「社團之夜」文藝晚會策劃
書主辦單位：中國石油大學（華東）團委
承辦單位：大學生社團聯合會
2023年4月10日
一、活動目的
1、為加強我校校級組織之間的聯絡，促進與其他高校交流。
2、豐富大學生的課餘生活,展現社團文化，活躍校園的文化氛圍。
3、為大學生在學校提供乙個好的平台，鍛鍊和展現自我。
4、對於贊助企業來說，能夠進一步增加企業的知名度，拓展企業在校的市
場，為企業在黃島各高校間樹立良好的形象。
二、活動主題
社團共舞，青春激昂
三、活動物件
山東科技大學、青島理工大學、青島科技大學、北京電影學院創意傳媒學院、
青島濱海學院、青島黃海學院、中國石油大學（華東）各學院各校級學生組織
4、活動時間
2023年4月28日
5、活動地點
國旗廣場
六、活動流程：
1、晚會前期
（1）選拔節目，向各組織及其他高校發出活動邀請，並讓各組織，
高校為晚會出節目，後由社團聯進行選拔；
（2）確定節目單（節目組成：10各院各乙個節目，7個高校各乙個
節目，校會、藝術團等組織分別出乙個節目，社團聯出3個節
目，贊助商也可提供節目）。
（3）向校領導、黨委書記、各院級領導及各團委老師傳送邀請函。（4）申請場
地、舞台搭建
2、人員安排：
（1)前期做好宣傳工作，由宣傳部做展板，搞宣傳。
（2由秘書處做宣傳視**
(3)由外聯部負責整場晚會的贊助工作。
(4)由人力和監督部做舞台搭建工作。
(5)由文藝部做好節目篩選。
3、活動當天具體時間安排：
4-28日，早晨7-12點搭建舞台。同時開始宣傳工作。
4-28日，下午2-6點活動彩排
4-28日，下午6-7點開始**宣傳視屏。
4-28日，晚上7-9:30晚會開始。
4-28日，晚上10點清理晚會現場。
4、活動後期：
1.宣傳部門負責做好活動成果展示工作。
2.活動負責人做好活動總結工作。
七、活動宣傳
本次活動的宣傳分為活動本身的宣傳和為贊助商的宣傳，宣傳包括前、中、後三個階段，整個宣傳的我們將在活動前半個月以及活動後的乙個星期進行。整個宣傳我們不僅要讓我們的活動深入每個同學的心中，甚至讓我們的活動在整個黃島區高校，網路，電視，廣播等方面形成一定的影響，同時也要讓我們的贊助商得到應有的回報。
《前期宣傳》
本次活動的前期宣傳主要包括噴繪海報宣傳、廣播宣傳、**宣傳、bbs發帖宣傳、橫幅宣傳以及小傳單宣傳等，同時我校有百餘個個不同性質的學生社團，全校有近26000人，我們將通過不同的方式對本次活動進行多方位的宣傳。
1. 噴繪海報宣傳：
本次活動宣傳部將會用最重要吸引人的彩印海報在學校醒目位置(餐廳門口、
各教學樓門口、各宿舍樓門口、圖書館等**較大、人口密集的地方，有利於宣
傳)進行張貼宣傳，也用傳統宣傳海報的形式對本次活動以及贊助商進行系統詳
細的宣傳和廣告。建議公司參與設計海報傳單及自行製作，以求對公司的宣傳達
到最好最全面的效果。
2. **宣傳：
在本次活動進行前期我們將通過學校團委**、新聞網，社團聯合會**對贊助商的產品，企業概況進行定期的宣傳，設「社團之夜」活動專題
3.廣播宣傳：
在本次活動進行前期我們將通過學校廣播站對活動及贊助商進行定期的宣傳，對於活動的宣傳我們將與學院廣播站合作開通專門的欄目。
4. 橫幅宣傳：
眾所周知橫幅宣傳在如今的宣傳活動中起到的廣告效果很好，所以在此次宣傳中我們將在學校**量比較大的公共場合懸掛對活動及商家的宣傳橫幅。我們將保證提前一星期懸掛到活動結束，持續時間長， 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
橫幅內容為： 「××預祝中國石油大學（華東）「社團之夜」晚會圓滿成功」。
橫幅放置地點：東西廊、大學生活動中心、餐廳對過、宿舍樓、體育場等。
5. 宣傳單宣傳：
本次活動將面向全校所有班級學生，因此我們將用通知的形式加上家宣傳單一並發放到各班級及各社團。以及在學校**較大，人口密集的地方進行發放傳單。
