辦公環境管理公約

為規範公司員工辦公行為及紀律，營造安全、整潔、有序的辦公環境，提高工作效率，樹立良好的企業形象，特制定本規範。全體員工參照執行。

1. 辦公紀律及行為規範

正常工作日全體員工需在早8:30之前，晚17:30之後打卡，不得遲到、早退。

12:00-13:30為就餐及午休時間，請員工合理安排時間，13:

30準時進入工作狀態。

上班時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開應與部門負責人交代；接待來訪、業務洽談等應到指定區域（室）。做到不擅離職守，不串崗，不在辦公室接待親友，原則上不接、打私人**，不看與工作無關的報刊、書籍、雜誌等，不瀏覽與工作無關的**、玩電子遊戲（包括單機遊戲、網路遊戲等）等。

2 .著裝

員工著裝應遵循整潔、大方、得體的原則。周一至周五男員工應著襯衫、西褲、深色皮鞋（可以為休閒皮鞋），不得穿無領t恤，不可留長髮、蓄鬍鬚。女員工妝容服飾堅持淡雅的原則，著有領有袖上衣、西裝裙或西褲、皮鞋，短褲長度須沒過膝蓋至少10公分（最短為7分褲），裙子不能短於膝蓋以上5公分。

不得穿涼拖、拖鞋，不得穿低領上衣、緊身衣褲、透明裝及其他奇裝異服等，不可漂染特殊髮色及塗抹色彩較重的指甲油。

3 .辦公環境

員工需注意個人辦公環境衛生，辦公檔案需整理擺放在指定位置，保持辦公桌面整潔，私人物品應自行放置好，不可擺放在辦公桌上；部門物品檔案需定期進行整理；員工需注意維持公共辦公區的衛生，不可隨地吐痰、亂扔果皮紙屑。

為保持辦公室環境整潔，非辦公所需的個人物品請勿帶入工作區域；辦公室內不可存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

不准在辦公區域進食或在非吸菸區吸菸。

營造良好的辦公環境，保持辦公環境的安靜。交談及打**時請輕聲細語。女士著高跟鞋走路時須輕緩，盡量控制音量。不得在辦公區高聲喧嘩、嬉笑打鬧。

下班前請關閉好門窗。

進入領導辦公室前請輕輕叩門。

4 .節約資源

愛護公共財物，節約用水、用電、用紙。下班後員工應自覺關閉個人辦公用電裝置，部門最後離開辦公室的員工請關閉辦公區公共用電設施裝置如空調、印表機、照明燈等。用過的列印紙根據情況**利用，需銷毀的重要檔案（合同、公司決策、招投標檔案等）需在碎紙機內粉碎。

使用會議室開會的，會議結束後請關閉會議室空調、投影儀及照明燈等電器，對會議室衛生進行簡單整理。

5. 集體活動

全體員工必須按時參加公司的集體活動。遲到一分鐘罰金50元，如有特殊情況需找分管領導請假。

參加會議時，請按照會前通知時間提前到會議室等待領導，遲到一分鐘罰金50元。將手機關閉或調至振動狀態。會議過程中手機響鈴一次，罰金50元。

大型會議領導入場時以掌聲歡迎，會上認真傾聽並適當進行記錄，會後請領導先行。會議過程中員工禁止吸菸，不得交頭接耳。不准接聽撥打手機，如十分重要，請到會議室外進行。

6 .禮貌用語

接待人員要使用「你/您好」、「謝謝」、「不客氣」、「再見」等禮貌用語，接聽**時應表明自身所在部門、本人姓名及所找何人，如「你/您好，**部，我是**，請問您找誰？」。