行政管理制度
第一章印章管理
1、 印章分類及保管
（1）、印章包括行政公章、業務公章（財務專用章、合同專用章、工程專用章）、法人代表章。
（2）、印章須由專人專櫃保管，公章、財務專用章、法人代表章不得由同一人保管。
（3）、公章、業務專用章、法人代表章只允許刻製一套。
2、印章使用
（1）、各部門使用公章，須報至公司監管行政副總批准；如高管直接使用印章，須報至總裁批准。
（2）、分管行政副總為印章使用審批的第一責任人，使用印章須做好登記（使用人、時間、事宜、次數）。
（3）、因工作需要，如各部門帶印章外出使用，需報至分管行政副總審批，並由印章保管人攜帶，至少兩人同時在場時使用。
（4）、嚴禁在空白公文紙上加蓋印章，嚴禁為公司外部人員出具加蓋印章的證明及介紹信。
（5）、印章銷毀要嚴格按照工商、公安部門規定辦理，若無明確規定，則在適當地點燒毀或切角作廢。
（6）、對於違反上述制度的行為，將視情況輕重對責任人給予通報批評、降級或降職直至解除勞動關係。給公司造成嚴重損失的，將追究其法律責任。
第二章檔案管理
1、基本規定
集團公司各檔案資料須統一放置行政部檔案室內並由專人負責保管，其他人員不得隨意進入檔案室。
2、檔案的收集與存放
（1）、檔案的收存範圍包括：公司設立、變更以及終止、清算檔案；各類合同、協議、公函等對外法律檔案；公司經營管理過程行政的具有利用、查考、憑證價值的年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協議、合同、專案方案、通知等檔案資料。
（2）、歸檔必須是原件；確無原件的，由經辦人與原件校對、蓋章，並註明日期及原件存放處。
（3）、人事、會計檔案參照國家相關規定執行。
（4）、常用的資料在行政部處存放乙份影印件，以備借用影印，使用時需加蓋公司行政章。
3、檔案的借閱與利用
檔案分為普通檔案和涉密檔案兩類，涉密檔案範圍指本制度《保密管理規定》中列明的涉密檔案，除涉密檔案外的其他檔案為普通檔案。對於普通檔案的查閱、影印只需辦理人登記即可；普通檔案的借出，須分管行政副總審批。涉密檔案的查閱，影印須分管行政副總審批，涉密檔案的借出須總經理審批。
（檔案借出應在5個工作日內歸還）
4、檔案銷毀
檔案的銷毀需提交鑑定報告並編制銷毀清冊，報分管行政副總、總經理批准。檔案銷毀需採用焚燒、粉碎或漿化的方式由兩人以上共同執行。銷毀電子檔案，應將儲存載體格式化或粉碎處理。
5、檔案資訊化管理
（1）、檔案資訊化是指利用資料庫技術、資料壓縮技術、高速掃瞄技術等技術手段，將紙質檔案、聲像檔案等傳統介質檔案和已歸檔儲存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案資訊庫，實行資訊化管理。
（2）、檔案室負責檔案資訊化系統的日常支援和維護，確保數位化檔案資料方便、快捷查詢與利用。
6、獎懲
對下列行為，公司將視情節輕重對責任人給予通報批評、降級或降職直至解除勞動關係：
（1）、檔案管理混亂，造成檔案材料損毀、丟失；
（2）、對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱匿；
（3）、未經許可擅自提供、抄錄、公布、出賣、轉讓、銷毀檔案；
（4）、其他嚴重違反檔案管理制度的行為。
第三章**管理規定
**是集團公司對內、對外的重要聯絡方式，為保證**聯絡的暢通，各項工作正常開展，對公司企業文化起到良好的宣傳作用，特制定本制度。
1、適用範圍
適用於本公司所有固定**，所有公司員工移動**管理。
2、固定**管理規定
（1）、辦公**主要用於工作聯絡，提倡使用文明，簡潔、規範的語言，以減少通話時間，辦公**不得為私人事項所使用。
