xx集團辦公用品及福利物資管理制度
一、目的
為加強公司辦公用品和福利物資的管理，規範辦公用品領用程式，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。
二、適用範圍
適用於集團公司所有辦公用品、福利物資的管理。
3、辦公用品分類
1.辦公用品：
1.1.正常辦公用的各類固定性資產：空調、電腦、印表機、投影儀、監控器、辦公桌椅等使用超過乙個會計年度的；
1.2.管理品：訂書機、打孔機、美工刀、計算器等；
1.3.易耗品：鉛筆、紙、橡皮、複寫紙、膠水、曲別針、筆記本、訂書針、便簽、夾子、一次性紙杯、辦公耗材等；
2. 福利性物資：工衣**、普通勞保用品、節日福利。
四、管理職責
1.使用單位
1.1負責固定資產類辦公用品計畫的提報和質量檢驗；
1.2負責對固定資產類辦公用品報廢申請。
2.生產服務部：負責普通勞保用品計畫的提報和質量檢驗；
2.行政管理部：
2.1.負責辦公用品和福利性物資的採購及申請付款；
2.2.負責對管理品、易耗品發放標準的制定及按時發放；
2.3.負責對負責對固定資產類辦公用品的維修；
2.4.負責對固定資產類辦公用品報廢的審核及**處理。
3.審計部：負責對採購物資的**審計、付款審核和物資招標；
4.財務部：負責採購辦公用品及福利性物資查庫、入庫、出庫和付款審核。
五、辦公用品、福利性物資提報
1.計畫提報
1.1.固定資產類辦公用品由使用部門填報《辦公用品採購申請單》，於每月5日之前提報行政管理部統一採購；
1.2.普通勞保用品由生產服務部於1月、4月、7月、10月的10日之前提報；
1.3.節日福利和工衣**執行《集團福利物資管理規定》；
1.4.管理品、易耗品由行政管理部根據庫存情況於每月5日之前編制《管理易耗品採購申請單》，報分管副總批准後，進行補充採購。
六、辦公用品、福利性物資管理
1．固定資產類用品的管理
1.1.驗收：由行政管理部和使用單位共同驗收，並填《質量驗收單》，經保管入庫、辦公室登記入檔後方可領取使用；
1.2.管理：行政管理部負責對固定資產類辦公用品按品種、規格、數量、**、購買時間等專案，準確建立臺帳，並於每年的12月28日之前組織盤點，做到帳物一致；
1.3.維修：所有固定資產類辦公用品維修由使用部門提報《辦公用品維修申請單》到行政管理部，行政管理部在五個工作日之內負責聯絡外協維修完畢。
1.4.報廢：
對失去使用功能的固定資產類辦公用品，由使用部門填報《固定資產類辦公用品報廢申請單》，經行政管理部審核，並由相關維修人員簽字確認後方可執行報廢。對於報廢的固定資產類辦公用品，行政管理部要做好報廢台賬。
2.管理易耗品類用品管理
2.1.驗收：管理易耗類用品由行政管理部和保管按採購清單驗收合格後，統一入庫，統一出庫；
2.2.管理：行政管理部負責管理易耗類辦公用品的保管、發放和統計工作。行政管理部負責每月做好辦公用品出入庫台賬。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總台賬；
2.3.要求：管理類辦公用品每二年集中發放一次，期間不重發，不更換。易耗類辦公用品根據《集團易耗類辦公用品發放標準》進行發放。
行政管理部於每月10日統一發放，
3.福利物資的管理
3.1.驗收：工衣**和節日福利由行政管理部和保管驗收合格後簽字入庫；一般性勞保用品由行政管理、生產服務部和保管驗收合格後簽字入庫；
3.2.管理：車間工衣**每年一身，夏裝和秋裝交替製作；後勤科室工裝每2年一身；一般性勞保用品每季度發放一次。
本制度經集團總裁批准後，自發布之日起施行。
8、相關流程及表單。
1.辦公用品相關流程圖
1.1《辦公用品採購審批流程》
1.2.《辦公用品領用流程》
1.3.《辦公用品驗收流程》
1.4.《辦公用品報廢流程》
2.表單
2.1.《辦公用品採購申請表》
2.2.《辦公用品質量驗收單》
2.3.《辦公用品出入庫臺帳》
2.4.《辦公用品領用登記表》
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