案等檔案的可管理性，實現資訊的**查詢、借閱。
最終實現"無紙"辦公。
辦公自動化，乙個極大的概念，乙個炒作了很久的概念。無論是辦公裝置公司，還是系統整合公司，都大力推出自己的辦公自動化產品。有辦公裝置、辦公自動化電腦、辦公自動化軟體。
可見，辦公自動化中內容龐大，可為空間不可小視。那麼，首先我們來**乙個問題，什麼是辦公？
辦公實際就是檔案的製作、修改、傳遞、簽定、儲存、銷毀、存檔的過程。那麼隨著檔案的這一流程，產生了各種各樣的裝置。隨著技術的發展，計算機網路技術的進步，辦公自動化網路的建設也得到了大力推廣。
傳統的辦公模式主要以紙介質為主，在資訊革命的浪潮中，顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節奏的現代工作和生活的需要。如何實現資訊處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。
傳統辦公模式
辦公自動化提了多年，但效果並不明顯，人們還是停留在單機字處理和**處理的所謂辦公自動化的初級階段。資訊的交流和共享，以及團隊的協同運作等無法完美的實現，極大地限制了工作的效率。
inter***/intra***的迅猛發展，為資訊的交流和共享，團隊的協同運作提供了技術的保證，同時也預示著網路化辦公時代來臨。
網路化辦公模式
現有辦公自動化系統和大型資訊管理系統中，企業業務流程重組或者是檔案流轉功能都是核心功能。同時我們也認為，企業辦公主要是乙個檔案流轉的過程，所有的辦公事務都可以抽象成乙個資料庫表單。
傳統的辦公自動化系統和大型mis系統在處理企業管理流程中大多採用企業業務流程重組（bkr），其核心思想就是要先優化企業業務管理流程，再根據優化後的流程建設企業資訊系統。這樣不僅在系統建設中工作量巨大，同時面臨來自企業內部重重的阻礙。
我們的核心思想是；前期系統建設中不牽涉企業內部業務流程重組，只是協助企業通過方便的流程自定義等功能進行流程電子化，以及不斷根據實際需求去改變電子化流程。
新網設計出了表單自定義、流程自定義工具，在這個基礎上，根據企業辦公的特點和特性，開發出了b/s模式的新網**協同辦公系統。
上網共享的實現
通過區域網，可使全體員工共享上網資源。根據貴公司人員情況和上網需求量的大小，可採用以下方式：adsl包月上網。
其優點在於**低廉、對於50人左右的規模，並且上網需求不是非常大的情況，比較適合。
必須的軟、硬體和系統整合費用
（1）、硬體裝置投資：
a.網路伺服器：
型號：windows 2003 server伺服器一台（帶磁碟陣列）
b.計算機（數量待定）
c.掃瞄器：一台
d.網路連線裝置：包括adsl modem,交換機，無線接入機(ap),網絡卡，網線等，數量根據網路模型和辦公場所的具體情況確定。
e.不間斷電源一台：作為辦公室伺服器的電源保障。
型號：1000w/8小時
f.印表機：
可根據員工人數和辦公用量來考慮，如果人數比較多且列印量大的情況下，可考慮購買一台網路印表機，這樣便於集中管理，且今後耗材用量比較節省。
g.光碟燒錄機一台：用於備份資料。
h.彩色噴墨印表機（可選）
（2）、需要的軟體：
a、 windows 2003 高伺服器版
b、 財務軟體
c、 office辦公軟體
d、 防火牆
e、 網路管理軟體
（3）、網路整合費用
（4）、企業內部**建設費用（可選）
5．intra***的日常管理
區域網的日常管理主要體現在以下方面:
(1)、網路日常維護。包括機器裝置的檢修，網路通暢保障
(2)、網路上各種應用軟體的熟練掌握
(3)、與裝置經銷商和整合商進行協調
1、 **應具備的功能及意義
**應包括以下主要功能：
(1)、公司企業形象宣傳；
(2)、公司產品及服務的發布；
(3)、**產品發布：
企業只要在**進行註冊，就可以在**上分門別類的發布產品資訊，如果客戶感興趣，就可以進入專門的洽談室與廠商進行商談，並最終成交。
(4)、客戶**發布資訊；
(5)、資訊反饋系統，用於收集客戶資料；
(6)、電子郵件管理；
(7)、電子公告牌；
(8)、**廣告管理系統（可選）。
2、 **構築所須的軟、硬體及線路資源
(1)、硬體
網路伺服器：
型號：windows nt伺服器
pⅲ1g以上（可支援雙cpu）伺服器，512兆記憶體、 18.6g scsi硬碟。建議採用intel、hp或ibm伺服器。
數量：1~2臺
（用於雙機備份，當其中一台出現故障時，另一台自動承當訪問請求。兩台型號可有所差異。）
(2)、軟體
a.windows 2003高階伺服器版；
b.ms sqlserver 7.0或以上版本；
c.emall電子郵件系統；
e.**商品交易洽談系統；
f.企業級硬體防火牆。
g.網路防毒軟體
(3)、線路資源：
線路資源即**採取何種方式進行對外發布。目前主要有如下三種方式：
a、虛擬主機方式：
即租用isp服務商的伺服器空間用於發布**。**便宜，但是可操控性非常差，保密性差，網路速度慢。不利於**的長期發展。
b、主機託管方式：
將**伺服器放在isp的專業機房內，利用isp的頻寬資源，進行**發布。
**比虛擬主機稍貴，但是可控性強，保密性強，自由度高，網路速度快。
c、專線方式：
即把專線接到公司內部，把**伺服器直接放在公司，用來進行**資訊發布。**相對高一些，但更容易控制，保密性強，非常容易更新。如果公司內部上網要求比較大的情況下，建議採用此方式。
3、 **建設的步驟
(1)、網域名稱申請；
(2)、**規劃；
(3)、應用程式開發；
(4)、**風格設計創意、
(5)、**頁面製作；
(6)、**軟、硬體除錯；
(7)、**線路除錯；
(8)、**試執行；
(9)、根據反饋資訊進行錯誤修正；
(10)、**正式發布。
4、 **的日常維護
日常維護內容包括**資料收集並及時傳送給有關部門，應用程式維護，硬體裝置定期維護、線路保障、**內容及時更新。
綜合企業內部intra***和inter*****的日常維護工作，其中有許多相重合的部分，歸納起來主要有以下內容：
1、硬體裝置的維護保養
比較小的問題可以及時處理，屬於我們的問題及時聯絡解決；
2、各種應用軟體的熟練掌握；
3、**內容的及時更新；
4、**資料的及時反饋並進行基本管理；
5、一年後的軟硬體維護進行協調。
從客戶立場出發，貴公司的需求是什麼呢？那就是紅太陽公司的瘦而強壯的方案，解決方案就是剛好滿足企業當前需求和今後擴充套件需求的最省方案。紅太陽微系統公司的解決方案，整個系統的**節省90％ 左右，企業就可以完全建立自己的內部網路並使用上inter***。
輕輕鬆鬆上網並推行電子商務。要擴充網路的規模，更是易於反掌。網路公升級，投資不會損失。
使用紅太陽微系統公司解決方案後，使貴公司能夠快速地應用inter***和網路技術帶來的種種好處，加入到當今電子商務資訊時代，與世界數位化應用同步。
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