職場溝通能力及知識自測練習

2021-03-17 01:51:39 字數 4709 閱讀 6219

你的溝通知識自測(1)

讓我們先來測試一下你對溝通知識的了解程度。下面的10個問題涉及溝通領域的基本問題,請填上你對每個問題的答案。問答之後附有每個問題的標準答案和對它們的說明。

同意不同意不確定

1) 快樂的人總是有較高的效率。

2) 想當然地認為對方已經明白了自己的意思,這是損害溝通

有效性的乙個主要障礙。

3) 溝通時應把多數時間花在傾聽上。

4) 在吸引聽眾注意力方面,你發布資訊的方式比你發布資訊

的內容重要得多。

5) 總感到時間不夠的人可能在溝通方面存在問題。

6) 從聽眾那裡獲得反饋的最好方法是問他們:「你們有問題嗎?」

7) 使用華麗辭藻可能損害溝通的效果。

8) 書面資訊肯定要比口頭表述的資訊更清楚。

9) 與人溝通時,應該以自己為中心。

10) 當別人在融洽地交談時,貿然插話無所謂。

答案及說明:

1)一般來說,與快樂的人相處要好於與不快樂的人接觸。但是,個人的愉快並不意味著他們也是有效率的,甚至有可能他們缺乏效果。他們可能花費大量的時間去享受與人溝通,卻沒有時間去高效率地溝通。

效率並非**於微笑和友好的關係,而是源於有意義、有目的的溝通過程。真正的激勵來自溝通者在溝通過程中的被認同感。作為溝通者,你要使對方不斷地產生「海記憶體知己,天涯若比鄰」的感覺,維持一種坦誠、雙向溝通的氣氛。

2)同意。經常我們會對溝通的效果盲目自信,想當然地認為資訊已經準確無誤地傳出去了,因此不必費心地去檢查溝通的效果。這種錯覺對於有效溝通是極其有害的。

3)同意。溝通的目的是為了理解對方,獲得認同感。溝通者對自己已比較了解,因此需要較多的時間去傾聽對方說話,了解對方的思想是否與自己的吻合,了解對方的個性、態度、行為方式,以便促進雙方的溝通。

4)同意。溝通中資訊傳遞的方式幾乎總是比資訊本身重要。

5)同意。對於溝通者來說,如果你總覺得沒有時間,那常常是因為你做了許多本來該由其他人替你做的事情。

6)不同意。要求聽眾提出問題意味著他們首先不得不承認自己不明白。不明白的原因,要麼是聽眾本身不太聰明,要麼是你沒有有效地表達。

因此這樣的問題常常得到的回答是:「不,我完全理解。」而實際情況可能並非如此。

尋求聽眾反饋最好用這樣的問句:「你覺得這樣怎麼樣?」或者「你覺得還有什麼地方可以補充一下?

」你還可以通過觀察身體語言獲得反饋,例如皺起眉毛或眼珠快速轉動。這些反應是極好的反饋,有經驗的溝通者大都善於捕捉這些反應。

7)很難說。如果傳送資訊者試圖以華麗詞藻表現自己,則答案是「同意」;如果傳送者只是變換表達方式以適應不同的場合和需要,那麼應該說他是一名成功的溝通者。

8)不同意。書面資訊無法展現傳送者的面部表情、肢體語言、聲調的變化等,而這些更能清楚地表達資訊。光看到書面資訊,接收者會有各種不同的反應,即便表達清楚的書面資訊也不例外。

如果可能的話,用口頭發布資訊,並附送乙份書面的說明,這是防止出現誤解、使資訊更加清楚的最佳方式。

9)不同意。溝通是乙個雙向、互動的過程,如果只是以自己為中心,你就會不注意對方的言語、舉止、態度等,光是自己說個夠,這樣肯定不能達到溝通的目的。

10)不同意。經常打斷別人的話題,強行表達自己的意見,體現這種人具有強烈的說話慾望,喜歡不分場合和時間,也不管對方是否願意聽,一有機會就發表一番自己的觀點。尤其當別人談興正濃時,貿然打斷話題,這是對對方的不尊重,更不要說再進行有效的溝通了。

評分規則:

第2)、3)、4)、5)題為「同意」,第6)、8)、9)、10)題為「不同意」,第1)、7)題則答案不確定。答對一題記1分,答錯不記分。將各題得分相加,得出你的總分。

如果總分在3分以下,說明你需要多加了解溝通知識;

如果總分是3-6分,說明你已有一定知識;

如果總分在6分以上,說明你對溝通知識有相當基礎。

你了解身體語言嗎(2)

回答下面11個問題,再參照後面的標準答案,測試一下你對身體語言的了解。

1)當乙個人試圖撒謊時,他會盡力避免與你的視線接觸。(對/錯)

2)眉毛是傳達乙個人的感情狀態的關鍵線索之一。(對/錯)

3)所有的動作和非語言行為都有其含義。(對/錯)

4)大多數非語言溝通是無意識行動的結果,因而是個人心理活動的最真實流露。(對/錯)

5)在下面哪種情況下,乙個人最可能採用非語言溝通方式?

a.面向15-30個人發表演講 b.與另外乙個人進行面談

6)當一位母親嚴厲斥責她的孩子,而又面帶微笑時,孩子將會:

a.相信語言資訊 b.相信非語言資訊 c.同時相信兩種資訊

d.兩種資訊都不相信 e.變得迷惑不解

7)如果你坐在如下圖所示位置1的時候,另外乙個人坐在哪個位置能夠最充分顯示出合作的姿態,並最有利於非語言溝通?