（2）、公司內線**用於各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線**聊天，談笑，不得用公司**撥打國際長途和聲訊**，若有違反，一經核實將予以50元及以上的經濟處罰，累計超過三次者全集團通報並予以200元及以上的經濟處罰。
（4）、任何員工如非特殊情況不得使用總機撥打**。
3、移動**管理規定
（1）、公司所有員工手機應使用移動號碼，同時必須加入集團網，並開通集團彩鈴，新進員工若非移動號碼需於一周內提供乙個移動號碼加入集團網，並以此號碼作為工作聯絡號碼。若在一周內未提供者，試用期順延乙個月。
（2）、任何員工不得私自退出集團網或取消集團彩鈴，若有違反，一經發現將予以200元及以上的經濟處罰。
（3）、集團部門負責人及重要崗位（如水電工師、保安主管）需保證手機24小時開機，以便處理突發事宜。如一月內發現三次關機、**長時間無故無人接聽、佔線或未及時回撥**等情況，將集團內部通報並予以當事人日工資的經濟處罰。
（4）、公司其他員工，需保證每天7：00--22：00手機開機狀態。
如一月內發現三次關機、**長時間無故無人接聽、佔線或未及時回撥**等情況，將集團內部通報並予以當事人日工資的經濟處罰。
（5）、上班時間不得長時間用手機撥接私人**，如遇**盡量長話短說，不要長時間佔線，以便一些因公事務的及時聯絡。
4、內部通訊錄的更新管理
（1）、凡手機號碼更改者，需於當日告知部門主管和人事行政部，人事行政部以部門為劃分，定期更新公司通訊錄，並發放給相關部門負責人。
（2）、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄，不得向外洩露集團公司重要領導聯絡號碼。
5、接聽**
（1）、公司前台人員接聽**的統一用語「您好！經晨集團…..」。
（2）、公司員工在接聽**時，不允許說一些低階的詞語或一些不禮貌的語句。
（3）、公司銷售人員在接聽**時，應由專人接聽，新進員工對企業情況知之不多，不得搶接**，避免一問三不知，給客戶留下不良印象。
（4）、接聽**應在**響三聲內接聽，不得無故長時間不接聽**。
（5）、接聽**時應保持端正的姿態，不得吃東西，喝水，嚼口香糖等，且音量要適中。
第四章辦公用品及裝置管理
1、辦公文具
（1）、辦公文具指使用期限短或是一次性消耗、價值較低的物品，例如筆、資料夾、膠水等。
（2）、辦公文具按需購買，適量庫存，按月發放；各部門根據需要在當月末申領下月的辦公文具，各部門統計採購數量報行政部彙總，並由行政部採購專員購買，管理員每月統一發放，如需臨時購買，需由各部門經理報至分管行政副總審批。
（3）、辦公文具採購和保管由行政部兩人分別負責；庫房每半年盤點一次。
（4）、設立台賬及出入庫記錄存檔。
2、固定資產
（1）、單價2000以上、使用年限兩年以上的裝置，如電腦、印表機、數碼裝置、空調等。
（2）、每半年進行一次固定資產盤點登記，對電腦等資產責任到人員，如有人為損壞、遺失等情況，對領用人進行相應的處罰。對於自然耗損的資產進行折價變賣或是報廢處理。
第五章會議管理制度
1、基本規定
本制度針對全體會議、專題工作會議、周/月工作例會、部門工作會議等。
2、會議組織
（1）、會議召集方應事先擬定通知，提前通知與會人員。
（2）、會議應由專人做會議紀要，經主管領導簽發後及時下發與會人員。會後應由專人對議定事項進行督辦。
3、會議管理
會議開始前所有人應將手機調為震動或是關機狀態，如在會議中有**鈴聲影響會議正常進行，將對責任人處以100元以上經濟處罰。
（1）、公司全體會議由總經理主持，全體人員參加，原則上每兩個月召開一次（特殊情況由公司決定），總結工作，布置任務。