6. 學生社團宣傳：
在此次宣傳中，我們將號召我校百餘個社團將針對結合自身實際對整個活動以及贊助商進行針對性的宣傳。
6．產品展示會：
在活動會場外設展覽場地, 進行學校各協會活動展示，以及贊助公司產品小型展覽會。活動當天，公司產品將得到展示, 吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像製品現場**以求效果最佳。
《中期宣傳》
本次活動將在2023年4月28號在我校舉行，在活動進行當天，我們將充分利用學校資源通過活動的各個組織部門通力合作進行大量有效的宣傳，在當天的宣傳我們不僅要讓每個同學了解當天的節目演出情況，同時對贊助商等合作組織以及整個活動的相關情況有充分的認識。對贊助商的宣傳，我們將從以下幾個方面著手：
1．對於贊助力度大的贊助商我們將以商家的名稱為本次活動冠名，同時邀請商家的負責人到場以嘉賓身份參加我們的活動，並可以準備一小段文字為商家做廣告性的宣傳。
2．商家可以結合本次活動的主題製作宣傳噴繪作為活動開幕、閉幕式背景。
3．商家可以參與我們活動中的互動環節，為我們的互動提供獎品。
4．我們將以現場鳴謝的方式為商家宣傳。
5．活動現場我們可以為商家發放宣傳小手冊。
6、做好社團聯的宣傳**，用於晚會開幕式**（要有老師、各組織、社團
聯內部人員參與錄製）。
《後期宣傳》
1. 活動後我們將通過校報、廣播站、新聞網、薈萃青年、論壇等校園**對本次活動及商家活動進行報道。
2. 我們可以在部落格或其他網路中進行對商家宣傳。
3.活動後我們可以通過**對活動過程、商家活動等進行展示
八、經費預算
九、突發情況及應急預案
1、若節目在該出演前出現意外（如演員未到齊等）————節目負責人提前兩節目的時間通知主持人和相關音響師,改變演出次序，並通知調換次序後該上場的節目的節目負責人，做好準備。
2、若遇雨--看雨勢情況，活動繼續或中斷改期；及時保護好場地物資，尤其音響裝置。
3、主持人互動環節遇到冷場——社聯人員參與活動。
4、工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關負責人要及時調配人手。
5、在場任何人感到不適時——醫療小組負責照顧，情況嚴重的，通訊宣傳部的工作人員應立即把病人送校醫院。
6、停電應急方案：
若晚會前停電，晚會最多推遲乙個小時舉行。此間觀眾自由處理自己的時間，如果一小時後仍無正常供電，則由主持人宣布晚會改天進行。
在停電期間由宣傳部負責演員的組織與服裝道具的看管工作，由秘書處負責來賓的服務工作；由外聯部人員負責現場秩序的維持，由社團聯人力資源部負責舞台音響裝置，燈光裝置的看管。
2023年社團之夜策劃
夜活動策劃書 宴 江南大學社團之夜 主辦方 共青團江南大學委員會 承辦方 江南大學學生社團聯合會 各學院分社聯 各大校級協會 一 活動背景及意義 過去的一年裡，在校團委的領導下，社聯以 服務凝聚同學，豐富校園文化 為主旨，緊緊圍繞學校開展工作，為社團服務，為同學們服務，取得了喜人的成果。11年的璀璨...
社團之夜串詞
一 序曲樂隊表演 take look around 四位主持人在歡呼聲中走上舞台 梁磊 尊敬各位領導 陶歡 各位來賓 張禹宣 親愛的老師們 郇方 同學們 合 大家晚上好！梁磊 金秋之夜，影園之濱。經過激情與理性的碰撞，熱情與青春的對話，今晚我們濟濟一堂，共同參加 經濟學院學生社團文化節 的盛大慶典心...
社團之夜主持稿
悅 漫漫長夜，有你有我有他一路伴隨 娥 濤濤書海，有你有我有他一起度過 倩 不管要經歷多久，我們都會通過自己的努力讓自己的社團發揚光大。鑫 不管有多累，我們沒有半點怨言，只求保護這乙個發展自己興趣特長的舞台。娥 每乙個晚上我們都辛勤的練習，只為了能夠有一點向大家展現自己的實力，展現自己的乙份熱誠。悅...