中心各部門：
為更好地貫徹執行國家科研經費管理政策，加強和規範科研經費管理，提高資金使用效益，確保中心科研工作順利開展。根據國家和陝西省財務管理相關規定，結合近年來審計機構對中心科研經費專項審計中提出需要整改的問題，就進一步加強中心科研經費管理通知如下：
一、嚴格執行國家科研經費管理政策，規範科研經費使用
（一） 嚴格執行科研經費使用的相關規定。專案經費使用要嚴格按照《中心科技專案管理辦法【2014發（02）號】》執行，不得擅自調整、變更預算和擴大科研經費開支範圍。一般不允許超預算執行，若有超預算情況，必須經中心主任辦公會審批。
不得調整間接費用。
（二） 科研人員在開展科研活動中取得的發票等報銷憑據，原則上應在12月20日前報銷，不能跨年度。因年終決算工作需要，12月20日後辦理各類業務取得的發票等報銷憑據，可在次年報賬，但最遲不超過次年3月31日，過期將不予受理。
（三） 科研課題原則上不辦理現金借款，確需辦理，須提交借款申請並交由主管領導審批，還款時提供的報銷憑據必須和借款事由一致。
（四） 已簽定科研合同（協議）但經費未到賬的科研專案，如需預借發票，應填寫借款單，經專案負責人、專案管理科簽字後，到財務科辦理借發票手續。
（五） 關於勞務費、諮詢費、鑑定費、評審費的規定。勞務費、諮詢費支出必須按照預算中的比例進行，並提供勞務費、諮詢費的有關證明材料，勞務費、諮詢費的發放必須有當事人的簽收。鑑定費、評審費的支出，必須提供鑑定、評審的內容、協議或合同、通知，鑑定、評審組成員及其簽名。
（六） 科研經費支出不得列支的專案。燃油費、過路過橋費、餐費、食品和禮品等，不得支出與科研專案無關的差旅費。
（七） 加強科研經費大額支出管理。中心建立經費使用的限額管理制度，對科技專案經費預算內的經費支出，可以先發生、後報賬，但必須嚴格按照審批程式辦理。單次、單筆在10000元（含）以內的，由技術負責人（或專案負責人）驗證後，報財務部門和專案管理部門審核，無異議的經中心分管領導和中心領導審核後，予以報銷；單次、單筆超過10000元的，按照「先申請、再發生、後報銷」方式，由專案負責人提出申請，報中心主任辦公會審批，方可列支。
後經財務部門和專案管理部門合規審查，中心領導審核同意，予以報銷。未按程式辦理的一律不許報賬、責任自負。
（八） 加強資產購置管理。科技專案合同中列明、未列明、變更的資產購置事項，由專案負責人提出資產購置申請，經中心資產管理部門審核，中心主任辦公會審批通過，按照國家有關規定，由中心資產管理部門（招標）組織採購。凡使用科研經費購置與形成的固定和無形資產均屬於國有資產，統一納入中心資產管理。
二、進一步加強中心科研經費管理，完善科研經費管理制度
（一）明確中心一把手責任制。中心有關科研經費管理的重大問題應按照有關規定由主任辦公會進行專題研究決定。
（二）建立落實各部門協同管理監督機制。中心科研、財務和紀檢等部門要在在科研經費使用、管理與監督中發揮各自的職責和許可權，各負其責、相互協作、密切配合，切實做好科研經費管理工作。
（三）強化專案負責人責任制。專案負責人應對所承擔專案經費的使用和管理負主要責任，自覺接受有關部門的監督和檢查，對科研經費使用的相關性、真實性、有效性和合理性承擔相應責任。
（四）建立和完善科研預算審核和科研經費會計核算制度。中心科研管理科和財務人要協助專案負責人，按照政策相符性、目標相關性和經濟合理性的原則，科學、合理、真實地編制專案預算，並加強財務監督，提供全過程服務。
（五）完善科研專案評價考核制度。專案負責人應嚴格按照科研經費管理制度，在專案合同規定的時間內開展研究，專案研究結束或通過驗收後，應按相關規定及時辦理結題結賬手續。
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