（2）、專題會議主要任務是解決工程、銷售、招商、財務、經營等相關業務問題，由總經理或副總經理召集，相關部門人員參加，會議根據工作需要不定期召開。
（3）、月例會參加人員為部門負責人以上管理人員，會議主要內容是總結各部門上月工作，制定下月工作計畫，協調解決各部門日常工作中遇到的問題，會議每月末召開，總經理確定後由公司辦公室負責通知。
（4）、部門會議由各部門負責人召集，主要任務是研究總結本部門相關工作問題，並做好會議記錄上報集團公司。部門會議分周/月工作例會或專題會議，每週/月工作例會主要內容是本部門一周/月工作內容彙總、協調、答疑，並制定下週/月工作計畫，協調解決部門員工日常工作中遇到的問題，會議於每週五下午四點半至六點和每月末召開（公司行政部派人參加並負責檢查會議紀要）；專題會議，根據專題或專案需要隨時召開，並做好會議紀要於次周二和次月二日（如遇週日，則順延一天）上班前交至公司人事行政部。
（5）、會議遵循民主、公平、公開原則，對於需表決事項，由全體與會人員通過舉手或投票過半數以上決定，總裁有最終決定權。溝通**問題應遵循務實、實事求是的原則，提出觀點應闡明理由，對於因錯誤的資料、偏頗的意見而導致會議決策的失誤，相關管理者應承擔相應責任。對會議內容有異議的，請當場提出，如對會議通過的決議有異議，請首先無條件執行該決議，並可直接向辦公室和總裁直接反應您的意見，在總裁未推翻原決議之前，原決議繼續有效，個人需無條件服從並堅決貫徹和執行。
（6）、召開各類會議（周/月例會除外），召集人至少提前半天通知與會人員，告知會議主題及相關議題，與會人員在會議前必須準備好書面提案報告等相關會議材料，做到開會時有充分的準備，提高會議質量和效率。
（7）、專題工作會議、周/月例會須由相關人員整理會議紀要，會議結束次日下發會議紀要。其他會議根據需要整理紀要。所有會議記錄和會議紀要作為公司檔案，都要存檔儲存。
（8）、各項會議（除董事會會議外）相關內容及會議形成的計畫、方案、決議，均需要做好會議記錄或會議紀要，並在會議結束後的第二天下班前交至公司人事行政部，根據會議內容、要求及範圍，會議形成的計畫、方案、決議，由公司人事行政部以正式檔案下發至各部門並監督和配合執行。
（9）、根據工作需要，相關人員可出席、列席相關工作會議，發表意見。
（10）、參會人員如遇出差和其他特殊情況，不能參加會議或需晚到參加會議的，需向辦公室說明情況，否則不得無故遲到或不參加會議。參會遲到者，遲到多久，所有參會人員立即停止會議，陪其站立多久，陪站完畢後，再繼續會議。若有無故不參會者，則該部門所有成員均按曠工一天處罰。
本制度未顧及到的獎懲辦法，按公司獎懲制度執行。
第六章著裝管理
為了樹立和維護公司良好的社會形象，進一步規範公司員工的著裝，特制訂本規定。
1、 員工工作服裝
在公司工作的員工，公司將給每個員工配備季節工作裝二套（冬季工作裝另行再配備）；試用期內的員工，原則上第乙個月不配發工作服，第二個月初由公司統一配備工作服。試用期內工裝費用由員工個人全額承擔,試用期滿公司退還一半工裝費給員工,為公司服務滿一年者退還剩餘工裝費。因試用不合格被辭退的員工（只限保安和保潔），公司收回工裝，工裝費退還給員工。
資金管理制度 最終版
最終版 目錄第一章總則 1 第二章現金管理 1 第三章銀行存款管理 4 第四章資金計畫管理 4 第五章資金支出審批 5 第一條目的 為加強對公司貨幣資金的內部控制和管理，保證貨幣資金的安全，提高貨幣資金的使用效率，根據 中華人民共和國會計法 支付結算辦法 銀行賬戶管理辦法 和 現金管理暫行條例 等法...
綜合管理制度最終版
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