5463

1 2 a.2 b.3 c.4 d.5 e.6

8) 如果你想表示離開,那你將採用什麼樣的動作?把他們寫下來。

9)別人對你的反應取決於你通過溝通留給他們的印象。(對/錯)

10)下面哪些舉動能使你給人留下更好的印象?

a.談話中不使用手勢 b.避免較長的視線接觸 c.僅偶然地露出微笑

d.上述所有動作 e. 不包括上述任何動作

11) 非語言溝通相對於口頭溝通或書面溝通有許多優勢,你能列出一些嗎?

答案及說明:

1)錯。因為人們已己變得更加難以預料。「撒謊者不敢看他人的眼睛」已成為一般的常識,所以精神的撒謊者常常能夠在雙目直視你的情況下撒謊,要識別謊言,我們需要捕捉其他更能說訊號。

2)對。我們的眼睛(確切地說是我們的「眼晴區域」)是兩個最能表達內心活動的面部因素之一,另乙個則是嘴唇。

3)對。我們可能並沒有在每乙個姿勢中都有意地去傳達資訊,但這些動作和姿勢卻不可避免地落在對方眼裡並產生一定的感想。

4)對。

5)a.原因與問題1的答案有關。當面對15-30人講話時,你需要對15-30雙眼睛和嘴唇作出反應。這將比只與乙個人談時更能刺激你使用非語言溝通。

6)e.儘管非語言訊號(微笑)比語言訊號(責罵的語句)有更強的作用,但兩者的混合將導致的是迷惑和不解。微笑傳達的獎勵和責罵傳達的懲罰形成矛盾,而孩子對這類矛盾資訊則更為敏感。但即使是成年人,如果反覆地給他們以互相矛盾的資訊,他們也會變得迷惑不解。

7)e.位置1和6之間有桌角相隔,兩個人可以隨時調整自己與桌角的距離從而改變兩個人之間的距離。因此,在談判中,坐在位置1和6的兩個人會較少地受空間資訊的影響,更易於非語言;溝通的進行。

8)最好的訊號是有意無意地用眼睛掃一下你的手錶。另一些常用的方式包括站起身來、在慢慢站起來時拍拍大腿,慢慢地挪向門附近或是靠在門框上。這些身體訊號經常伴隨著眨眼、長舒一口氣等動作。

9)對。把問題倒過來想,我們總是根據別人給我們的整體印象做出反應,而其他人對我們的反應也是同樣的。

10)e.當你自然地使用手勢、目光接觸、微笑等身體語言時,會給別人留下好的印象。對有些人而言,舉止自然意味著一定數量的手勢,而對另一些人則意味著始終使用手勢。很多關於手勢的研究都沒有得出確定性的結論。

如果乙個慣於在談話中使用手勢的人強制自己不用手勢,則一定會造成不良的效果。他會顯得僵硬、不自然,給人的印象是似乎對人有所隱瞞。因此,保持自然、放鬆,這才是最好的方式。

11)身體語言給人的印象更深遠;它們有助於傳達真誠、信任等語言溝通所達不到的效果;它們能夠傳達更微妙的言下之意;非語言資訊有助於我們洞察他人的真情實感。當然,非語言資訊也存在一些嚴重的缺陷:它們可能會洩露我們的秘密;它們很容易被誤解;它們的含義因不同的文化背景而不同;它們可能需要長時間地重複進行才能被人所理解。

聽話技巧測驗表(3)

將你的得分加起來,如果你是——

90—100,你是乙個優秀的聽話者;

80—89,你是乙個很好的傾聽者;

65—79,你是乙個勇於改進、尚算良好的傾聽者;

50—64,在有效傾聽方面,你確實需要再訓練;

50分以下,你注意聽別人說話嗎?

你能克服聽話障礙嗎(4)

下面是一張簡單的問卷,回答「是」或「否」即可。它會幫助你認清妨礙你自己成為有效的聽話者的主要障礙是什麼。

懶惰是否

·你是否迴避聽一些複雜、困難的主題?

·你是否不願意聽一些費時的內容?

封閉思維

·你拒絕維持一種輕鬆、讚許的談話氛圍嗎?

·你拒絕與他人觀點發生關聯或從中受益嗎?

固執己見

·你是否在表面上或者內心裡與說話者發生爭執?

·當說話者的觀點與你有分歧,你是否表現出情緒化?

缺乏誠意

·你在聽話時是否避免目光接觸?

·你是否更多地關注說話者的內容而不是他的感情?

厭煩情緒

·你是否對說話主題毫無興趣?

·你是否總對說話者不耐煩?

·聽話時你是否做著「白日夢」,或者想著別的事情?

用心不專

·你是否關注說話人的腔調或習慣動作,而不是資訊本身?

·你是否被機器、**和別人的談話等噪音分心?

思維狹窄

·你是否專注於某個細節或事實?

·你是否拼命想理出乙個大綱來?

檢查你回答「是」的選項,那就是你傾聽的主要障礙。

檢查自己的口頭表達技巧(5)

下列每組句子由a、b兩種選擇組成,共計3個分值。你可以根據自己的實際情況給每個句子打分。也許你會碰到一些句子程度差不多,那就根據你一貫的表現,傾向明顯些,分數打高些(規則:

如果a很明顯,b很不明顯,則a為3,b為0,如果a比b明顯一些,則a為2,b為l。反之亦然)。

1a 每當我去說服別人來聽我的想法時,我都很興奮。

1b 我相信「人各有活法」,所以,我不強求別人來圍著我的想法團團轉。

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