為規範公司辦公用品的採購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，現結合公司實際，特制定本辦法。
第一條本辦法所涉及的辦公用品基本業務由公司行政人事部統一歸口管理，各級行政部門具體執行。
第二條本辦法適用於公司內所有部門辦公用品的採購、領用及報廢等管理。
第三條本辦法所指辦公用品為員工日常辦公所用文具、辦公自動化所需用的耗材（含電腦、光碟、色帶、墨盒等）以及其它特殊物品（櫃、臺、凳、特殊文具等）。
第四條辦公用品申購程式
（一）按月度集中採購管理方式。各需求部門應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的《辦公用品需求計畫表》（附件一），由各部門負責人簽署確認後報公司行政人事部；
（二）公司行政人事部統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後，填寫《辦公用品採購計畫表》（附件二），經公司財務部審核，呈報公司常務副總裁審批同意後，實施採購任務；
（三）各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《內部請示報告》，註明急需採購的原因，報分管副總裁審核、財務部門複核，財務務副總裁審批後，由行政人事部負責委派他人實施採購任務。
特殊物品的採購或金額巨大的物品採購，應報總裁審批後實施採購。
第五條辦公用品的採購
（一）為有效完成採購任務，原則上由公司行政人事部統一負責實施採購任務；
（二）對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助公司行政人事部共同進行採購；
（三）臨時急需辦公用品，可經公司行政人事部同意後由需求部門自行採購；
（四）對任何辦公用品的採購，採購人員應先進行詢價、比價、議價，方可實施採購任務；
（五）在採購過程中，必須堅持「雙人互控」原則方能購買。
第六條辦公用品的入庫
（一）辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政部門辦公用品管理人員填具《辦公用品入庫登記表》（附件三）辦理入庫。對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續；
（二）公司行政人事部辦公用品的採購經辦人員會同辦公用品管理人員簽字確認入庫後，發票方可報銷。
第七條辦公用品的保管
（一）辦公用品由行政部門管理專員負責管理採購發放；
（二）辦公用品的種類和數量做到合理控制，避免庫存積壓；
（三）批量購入的辦公用品應即時入庫儲存，物品採購專員在驗收工作時，應在《辦公用品入庫登記表》上填寫物品的名稱、規格、單價和數量，並簽字確認。
（四）辦公用品發放須及時記帳，做到帳物相符。
（五）定期進行辦公用品小庫房清點，確保帳物相符。
（六）行政部負責調離人員辦公用品的收回管理；如非正常損壞或丟失，由當事人賠償。
第八條辦公用品的領用
（一）每月領用一次。各需求部門需在每月3日至5日將本部門所申報的辦公用品領回；
（二）員工領用辦公物品，須經部門負責人核准同意；
（三）員工領用辦公物品時，應填寫《辦公用品材料領用單》（附件四），列明領取日期、領取物品名稱及規格、數量等項，並簽字確認；
（四）辦公用品管理專員應堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公用品合理**；
（五）所有辦公用品在領用時，需以舊領新（消耗品及特殊情況除外）；
（六）領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、檯曆架等)應列辦公用品個人物品保管清單，避免重複申領；
（七）大件物品領取後，須列入辦公室固定資產管理，明確責任人；
（八）辦公用品領取後發現不適用應立即退還給保管專員，保管專員根據情況予以調換或收回入庫。
第九條辦公用品的使用
（一）嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；
（二）員工離職時應依《辦公用品材料領用單》所領物品一併退回（消耗品除外）；
（三）凡屬各部室或部室內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管；
（四）公司員工應本著節約的原則使用辦公用品；
（五）對於耐用辦公用品，同部門間應盡量協調相互借用，不得重複購置；
（六）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
第十條物品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢登出時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門負責人審核，公司行政人事部、財務部複核後，報財務副總裁同意後，方可至公司行政人事部辦理報廢登出手續。
第十一條凡未按本管理辦法操作的，將依照公司《獎懲管理制度》及有關規定執行。
附件一：《辦公用品計畫月報表》
附件二：《辦公用品採購計畫表》
附件三：《辦公用品入庫登記表》
附件四：《辦公用品材料領用單》
附件一：
辦公用品計畫月報表
填報月份： 年月
附件二：
辦公用品採購計畫表
附件三：
辦公用品入庫登記表
附件四：
辦公用品材料領用單
行政辦公用品管理辦法
辦公用品管理規定 第一條為加強專案行政辦公用品 以下簡稱 辦公用品 成本管理，節約管理費用開支，並給各部門提供更為便捷的服務，現根據專案實際情況，特制定本細則。第二條本辦法所指辦公用品，係指專案上需要並使用的用品。第三條辦公用品的管理，指辦公用品的採購 使用 保管 維護和報廢等。第四條辦公用品根據使...
辦公用品管理辦法
一 目的 為規範公司辦公用品管理，滿足各部門的需要，杜絕鋪張浪費，節約公司辦公成本，提高資源使用效率，特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作，並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...
辦公用品管理辦法
1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作，保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管，特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...