時間管理：高效職業人士必備技能
第一講：時間的真諦
故事給我們的啟示
時間的重要性
這個故事讓人聯想到
【自檢】
請回答下列問題：
(1)你的時間夠用嗎？
(2)你如何看待以下問題?
時間就是金錢嗎時間=金錢
金錢對你的意義重於時間嗎？ 時間＜金錢
時間對你比金錢更有價值嗎？ 時間＞金錢
你選擇哪一種答案
相信每個人答案是不盡相同的。
時間的劃分
時間可以花費在不同的事情上，因此就有了工作或學習時間、休閒時間、家庭時間、個人時間、思考時間等。
1．工作或學習時間
2．休閒時間
3．家庭時間
4．個人時間
5．思考時間
時間的價值
時間的價值基本上分兩種，一種叫做無形的價值，另一種叫做有形的價值。
無形價值
有形價值
【自檢】
你的時間價值是多少，你計算過嗎？請根據下表來計算一下你的時間價值：
你的時間價值幾何
你的時間價值：
每天元每小時元
每分鐘元
那麼，人們該如何管理時間，讓自己的時間增值，讓自己更有成就？
時間管理的定義與目的
時間管理定義
時間管理是在日常事務中執著並有目標地應用可靠的工作技巧，引導並安排管理自己及個人的生活，合理有效地利用可以支配的時間。
時間管理的目的
時間管理的目的就是將時間投入與你的目標相關的工作，達到「三效",即效果、效率、效能。
圖2-1 時間管理的「三效」關係
【自檢】
描述一下你今天的主要工作，是否達到了「三效",即效果、效率、效能。如果沒有，你將如何改進？
以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。
完**生的四大需求
健康的定義
人生的需求
1．人生的需求
【自檢】
描述一下你的工作，從工作中你獲得哪些收穫？是否滿足了你的物質需求、精神需求、社會文化需求以及心理需求？
◆我熱愛我的生命
◆我熱愛我的工作
◆我願意對我的生命負責
時間管理優先矩陣
新一代的時間管理理論，把時間按其緊迫性和重要性分成abcd四類，形成時間管理的優先矩陣。如下所示：
圖4-1 時間管理的優先矩陣
不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，加以運用，這些事情讓你去做乙個什麼樣的人，有四種可以參考。
壓力人（a），認為每樣事情都很重要，很緊迫。應該做的是有條有理、有條不紊地去完成你的工作，你應該學習投資你的時間，去做乙個從容不迫的人(b)。你千萬不要去做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人(c)，你總在應付一些雜事，做不重要又不緊迫的事的人稱之為懶人（d）。
注重哪一類事務，你就成為哪一類人。
【自檢】
請回答下列問題：
(1)abcd這四類人中，你認為自己屬於哪一類人？
你要成為一名從容不迫的人，成為一名壓力很重的人，成為一名無用的人，甚至要成為一名懶人的話，選擇權在於你，決定權在於你。上述的情形都是決定於人們的心態，應如何看待自己，以及怎樣決定讓自己成為一名什麼樣的人，才能夠適應這個社會，能夠讓你的未來活得更瀟灑，活得更有意義。
(2)你是否是一名目標明確的人？
來一起來玩個遊戲。現在給每個人都發500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。同時買完商品以後，不能退貨，請慎重考慮。
如果你經過認真思考，把它記下來，因為他們就是你要的東西，這些都是您的時間與精力所實現的人生目標。你來想一想看一下，這500元錢你會買什麼。
相信每個人一定會想，時光倒流200元，當然願意買。時間大於金錢，時間比金錢更重要。你應該重新地檢討自己，確立你人生的目標。
因此你對時間的安排應該是針對性的投入與完成，能夠直接幫助你在人生奮鬥目標中，或者是日常生活中具體的目標，也可以幫助實現人生的目標，所以時間管理中一定要對時間善加運用或投資，因為時間永遠沒有辦法倒流。
目標設定與時間管理
目標的設定
目標目標是一種未來的遠景，為了實現它，人們願意做些努力。如果說你沒有去做努力，那只不過是乙個企圖。
【案例】
2023年，美國耶魯大學對應屆畢業生做了一項研究調查，他們發現有3%的同學還沒有畢業就設定了他們人生的目標，20年後，也就是2023年，這3%的同學比其他97%的同學更顯得富裕。
這3%的同學，他們做了7件事情：
◆他們曾經很確實地寫下了他們想做的事情；
◆他們列出了達成目標所得到的好處；
◆他們列出達成目標要克服的障礙；
◆他們列出了達成目標必須必備的知識以及資訊；
◆他們列出了達成目標需要共同協力的團隊、人員或者組織；
◆他們總結出一套行動計畫；
◆他們寫出了達成目標的具體時間。
另外97%的人他們沒有去設定目標。原因在於：
◆他們對目標不了解；
◆他們不知道如何去設立目標；
◆對失敗有一種恐懼感；
◆害怕被拒絕；
◆自我形象不佳；
◆他們對自己缺乏熱忱。
要想在你的一生或者未來實現你的夢想，你必須做一件事情，那就是設定目標。
目標設定的理由
成功是什麼？成功就是目標。乙個人之所以會成功，是因為他設定了目標，他也有信心完成他的目標。
設定目標的理由：
◆讓生活的方向有一種目標感。
◆克服懶惰的心態。
◆專心致志。
◆產生熱忱。
◆區分事情的輕重緩急。
◆節省很多時間，把時間擺在最有生產力的地方。
◆可以省錢。
◆確認價值重要性。
◆有了目標以後，會提高效率。
◆有助於成長和進步。
目標設定的指導原則
時間管理跟目標的設定是一體兩面的，那邊是時間管理，這邊是目標，目標的完成必須依靠時間去完成。
有效目標的特徵
◆可以實現；
◆具體可以衡量；
◆完成有期限；
◆請教完成目標的人；
◆白紙黑字寫下來，註明完成時間表；
◆具備彈性。
設定目標的五個原則
設定有效目標的原則可以用**art來表示。
設定目標的**art原則
specific:
measurable:
attainment:
reasonable:
time:
目標設定的方法
1．重視書面目標
圖5-1 書面目標的設定
2．目標設定要用文字描述出來
目標的分析（我要什麼）
目標的分類
目標是一種未來的遠景，為了實現它，你願意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標設定永遠是以未來為取向的思考。
目標可以按照時間的長短和目標的物件進行分類。
1．以目標時間的長短分類
◆長期目標
◆中期目標
◆短期目標
2．根據目標的物件進行分類
◆家庭目標
◆健康目標
◆工作目標
◆財務目標
◆人際關係目標
◆學習成長目標
◆娛樂目標
◆公益目標
目標搜尋的四個階段
1．勾勒出生命遠景
首先勾劃出你的生命遠景是什麼，這一生到底想完成哪些事情。
2．依據時間標準區分遠景目標及生命體系
依據乙個時間標準區分出自已的願望和人生目標。一開始，個人的想法是否可以實現，或者是空想並不重要。這個觀點以後再作檢討。
3．職業理想的推擬
重要的是要找出什麼是求生存，什麼是生存決定性的準繩，進行職業推擬。
4．目標清單
開列列出清單，篩選出你認為最重要職位，這些職位是你要達到人生目標或事業目標的乙個標準。第二，想一想，你的願望和年輕時的夢，與目標是不是符合；第三，再想一下，往後推算5年到10年，有沒有可能讓這些目標不再是幻想，而是讓它美夢成真。
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