公司規章及各項管理制度

2021-04-01 09:35:09 字數 5057 閱讀 9371

安徽徽王農業****公司

規章及管

理制度目錄

一總則 3

二會議制度 3

三保密制度 8

四倉庫管理制度 9

五基地農用工程挖機及小車暫行管理辦法 14

六財務報批制度

七公司員工管理規定

八公司員工招聘管理制度

九試用期人員管理規定

十員工培訓制度

十一工資和福利制度

十二績效考核制度

十三公司考勤和假期管理制度

十四員工辭職、離職制度

十五差旅費管理制度

十六接待制度

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本規定。

第一條 根據公司《章程》規定和精細化管理要求,為進一步規範會議內容和程式,提高公司的辦公質量和工作效率,建立健全決策機制,提公升公司運營水平,特制定本制度;

第二條會議要求

1、會議應根據實際工作需要召開,著眼於有效溝通、協調公司內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。

2、會議應注重質量,提高效率。會前應做好充分準備,做到充分溝通,心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則和方法。各類會議力求精幹、高效,工作進展應明確、具體、量化,杜絕空談和形式主義。

3、講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施、與會人員要按照職責分工傳達。貫徹落實,力求取得具體成果。

4、嚴格會議紀律。會議主辦部門應加強會議管理,做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參加,不得缺席或指定他人代表。確因個人緊急事務需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代表參會。

第三條本制度適應於公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司領導工作例會、總經理例會、公司銷售例會、公司專業會議、部門例會。

第四條公司各類會議及其安排如下:

一、 公司領導工作例會。

1、公司領導工作例會每月召開一次,於每月的第乙個工作日上午召開。

2、公司領導工作例會出席人員為公司領導成員,列席會議人員為各部門負責人;會議由總經理主持,總經理因故不能出席時,授權公司其他領導成員主持。

3、公司領導工作例會的主要內容是:會議主持人通報重要事項;各部門負責人報告本部門上月工作情況,對著上月會議安排,逐條逐項的落實完成情況,提出需要公司協調解決的問題和工作建議,提出本月的工作計畫安排;與會人員討論有關事項;會議主持人安排和佈署下月公司整體工作並宣布議定事項。

4、公司領導工作例會由綜合管理部組織和記錄,議定的事項形成《公司領導工作例會會議紀要》,由綜合管理部起草,經綜合管理部部長審核後由總經理和主持會議的其他領導簽發。

二、 總經理辦公會

1、總經理辦公會不定期召開,由總經理根據需要決定召開,總經理辦公會議題由公司領導成員提出,或由公司各部門提出建議後,由總經理確定;公司領導成員對議題如有意見或建議,可在會前提出。

2、總經理辦公會研究決定公司重大事項,主要內容:

a、 審議公司的發展戰略,中長期規劃、年度計畫,審批重大投資專案,資產重組或重大投資專案。

b、 審議公司財務決定預決算和內部利潤分配及彌補虧損方案。

c、 審議公司業績考核,薪酬分配方案和基本工資制度。

d、 研究公司內部管理體制、組織機構設定和調整方案。

e、 研究公司重大改革方案和部署。

f、 審議通過公司重要規章制度。

g、 研究決定公司生產經營和管理中的重大問題。

h、 討**司年度工作報告,聽取公司各部門的工作匯報。

i、 總經理認為應研究審議的其他問題。

3、總經理辦公會參加範圍為:公司領導成員;根據會議議題,公司相關部門負責人參加。

4、總經理主持會議;總經理辦公會出席人員,列席會議人員為各部門負責人。

5、總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》,由辦公室根據會議記錄起草,總經理簽發。

6、總經理辦公會討論的有關檔案原則上會前要送達與會人員研閱。

7、總經理辦公會議的材料、記錄、紀要均為公司機要文件,由辦公室妥善儲存。查閱會議材料、記錄、紀要須經辦公室主任批准。

三、公司專項會議

公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經理委託,就專項工作召開的辦公會議。

專項會議由總經理及其他公司領導成員召集和主持,有關部門負責人參加。

會議由專項工作主辦部門負責組織和記錄,辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》,由專項工作主辦部門起草,經辦公室審核,報主持會議的公司領導簽發。

四、 公司銷售例會

1、公司銷售例會每月召開一次,於每月的25日至次月5日召開,具體日期由銷售總監決定。

2、公司銷售例會由銷售部總監主持,銷售部經理、區域經理、銷售人員、銷售內勤參加。總經理根據需要出席。銷售總監因故不能出席時,授權銷售部經理或銷售主管主持。辦公室負責人列席會議。

