第5條部分會議的議題安排
上述部分會議的內容安排如下表所示。
部分會議的內容細則
第3章會議數量與質量控制
第6條會議數量控制
對會議數量的控制，行政辦公室主要應做好以下三個方面的工作。
（1）建立嚴格的會議審批機制。
①公司一切會議歸行政辦公室審批，防止會議無準備、無預告、無明確議題，保證會議召開的必要性。可開可不開的會不開，能採用別的方法解決的不開，無實質性或純禮節性會議不開，能合併的不單獨召開，已有明確決議的不重複開等。
②本著「下級服從上級、小會服從大會、區域性服從全域性」的原則召開會議。
③凡涉及多部門的會務性會議，應統籌安排、刪減合併，確保會議的必要性和有效性。
（2）科學設定例會。
不斷檢查分析，取消無存在價值的例會，合併效率不高的例會。
（3）提高相關人員掌握會議的水平。
根據具體情況，選擇最適用和最有效的溝通方式，減少會議數量，可選擇面談、現場指導、打**、發郵件等其他辦法。
第7條會議質量控制
為有效地控制會議質量，應從以下10方面進行考慮。
（1）會議目的是否明確。
（2）開會時機是否成熟。
（3）會議規模、規格是否適度。
（4）會議應緊湊，決不短會長開。
（5）準備工作應反覆檢查，充分準備。
（6）主持人應具備把握會議的能力，能適時引導會議按既定方案進行，達到預定目的和效果，不跑題、偏題、馬拉松開會。
（7）排除會議干擾，要求手機設定為靜音，禁止在會場打**、高聲談論，要求與會者坐姿端正並記錄會議決議等。
（8）利用現代化資訊科技，運用網際網路、投影、錄音、錄影等手段提高會議效率。
（9）議題集中，不宜過多，保證較短時間內能完成全部議程，並保證問題解決的深度和效果。
（10）一切會議應有計畫、議程主要發言人必須有發言稿或詳細發言提綱。
第4章會議準備
第8條參加人員
（1）需要通知參加會議的人員，主要包括四類。
①對會議目標負有主要或直接責任者。
②對會議議題有絕對決定權力者。
③會後行動的直接執行者。
④對會議議題有專門知識或經驗者。
（2）會議主辦部門應嚴格控制參會人數，無關或不需要參加的人員能不參加則不參加。例如，對於討論性會議，總人數一般不超過20人。
第9條會議時間
確定會議的時點與長短，需要做好以下四個方面的工作。
（1）事先調查，保證會議安排在多數與會人員能集中精力開會的時間段。
（2）盡量安排在關鍵人員的最佳開會時間。
（3）在保證效果的前提下力求開短會，並留有機動時間。
（4）把握開會時機，時間緊迫的會議應盡早開，留給與會者執行落實會議決議的時間；需要與會者充分研討的，應提前較長時間告知會議議題，給與會者留出充分的準備時間。
第10條會議議程安排
議程由主辦單位擬定，主要包括會議內容、討論事項、達到目的、其他要求等。
（1）重要議題安排在會議前一時間段。
（2）明確或控制會議中各議題的時長，防止時間失控。
（3）控制議題數量，保證議而有決，能解決問題。
（4）保證與會者有備而來。
（5）注意引導、歸納、提公升會議議題。
（6）需發放的資料應提早分發，讓與會者在會議正式開始前可以明確會議內容、準備自己的看法，減少會中宣讀、閱讀、演講的時間耽擱。
（7）連續2～3小時以上的會議應安排中間休息，一般為10分鐘。
第11條會場布置
會場布置工作主要包括會場空間、座位、條幅標語、音響、投影、照明、通風等的安排和布置，具體要求如下。
（1）會場空間應便於與會人員進出。
（2）座位應有利於主要與會人員的視野通暢、便於相互交流、便於記錄和閱讀。
（3）會議必須的裝置應有質量保證，並應進行會前檢查。
（4）會場一般應設「禁止抽菸」、「請勿喧嘩」等警示牌，保證會議環境。
第12條會議通知
（1）通知的擬定和要素：參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求，並應註明經辦聯絡人、**號碼、職務以及所在單位和蓋章等。
（2）通知書寫：文字應簡潔明瞭、全面周到，用**等形式的會議通知應準備底稿。
（3）無記名參加的人員，對範圍、物件、職務要通知清楚。
（4）為保證與會人員按時到會，可採用預先通知和正式通知兩步進行。
（5）對於重要會議進行預先通知後，應監督準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
（6）對參會的關鍵人員應當面通知或多次核實能否按時到會。
第5章會中管理
第13條人員簽到
（1）準備簽到**、牌、卡或與會人員簽到花名冊等。
