辦公用品管理規定

2021-03-14 04:36:55 字數 1022 閱讀 6646

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人事部編制

辦公用品管理規定(新)

一、 為規範辦公用品的管理,提高效率,節約成本,避免浪費,特制定本規定。

二、 本辦法適用於公司內部日常辦公用品(可分為低值消耗品、普通管理消耗品、管理品)的管理。

三、 辦公用品的分類:

1、 低值消耗品:鉛筆、檔案袋、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、曲形針、筆記本、複寫紙、標籤、便用箋、信紙、橡皮擦、夾子、資料夾、原子筆、吸水筆、訂書釘等等。

2、 普通管理消耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、塗改液、電池、雙面膠、剪刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、計算器、印泥等物品領用需由相關領導審批;

3、 管理品:對於各部門金額較大的如書桌、書櫃、檔案櫃等用品參照原有的書面申購程式;

四、 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。「個人領用」系個人使用保管用品,如原子筆、橡皮擦等,「部門領用」系本單位共同使用用品如打孔機、大型訂書機、打碼機等。

五、 普通消耗品依據每月的《辦公用品耗用表》、估計消耗時間設定領用管理基準(如原子筆每月每人發放一支)(此基準可待觀察耗用表後逐一定數量),並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

六、 管理消耗辦公用品應由部門限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替換新品,但低值消耗品不在此限。

七、 管理性辦公用品在人員變動中應列入移交(剪刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、計算器、印泥),如有故障或損壞,應以舊品換新品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。

八、 辦公用品嚴禁取回家私用。一經查實,除追回用品,應當按竊取公司財物論處。

九、 行政部對管理性辦公用品進行資產盤點,並與賬務中心配合建立臺帳,員工發現離職必須監督移交。

一十、 新進人員到職時由人力資源部發的《新員工報到單》到it部開通賬戶後網上向總台提交個人低值消耗品申請,經核實後准予發放,管理性用品採取就近合用的原則。

十一、低值消耗品、普通管理消耗品須嚴格執行網上作業流程,否則不予與辦理。

十二、本規定呈准後公布實施,修改時亦同,具體申購流程附後。

人事部2016-3-28抄送

辦公用品管理規定

檔案批准頁 目錄1 目的 1 2 範圍 1 3 職責 1 3.1集團綜合部 1 3.2各系列公司綜合部 2 3.3各系列公司分管領導 2 3.4集團公司及各系列公司財務部 2 3.5採購中心 2 4 程式 2 4.1辦公裝置及用品的分類 2 4.2辦公用品的配置標準 3 4.3辦公裝置及用品的採購管...

辦公用品管理規定

為確保辦公用品的申請 採購 管理 發放 領用有序進行,減少公司不必要的資金費用,公司秘書部門 採購部門 行政部門負責辦公用品的一切工作。為此特別制定了辦公用品管理規定,各個部門工作人員必須嚴格遵守並貫徹執行。一 辦公用品的採購流程 辦公用品與裝置的採購一定要嚴格遵照程式進行,各個環節都要嚴格把關,以...

辦公用品管理規定

1 目的 為了降低公司辦公成本,合理配置和有效使用辦公用品。2 適用範圍 本制度適用於深圳公司全體員工,分公司以此制度做為參考。3 權責 3.1行政部負責辦公用品的監管 發放。3.2 各部門 中心 負責辦公用品的使用維護。4 具體規定 4.1辦公用品類別定義 文具類 如筆 膠水等 耗材類 碳粉 傳真...