行業感悟怎麼樣才能做好採購人

怎麼樣才能做好乙個採購人

一、採購工作的要點

採購工作是服務於生產的，它的任務就是以最低的採購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什麼，買多少：制定年度以及月度採購計畫，編制採購預算，報上級批准後執行。

2、何時買，以什麼頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的**提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從**、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的**商，並且注意避免獨家**的情況發生。

4、以什麼**買：通過比價、招標等方式來確認合理的採購**。如果是通過談判的方式來確認**，那麼需要了解**商的成本結構。

5、採購的內控制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定出一套採購的制度來杜絕舞弊。

二、作為一名採購經理的工作重點

通常情況下，採購經理並不是日常採購事物的具體執行人，他不是採購員，他所做的工作要高於採購員，擔負起採購管理的工作。所以工作在於確定和調整採購部門工作的方向、重點；確定採購工作的原則和流程並檢查監督；對採購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協調。

1、確認和調整採購部門的工作方向、重點

由於採購經理一般不需要做具體的採購事物，所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握，注意採購物資市場的新變化和動向，包括**變化的趨勢、新的**商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是採購**漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。

再比如，由於質量的要求提高，三季度各位採購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在**，也不是要拓寬採購渠道。根據情況需要每月甚至每週都要開這樣的採購會議，把市場的情況和工作方向和採購員交流，讓各位採購員明白自己的工作重點和方向，指導採購員的工作。

2、確定採購工作的原則和流程並檢查監督

用通俗的話講，就是訂規矩。採購工作什麼情況下要如何處理，要走什麼程式，各個模組的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查，監督，確保這些制度和流程得到執行。

具體的流程請見：採購的內控流程。

3、對採購人員的考核

由於採購員才是具體的經辦人，他們工作的效果如何直接影響到採購工作的績效。所以，需要對採購人員進行考核，獎優罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支援，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。

應特別關注採購庫存資金占用和周轉率的指標。

考核前，應讓每乙個採購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什麼，達到什麼樣的目標，如何達到。這個過程中，應給予他們支援。而考核後，要把考核的過程透明化，要同每乙個採購交談。

分析好或者壞的原因，並提出改進的措施。

另外，如果有可能的話，可實行輪崗，一來防止職務舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍

工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭應及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象，要樹立好的典型，批評表現不好的員工，扭轉部門的風氣。

使大家都能以幹好工作為第一要務。

5、對部門總體績效負責

主要指標包括：採購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。

6、和其他部門的溝通協調

包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。