關於實習企業存貨管理的現狀及解決辦法
調查目標:通過調查小企業的經濟發展,了解存貨管理存在的問題,並提出相應的建議。
調查時間：2012/07/03——2012/07/24
調查物件：xx股份****
調查方式：抽樣
隨著經濟的發展，中小型企業已經成為了我國經濟發展的主要動力。然而，乙個企業存貨管理能力的強弱深深地影響著乙個企業是否能在激烈的市場競爭中獲得優勢，得以生存。有效的存貨管理不僅可以幫助企業倉管人員對庫存商品進行詳盡全面的控制和管理，幫助庫存會計進行庫存商品的核算，提供各種庫存報表，而且還能實現降低庫存，減少資金占用量，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。
在此次實習過程中，我發現了這方面的問題，在這方面做了一些了解，以下是我發現的一些問題及建議：
一、 實習企業存貨管理中存在的一些問題及原因：
1.存貨管理不善
存貨是指企業正常生產過程中持有以備**的產成品或商品，處在生產過程中的在產品、在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料和物料，是企業重要的資產。存貨既是資產負債表中流動資產的乙個重要專案，也是損益表中銷售收入和銷售成本的**。存貨管理的好壞，直接關係到企業的資金占用水平，是企業管理中不可忽視的一部分。
如果存貨管理不善的話，不但影響著企業資產的流動能力，還會阻礙企業快速的發展。因此，企業人員必須意識到存貨管理的重要性，有效進行存貨管理。
2.倉庫管理手段落後
在我去倉庫實習的那幾天，我學習了怎麼盤點庫存，看了檢驗員怎麼工作。我感覺倉庫裡人員投入的過多，以致有些人沒什麼事幹，且企業人員記錄庫存資料有誤，習慣於憑主觀經驗,而不是運用正確的方法辦事效率低，而且有些資料記在筆記本上內容不詳（如：規格、型號），導致我們無法把需要的資訊匯入電腦，不能及時提供庫存資訊，這大大降低了我們的工作效率。
倉庫管理人員專業素質不高，知識結構不合理，導致在管理中沒有運用正確的管理方法對存貨進行量的控制。
3.內部控制制度不夠健全
據了解，本實習公司財務人員是以入庫單為依據記賬的，而倉管人員是以質檢單為記賬依據的，且驗收單以財務人員填寫，我通過一些資料了解到，這樣的做法很不好。如果內部控制制度不夠完善的話，什麼事都讓乙個人經手，很可能會出現徇私舞弊的行為。現在的管理流程是物資從倉庫流入生產階段時，這樣的做法很可能造成成本核算不精確，並出現材料物資的浪費等現象。
4.存貨管理使用會計電算化還不夠熟練
建立高效完善的計算機系統可以更好地幫助提高工作的效率，但是我覺得本實習公司在會計電算化使用上還是不夠完善，對於一些物品的查詢，需要在電腦上輸入太多相關資料，以致我們要查詢的物品還是要好久才能查到，浪費不少的時間。
5.儲存不合理
我認為本實習單位，存貨儲存量過大，有些存貨一直用不到，這對企業的發展有了明顯的遏制，儲存量大意味著資金含量高。企業往往在存貨管理上有所忽視，不在乎存貨的積壓，但往往這樣存貨就越積越多，造成流動資金嚴重緊缺，最後阻礙的發展。
6.採購計畫不合理
採購產品時不能無節制的購買，也不可以等到需要時再購買。在這次實習中，我發現該企業對於一些不太用的產品還是一如既往的採購，這樣的採購只會加大庫存量，使存貨積壓,給企業帶來極大的損失。
二、 原因：造成企業以上的問題，我覺得是因為管理人員對存貨管理認識的還不夠充分，太會用主觀精神去判斷，自身專業知識也不夠完善，沒有繼續提高自己的知識；企業人員對存貨採購也沒有計畫，盲目多購，對方企業發來的貨有時也沒仔細清點，自身意識不高。企業對於這方面的管理也不夠重視。
三、 對於以上我認為企業存在的問題給予一些的建議：
通過上面的分析，我覺得我們應該（1）加強倉庫管理，減少倉庫裡的人員，或者給他們各分工一下，避免他們不工作。端正倉庫管理人員的態度，讓他們知道資料在計算時應該多算幾遍，不能盲目的寫上去，不可以在記載一些資料的時候偷工減料，不可犯這些小錯誤，因為這些資料對於做賬、查詢都是很重要的。必須加強對管理人員的學習和培訓，不斷提高企業人員的素質以及關於這方面的知識。
充分調動發揮管理人員的積極性。（2）建議更正入庫單的填寫流程，把質檢單作為輔助報告單，質檢報告單檢驗結果以質檢人員填寫，由倉庫保管員、質檢員、採購人員共同簽字才有效。完善內部控制，存貨的內部控制是企業內控的重要環節，所以企業要做好崗位分工，明確各部門之間有著相互監督、相互制約，嚴格執行不相容崗位分離的原則。
比如：收款與銷售都得分開，不能讓同乙個人管著，還需要明確授權批准方式，審批人不能超出審批權之外的，明確經辦人員的職責，以免出現舞弊行為。當然要想完善好內部控制，制定存貨業務流程是不可缺少的，必須明確存貨的取得、驗收、入庫、保管等的環節，尤其是在驗收時，必須嚴格按照程式來，由倉庫管理人員仔細的進行驗收，不能因為長時間合作的關係而放心大膽的認為產品不管在數量還是質量上都不會有問題，待這些都完成後，清清楚楚的記錄相關資料。
避免浪費存貨。所以我們應該完善企業內部控制制度，發揮存貨內部控制制度的作用。（3）提高企業人員對會計電算化的操作能力；如果提高了企業人員的操作能力，不僅可以減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率，而且可以促進會計工作的規範化，提高企業管理水平。
充分利用erp等管理模式，實現存貨資訊化，降低庫存，使存貨管理更上乙個新階段。企業可以適時的教大家一些關於這方面的知識，讓大家可以更好地了解企業存貨的資訊，提高存貨運營效率。（4）存貨的儲存量大，會形成存貨積壓，這樣一直下去的話容易發生貶值，對企業造成不必要的損失。
存貨種類多，通過查閱一些資料，企業可以採用分類控制法，來控制存貨的數量。其實存貨的多少都是有業務量以及採購數量有關，沒有合理的採購計畫，造成過多的存貨量也不好，過少也不好，對於那些0剩餘更是不行，當有了客戶訂單才進行生產就已經來不及了。所以企業應該制定合理的採購計畫，在進行採購計畫時要先考慮企業的生產經營情況，再做預算，不能盲目的採購。
針對這一系列的問題，我認為首先最應該的就是制定科學的存貨管理制度，並隨著企業的發展不斷完善。只有制定了這些制度，才能使企業更好地發展，只有重視，實施這一制度，企業人員才會認識到存貨管理的重要性。只有讓企業人員充分了解存貨管理不善會導致嚴重的問題，會影響企業的發展。
我想只有企業人員真正了解到這些問題，他們才會更加的重視，更加的加強存貨的管理。其次，企業也要重視企業管理人員的培養，提高綜合素質，社會在進步，企業人員也應該擁有更好的知識來適應社會。良好的存貨管理是企業管理績效優良特質之一，從有關資料顯示,加強存貨控制和管理,會使瀕臨絕境的企業有起死回生的可能,所以我們必須加強企業存貨管理。
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