圖書館管理資訊系統
—、可行性分析
（—）系統背景
此次系統開發的物件是吉林財經大學資訊經濟學院。本系統主要實現對圖書館資訊的管理，主要功能為管理有關讀者，書籍，借閱和管理者的資訊等。本系統結構分為讀者資訊管理模組，書籍資訊管理模組，借閱資訊管理模組，管理者資訊管理模組。
讀者資訊管理部分有兩方面的功能，可以瀏覽讀者的資訊，可以對讀者資訊進行維護。書籍資訊管理可以瀏覽書籍的資訊，可以對書籍資訊進行維護。借閱資訊管理可以顯示當前資料庫中書籍借閱情況，可以對借閱資訊進行維護。
管理者資訊管理可以顯示資料庫中管理者的情況，可以對管理者資訊進行維護。可見，本系統並不複雜，主要解決的問題是利用關鍵字對資料庫進行查詢。
圖書館資訊化是資訊化領域理論與實踐發展的重要演練基礎，亦是對資訊管理系統化、科學化要求甚高的單位，所以從對圖書館資訊化建設入手，我們不僅可以很好的領會資訊系統化領域的基礎、先進理論，而且可以更好的模擬我們在企事業單位資訊化過程中遇到的各種問題，以利於我們的實踐與理論相結合，發現問題解決問題。高校圖書館工作，既有實際可借鑑意義又方便調查和調整進行系統公升級。通過對圖書館的日常常規工作的控制支援，對高階工作的輔助決策支援，能使圖書館工作人員從繁重的工作中解脫出來，大大減輕了工作量，減少人為的工作失誤，全面提高圖書館的管理效率及服務質量，從而使圖書館工作的各個方面等到全面大幅度的提高。
（二）可行性分析
1. 管理可行性分析
隨著計算機及網路技術的飛速發展，inter***/intra***應用在全球範圍內日益普及，當今社會正快速向資訊化社會前進，資訊自動化的作用也越來越大，從而可以使我們從繁雜的事務中解放出來，提高了我們的工作效率。如今，資訊網路技術已經無處不在，無時不在了，各種各樣的資訊管理系統也就應運而生。
目前，隨著學校招生規模的不斷增大，學生、老師和工作人員越來越多，圖書的種類和數量也不斷增加，這造成圖書的流通量很大，需要工作人員花費很大力氣來統籌管理這項工作，為了保證工作的正確性和可靠性同時提高管理的效率，圖書管理資訊系統的實施就是迫切緊需的，而且在實現應用系統的資源和條件上，條件也是具備的。
2.社會可行性分析
鑑於目前學校圖書館的圖書管理工作部分還是手工管理，工作效率很低，並且不能及時了解圖書的種類和學生們比較需求的圖書等，不能更好的適應當前學生的借閱要求。手工管理還存在這許多弊端,由於不可避免的人為因素,造成資料的遺漏、誤報。計算機資訊化管理有著儲存量大，速度快等許多優點，提供給我們的處理資訊及時快捷，因此我們利用計算機提供給我們的資訊對圖書館的圖書管理過程形成一整套動態的管理。
3.經濟可行性分析
在經濟上，費用的支出和帶來的巨大收益相比自是不能相提並論了，至於管理上，工作人員對於這項工程的實施必然是持贊成的態度，因為這樣會大大減輕他們的工作量提高工作效率。經過初步的預算本系統的全部實施只需30000元左右，建成後的維護費用也與線性系統執行費用相同，而每年可以促進圖書館的工作優化、圖書的有效利用率，並可有效降低圖書館的不必要支出，提高圖書館資金的有效利用。
4.技術可行性分析
在技術上，鑑於軟硬體方面對系統的需求，軟體要求易學，介面友好，容易掌握，可以很簡單方便的進行圖書資訊管理。硬體的配置要求不能太高，這樣可以很好的適應當前的學校圖書館的圖書管理工作，如今電腦軟硬體技術飛速發展，計算機系統開發人員也比比皆是，開發知識密集型的資訊系統的技術條件也已經很成熟了。
所以綜上所述，本圖書管理資訊系統的開發實施是可行的。
二、系統分析
（一）組織與功能分析
1.組織結構分析
吉林財經大學資訊經濟學院的組織結構可分為三個主要結構層次，校長作為最高管理者管理學院的館長和圖書情報委員會；其中館長負責管理館務委員、採編部、圖書借閱部、期刊閱覽部、網路資訊部、資訊諮詢部、業務部、辦公室。
該圖書館管理資訊系統的組織結構具體為以下幾個方面，具體如圖1所示：
