1時間管理的意義與誤區一．時間的定義、特點
（一）時間的定義
在我們**「時間管理」這個問題以前，不妨先來看篇文章：
趁現在年富力強的時候，努力做一種專門
學問。少年是一去不復返的，等到精力衰
有人說：出去做事之後，生活問題急
問，既沒有圖書館，又沒有實驗室，哪能
做學問？ 我要對你們說：凡是要等到有了
讀書；凡是要等到有了實驗室方才做研究
的，有了實驗室也不肯做研究。你有了決
心要研究乙個問題，自然會節衣縮食去買
時間管理的意義與誤區
語，你有何感受？「時間就是效率」、
「時間就是金錢」、「時間就是生命」、
「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰」，
諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而
出，但是我們做得究竟怎樣呢？我們常常
聽到：「我要是在大學多學點東西就好啦！」
「我應該少看些電視，好好地約束自己，多讀點書！」
「時間根本不夠用，公司股價節節下降，董事會和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭權奪利，我總是擔任和事佬的角色；家人總也見不到我，幾乎把我登報作廢！」
世界幾乎全面地在進步，但我們一天還是只有24小時。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時，但區別就在於他們如何利用這所擁有的24小時。那麼時間究竟是什麼呢？
那麼，時間到底是什麼呢？
所謂時間，是指從過去，通過現在，直到將來，連續發生的各種
各樣的事件過程所形成的軌跡。23
時間管理的意義與誤區
（二）時間的四大特性
要想能夠真正了解時間並能「管理時間」，我們有必要對時間的本質
有深刻的認識，首先讓我們先了解時間的獨特性：
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時間管理的意義與誤區
二．時間管理的定義、意義
（一）什麼是時間管理
「時間管理」所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由於時間具備了上述四個特性，所以時間管理的物件不是「時間」，它是指面對時間而進行的「自管理者的管理」。
請注意：
6時間管理的意義與誤區在資訊**的今天，資訊的空間在
無限地擴充套件，面臨競爭的壓力、客戶高
品質的需求，您是否又有些無所適從
呢？由於時間所具有的獨特性，時間在
各種資源中又往往容易被我們忽略。在
上面的「銀行撥款」案例中，我們不難
發現：每天我們有24小時，每小時由60
分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計就是
8.64萬秒。擁有這樣的一筆財富，我們
怎麼可以視而不見？又怎麼可以隨意處置？這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。
多年的總經理，該公司是美國最成功的超級市場
他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經理
所羨慕，這個記錄中包括連年不斷的銷
他毫不鬆懈地連續應用計畫、組織、授
原研究表明，大凡能夠在事業上做出卓越成績的人都是時間管理的專家。
7時間管理的意義與誤區
（二）時間管理的意義
看了左邊的這一組資料，您有何感受？
「時間管理」一直是個重要的問題，但從來沒像今天這麼重要過，為什麼？原因如下： ◇ 尋求事業、家庭與社會生活平衡的需要
◇ 資訊**
◇ 競爭的壓力
◇ 你的客戶對品質的要求看來，我們要成為乙個高效的時間管理者和職業人，減少時間浪費的現象，確非易事。
時間管理的意義與誤區三．時間管理誤區：工作缺乏計畫
我們探索克服時間浪費的途徑便是「培養克服時間管理誤區的技能」。所謂時間管理的誤區，是指導致時間浪費的各種因素。以下列出時間管理的五個誤區，請大家仔細閱讀並分析，看看自已是否存在同樣的問題：
擔任伯利恆鋼鐵公司總裁期
間，曾經向管理顧問李愛菲提
出這樣乙個不尋常的挑戰：
「請告訴我如何能在辦公時間
內做妥更多的事，我將支付給
你任意的顧問費。」李愛菲於
是遞了一張紙給他，並向他說
「寫下你明天必須做的最重要
的各項工作，先從最重要的那
一項工作做起，並持續地做下
去，直到完成該項工作為止。
重新檢查你的辦事次序，然後
著手進行第二項重要的工作。
8時間管理的意義與誤區 （一）工作缺乏計畫的原因
儘管計畫的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來
不做或是不重視做計畫，原因不外乎如下幾條：
（二）工作需要計畫
我們作為乙個企業的員工，要步入職業化的道路，成為乙個強調
實效性的職業人士，不應該把以上原因當做工作中的藉口，為什麼呢？剖析如下：
1. 固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調這一點，則有
可能養成一種「做了再說」或「船到橋頭自然直！」的僥倖心理。試問：房子燃燒的緊要關頭，消防隊員是否應立刻拿起水龍頭或滅火筒
進行搶救，還是應花費少許時間判別風向、尋找火源、分派工作，然
後再進行搶救？
2. 不做計畫的人只是消極地應付工作，他將處於受擺布的地位；
做計畫的則是有意識地支配工作，處於主動array的地位、並提高工作效率。
3. 由於目標中擬定假設的客觀環境發
生變動，計畫與事實常常難以趨於一致，所
以我們必須定期審察我們的目標與計畫，做
出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處
於無計畫的引導，則一切行動將雜亂無章，
最終走進死胡同。
910 時間管理的意義與誤區
（三）工作缺乏計畫的後果
時間管理的意義與誤區四．時間管理誤區：組織工作不當
◇ 職責許可權不清工作內容重複
◇ 事必躬親，親力而為
◇ 溝通不良
◇ 工作時斷時續
（二）如何做到組織工作得當
1.學會如何接受請託
對於我們每乙個人來說，所面臨的請託可能來自部屬、上司、其
他同級管理者、或是組織以外的人士。在很多請託中，有一類是職務
所繫而責無旁貸的；另一類雖然也是職務所繫，但請託本身卻是不合
時宜或是不合情理的；尚有一類請託則屬無義務予以履行的請託，經
常引起我們困擾的是後兩類請託。
倘若我們為了想做廣受愛戴的好人而有求必應，則各色各類的請
託將四面八方地源源湧來。一旦他辦不妥委託的事項，則不僅他所企
求的愛戴將化為烏有，而且他將喪失請託者尊敬。
「明智地接受請託」的重要性在於：