（2）簿式簽到：參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。
（3）大會工作人員代簽：按準備好的應參加人員花名冊，來乙個由大會工作人員「√」表示到會，「×」表示缺席，「o」表示請假等。
（4）證卡簽到：預先列印參加大會的卡，發給個人填寫姓名及其他內容，到會場交給主持大會工作人員，以統計到會、未到會人員情況。
（5）座次表簽到：預先將參加大會人員安排座位，到會人員到座位在表上消號或打「√」。
（6）電腦簽到：預先將與會者的指紋或磁卡資訊輸入電腦，到會人員按指紋或刷磁卡簽到。
（7）簽到完成後，工作人員應盡快統計出應到、實到人數，未到人，交大會主持人。
第14條會場服務
（1）引導座位：工作人員按事前安排的座位，引導與會人員盡快就坐，特別要注意主要領導人員和主席台就座人員的座次位置。
（2）分發會議檔案、材料：重要檔案可發到個人或主要負責人手裡，可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收。
（3）內外聯絡、傳遞資訊：對大會進行中領導對外要辦的事項，外來人員**重要日程安排布置等的辦理，外來記者等接待陪同等事項。
（4）維護會場秩序：保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，減少會議中的走動。
（5）處理會中臨時事項：承辦主要領導或重要與會人員交辦的急事。
（6）其他服務：對會中一般需用物品應有餘量準備，以應付個別需求。保持會場通風、採光和衛生。
第15條會議程序管理
（1）主持人應熟悉會議議程、議題、目的和會議精神等。
（2）尤其主持人和主講人應按時到位，在開會前10分鐘由主持人清點人數，按時開會。
（3）要注意基層與會人員的想法、看法。
（4）主持人應集中與會者的意見後做總結，引導圍繞中心暢所欲言，避免爭執和人身攻擊。
（5）討論前應明確討論的議題，要及時糾偏和引導。
（6）科學安排議程，注意中間休息和節奏安排。
（7）減少中途退席，特別是主要與會人員退席的發生。
（8）一般情況下不改變議程安排。
（9）當議論達到預期目的時，應及時小結並引導轉換議題。
（10）主要研討的議題一般應放在大會前半部分時間。
第16條會議記錄
（1）行政辦公室應派專人對會議內容予以詳細記錄，具體包括會議名稱、時間、地點、出席人員情況、會議組織情況、主持人等，重點要做好會議議題、討論發言情況、所形成的決議等內容的記錄。
（2）會議紀要應由專人負責，並及時在會上通過。
第6章會後工作
第17條行政辦公室的會後工作
（1）督促參會行政人員及時整理會議記錄，形成會議紀要、決議等結論性檔案，並分發存檔。
（2）按會議紀要和決議內容，督促相關部門和人員逐項落實會議決策，以期達到召開會議的預期目的。
第18條會議主持人員
會議主持人員應及時對會議的主持情況進行總結，不斷提高主持會議的能力。
第7章附則
第19條本制度由綜合管理部負責解釋。
第20條本制度由發布之日起開始執行。
會議管理制度 1
一 目的 為規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本制度。二 管理內容 1 會議準備。1 會議通知遵照以下規定 1 已列入月度 周度會議計畫表的會議，月中無調整的，不再另行通知 2 屬下列情況之一者，按 誰提擬，誰通知 的原則進行會議通知 a 未列入月度會議計畫而臨時提擬的會議 b 雖然已列入月度會...
企業會議管理制度 1
1 目的 為使公司會議管理工作規範化 制度化 程式化，提高會議質量和會議效率，制定本制度。公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。2 適用範圍 公司全體員工 3 職責 3.1 總經辦是公司會議管理部門，負責各類會議的統籌協調 安排與管理。3.2 凡屬重要會議，需要公司領導到會講話的稿件，由相關部門...
第1節會議管理制度
一 總則 第一條為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。二 會議分類及組織第二條會議歸納為四類 1 公司會議 主要包括黨政領導 擴大 會 管理人員會 部門班組長會 職工大會 技術人員會以及各種代表大會，應分別報請黨委或公司批准後，由黨 政 工 團等辦事部門分別負責組織召開。2...