圖1.1學生圖書館管理資訊系統組織結構圖
2.功能結構分析
系統設定：包括管理圖書館對外資訊和對不同的管理員進行許可權設定，進行明確的分工管理。
讀者管理：對不同身份的讀者進行管理，需要設定不同的型別進行高效管理；對讀者的資訊進行管理。
圖書管理：包括圖書資訊的增、刪、改，對圖書型別的設定和對書架資訊進行管理。
圖書借還：包括借閱圖書、歸還圖書、續借圖書功能，把對圖書的操作寫入圖書檔案。
密碼設定：每個操作員均有自己的密碼，可以防止非本系統人員進入本系統；又因每個人的許可權不一致，故可以防止越權操作。
資料維護：為了存放圖書、讀者檔案的全部資料，本系統將每一本圖書和每位讀的資訊進行管理。系統維護包括對各種表記錄的修改、刪除、新增等操作。
系統查詢：可以按圖書編號、借閱證編號、讀者資訊等相關資訊進行查詢
報表統計：包括統計圖書資訊、讀者資訊、借閱資訊等。
其它操作：包括修改密碼、新增使用者等。
該學生圖書館管理資訊系統的功能結構應包含以下幾個方面，具體如圖1.2所示：
3. 組織/功能結構分析
表1 組織/功能結構分析表
說明：「&」 表示該項業務是對應組織的主要業務（即主持工作的單位）；
「√」 表示該單位是該項業務的相關單位（或稱有關單位）；
空格：表示該單位與對應業務無關。
（二）業務流程調查與分析
1.業務流程分析
通過業務流程調查，理清圖書館管理系統的主要業務和業務的流程。圖書館管理員編制圖書採購計畫，由採購員負責新書的採購工作。採購圖書入庫後，交採編室編目，貼上標籤，產生圖書目錄。
圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。採編後的電子讀物交電子閱覽室。
讀者分為註冊讀者和非註冊讀者，只有註冊讀者可以在本圖書館借書，非註冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫註冊登記表交圖書館的管理員審核後，記人讀者登記表，成為註冊讀者，發給借書證。註冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤後，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。
圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編製成圖書採購計畫交採購員購買。
該系統具體的業務流程及在該業務流程中**的分配如下圖圖2.1、圖2.2所示
圖2.1 圖書館管理系統業務流程圖
圖2.2 圖書館管理資訊系統工作流程圖
（三） 資料和資料流程分析
1. 資料流程分析
下圖描繪了圖書館頂層的資料流程，其中涉及到讀者、**商、管理員這三個外部實體和圖書館的三個資料庫。
圖3.1.1圖書館管理資訊系統頂層資料流程圖
第一層資料流程圖
圖3.1.2圖書館管理資訊系統第一層資料流程圖
第二層資料流程圖
本層次流程圖主要介紹人員管理的資料流程情況：
圖3.1.3人員管理子系統頂層資料流程圖
下圖為人員管理子系統的第二層資料流程圖，具體介紹了學生、教職員工、館員、專家資料等資料資訊資料的流程情況。
學生名單學生/教職員
工名單歸檔
教職員工
館員/專家資料館員/專
家資料歸檔
有效證件業務處
業務申請理資訊
歸檔圖3.4人員資料子系統第二層資料流程圖
2. 資料字典
(1). 專家資料資料表
以下六個表(表3.2.1-表3.2.6)是專家資料資料表的數字字典:
1 ) 資料元素條目
表3.2.1資料元素條目表
2 ) 資料結構條目
表3.2.2資料結構條目表
3 ) 資料流
表3.2.3資料流條目表
4 ) 資料儲存
表3.2.4資料儲存條目
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