（1）「拒絕」是一種「量力」的表現。有的請託若由他人承受
可能比你承受更為恰當，你不妨對請託者提出適時的建議；
（2）拒絕是保障自己行事優先次序的最有效手段。倘若因勉強
接受他人的請託而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。
所以我們在接受請託之前不妨先問問自己：這種請託是屬於我的
職責範圍內嗎？對實現我的目標有幫助嗎？如果接受它，將付出什麼
代價？如果不接受它，則需承擔什麼後果？經過這一番「成本--效益
分析」之後，你就可以決定取捨了。
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時間管理的意義與誤區
2 .學會利用資源
對於基層人員而言，要善於利用資源，學會從相關的部門或人員
手中獲取所需的資料，既節約了時間，又保證了資訊的正確性。比如
你想了解本月度部門考勤資訊，不妨去問問部門秘書；想了解公司的
考勤資訊，不妨去問問公司的考勤管理員；等等。
對於管理者而言，他們經常容易犯下面的錯誤：
其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應當學會授權，將
主要的精力和時間放在更重要的事情上。
時間管理的意義與誤區
五．時間管理誤區：時間控制不夠
（一）時間控制測試
拖延時間是時間管理的一大惡習，人們常常因時間的拖延和浪費導致
一事無成。在這裡，我們提供了乙個拖延商數的測驗，請你做一下是否拖
延時間的自我評核。請據實選擇以下每乙個最切合你的答案：
（1）為了避免對棘手的難題採取行動，我於是尋找理由array和藉口。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（2）為使困難的工作能被執行，對執行者施加壓力是必
要的。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（3）我經常採取折衷辦法以避免或延緩不愉快的事是困
難的工作。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（4）我遭遇了太多足以妨礙完成重大任務的干擾與危機。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（5）當被迫從事一項不愉快的決策時，我避免直截了當的答覆。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（6）我對重要的行動計畫的追蹤工作一般不予理會。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（7）試圖令他人為管理者執行不愉快的工作。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（8）我經常將重要工作安排在下午處理，或者攜回家裡，以便在夜晚或
週末處理它。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（9）我在過分疲勞（或過分緊張、或過分洩氣、或太受抑制）時，以致
無法處理所面對的困難任務。（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
（10）在著手處理一件艱難的任務之前，我喜歡清除桌上的每乙個物件。
（ ）
a.非常同意
b.略表同意
c.略表不同意
d.極不同意
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時間管理的意義與誤區
我們通常在時間控制上容易陷入下面的陷井：
時間管理的意義與誤區六．時間管理誤區：整理整頓不足
辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關，因為雜亂是人為的。「雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思」是有道理的。讓乙個不富條理的人
使用乙個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換一
個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。
套用「帕金森定
律」——「工作
將被擴充套件，以便
填滿可供
完成工作的
時間」，
我們也可以
匯出「文
件堆積定律」——
「檔案的堆積將被擴
展，以便填滿可供堆
積的空間」。
當你的上司向你索取乙份技術資料，你是否能在第一時間從容不迫地遞給他？當
你需要乙份資訊
時，是否滿檔案
夾地翻個底朝
天？15
時間管理的意義與誤區七．時間管理誤區：進取意識不強
我們經常說：「人最大的敵人就是自己。」有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他們缺乏進取意識，缺乏對工作的責任感和生活的認真態度。
如果我們一直處於遲鈍的時間感覺中，換句話說，當你覺得時間可有可無，不願面對工作中的具體事務，沉溺於「天上隨時掉下大餡餅」的美夢，那就需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰！
我們談到了五個時間管理的誤區，不管以前我們做得怎樣，要記住：世界上所有的成就都是「現在」所塑造的。因此，我們要記住「過去」，把握「現在」，放眼「未來」。
時間管理的誤區
管理者克服時間浪費的途徑便是培養克服時間管理誤區的技能。所謂時間管理誤區，是指導致時間浪費的各種因素。在作好這項工作之前，管理者必須先認明自己所面臨的時間管理誤區。請接實際情況列舉你自己所遭遇的各種情況。各種時間陷阱，大致上可以區分為外生陷阱與內生誤區兩類。所謂外生，即指由他人所引起的時間浪費因素 ...
時間管理講義
第一講時間的真諦 本講要點 時間的意義 時間的劃分 時間的運用 時間的價值 第一節故事給我們的啟示 時間的重要性 這個故事讓人聯想到 人們正處在乙個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣東西 時...
時間管理培訓講義1128
時間管理 高效職業人士必備技能 節選 課程名稱 時間管理 高效職業人士必備技能 課程編號 a06 所屬體系 個人發展類 主講專家 劉敏興 課程提綱 通過本課程，您能學到什麼？第一講時間的真諦 1.時間的意義 2.時間運用的種類 3.時間分配的方式 4.時間價值說 第二講對時間管理的認識 1.時間管理...