3、公司銷售例會的主要內容是:會議主持人通報公司總體市場情況;銷售部經理或銷售主管總結公司當月銷售工作情況;提出本月工作計畫方案;區域銷售經理、銷售人員、銷售內勤匯報上月工作情況,提出本月工作方案;與會人員討論有關事項;會議主持人對下一工作月度銷售工作進行**,研究行業發展趨勢及銷售工作的對策,宣布下月銷售工作安排;總經理通報重要事項並提出工作要求。銷售例會期間,銷售總監與區域經理個別談話,進行指導,銷售部經理、銷售主管參加。

同期對銷售人員進行培訓、考試、考核。

4、公司銷售例會由銷售部負責組織記錄,議定事項形成《公司銷售例會紀要》,由銷售部起草,經銷售部經理或銷售主管審核後,報銷售總監或會議主持人簽發。副本送辦公室備案。

五、 基地例會

1、基地例會,由各基地主管自行安排,或由各基地主管根據工作需要決定,但必須服從公司統一安排。開會時間、參會人員等,不得與公司會議衝突。

2、各基地例會由各基地主管負責主持,該基地全體員工參加。

3、基地例會的主要內容是:基地主管負責傳達公司會議精神,通報公司近期總體工作安排和面臨的問題;每名員工匯報上月工作情況,提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排,與會人員討論有關事項,基地主管提出下月工作要點,具體安排和有關要求。

4、各基地例會由基地主管負責指定一名員工負責記錄,會議記錄應註明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

六、 公司及基地其他會議,另行安排決定。

第五條會議計畫與統籌

一、每月28日前,辦公室應與各部門協調確定下月計畫召開的各類公司會議,統一報總經理審批後,會同公司領導工作例會、基地例會,編制《公司月度工作計畫》於月底前發放給公司領導和各基地主管。

二、凡辦公室已列入《月度工作計畫》的會議,如需改期或遇特殊情況需安排新的臨時會議時,會議主辦部門應提前2天完成會議提議和報批手續,並報請辦公室調整會議計畫。未經辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計畫。

三、會議安排的原則是:小會服從大會,區域性服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為:總經理辦公會、公司領導工作會、公司銷售例會、基地例會。

因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

第六條會議準備

一、 會議通知遵照以下規定:

1、列入《月度會議計畫表》的會議,月中無調整的,不再另行通知,由會議主辦部門按計畫直接通知參會人員;

2、屬下列情況之一者,按「誰主辦,誰通知」的原則,進行會議通知:

a、未列入月度會議計畫而臨時提議的會議。

b、雖然已列入月度會議計畫,但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等做特別說明。

c、其他主辦人認為另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上,通知物件與會人員和會務服務提供部門。

4、會議通知形式一般為**通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。

二、 會議的其他準備工作遵照以下規定:

1、會議主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫草案、決議決定草案、與會人應提交資料等;落實並布置會場,準備好所需的各種設施、用品等;

2、公司召開的公司級會議,會務服務統一歸辦公室負責。

3、各部門召開會議需用公司會議室的,應向辦公室書面提出,由辦公室統籌安排。

第七條會議組織

一、 會議組織遵照「誰主辦,誰通知」的原則;

二、 會議主持人應遵守以下規則:

1、會議主持人應不遲於會前5分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後,將會議的議題、議程、須解決的問題目標、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。

3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,並有權限定發言時間和終止與議題無關的發言,以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論決策性議題的會議,主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項應加以歸納並引導會議就其後續安排同意意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程式、實施部門、達成標準和完成時限等會後跟進安排向於會人員明確。

三、 參會人員須遵守以下規定:

1、應準時到會,並在《會議簽到本》上簽到;

2、會議發言應言簡意胲,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會議上進行討論性發言;

5、遵守會議紀律,與會期間將手機調到震動或將手機來電轉駁,原則上不許接聽**,如須接聽請離開會場。

6、做好本人的會議記錄;

四、 會議記錄

公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並設立專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議的考勤紀錄,根據需要整理會議紀要。

2、會議記錄應盡量採用實錄風格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決的事項,應在原始記錄中括號註明「議決」字樣。

4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人審核簽名。

5、負責會議考勤記錄,並報會議主持人核准。

6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

五、 會議記錄和會議紀要的發放、傳閱、歸檔;

1、公司級會議紀要的發放或傳閱範圍由會議主持人確定,並由辦公室存檔備查。

2、各部門的會議記錄,由本部門的常設會議記錄員日常歸檔、保管,同時將一副本送辦公室統一歸檔備查;

3、會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外洩,其調閱嚴格按照公司文件管理制度和保密制度的有關規定執行;

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