1. 總經理沒回辦公室時,登記來訪人員資訊，包括姓名、手機號碼、來訪事由，待總經理回來後諮詢其意見是否再約見,確定約見,納入總經理行程並提醒總經理。
2. 照料總經理回辦室以後的生活所需，包括辦公室衛生清理、開水或茶水的準備,保證總經理滿意度達90%；
3. 負責組織每週例會的開展，提醒各部門上交工作計畫並督促其按時完成，如需總經理作決定要及時提醒。①
4. 收貨區交來龐總的單每月15、30日彙總一次。
5. 以週為單位安排好總經理行程，並提醒其參與。②
6. 每月檢視一次信箱,如有總經理的信件,及時取回給總經理。
7. 總經理安排的限定時間內完成的工作。
8. 其他部門需協調支援的工作。
9. 外來客戶的接待,客戶滿意度100%。
10. 跟進農超對接工作處理；
11. 負責**工作跟進（訂貨、出貨、回款等）③
12. 負責安全生產建立工作⑦
13. 每次安排好的行程，提前幫龐總準備好材料。
14. 組織策劃各項關於總經理的培訓課，並準備相關資料。⑧
15. 組織各項關於總經理參與的會議，並做好整理會議記錄，重點工作跟進進度
匯報總經理；④
16、了解各部門工作狀態及跟進各部門工作完成情況匯報總經理。⑤
17、根據公司情況作方案推進公司發展；⑥
注意事項:
1、 遇到調職人員，先了解原因（是誰？為什麼？自身？部門？再向總經理匯報，作決定。
2、 遇到上交需審批的檔案，先了解清楚情況，總結重點再向總經理匯報。（以前是怎樣？依家是怎樣？不同之處？利弊？）
3、 公司內部人員交來審批檔案或需簽名單據，必須先查閱並問清情況，包括規格、數量、**、原因等,確定無誤後2天內交由總經理審批後交回各個部門。
關鍵崗位職責：（打紅色）
kpi：
1、 每月**銷售目標不低於7000元；
2、 提高總經理工作效率較以前增長30%，總經理滿意度90%以上；
3、 促進各部門工作計畫完成80%以上；
總經理秘書職責
1 做好每天晨會記錄，並對晨會內容進行跟蹤，將未解決事項上報總經理。2 協助辦公室主任做好總經理日程表。3 每天早上應該將當天的有關活動內容以及主要工作通報給總經理。4 審閱各部門上報檔案 財務單據，無誤後交總經理審批。5 按照總經理要求，起草本企業綜合性的業務報告 總結 計畫 決議等公文函件。6 ...
總經理秘書崗位工作職責
一 負責總經理的辦公服務工作，包括衛生管理 檔案整理 日程安排等工作。二 負責組織撰寫或校對以公司名義上報 外發的綜合性的文字材料 負責組織起草總經理會議材料。三 負責公司文秘業務指導。四 負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。五 負責督促 檢查 催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定...
總經理秘書述職報告
2008年10月初，本人通過應試考核走進了百利，走上 總經理秘書 崗位，主要負責總經辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說 無論應試是否成功，作為一名辦公室人員，我都要努力做到 五勤 誠心當好 四員 五勤 就是眼勤 耳勤 手勤 腳勤 腿勤 四員 就是為各級領導和部門當好參謀員 資訊員 宣傳員和服務...