江蘇美亞公司接待流程及標準規定
一、目的：為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯絡和交流，「本著熱情禮貌，服務周到、厲行節約，對口接待，嚴控標準，統一管理」的原則，制定本規定。
二、管理：
1、行政部為公司接待的歸口管理部門，負責接待工作的安排和管理。協調相關部門落實接待任務，提供後勤保障。
2、各部門有接待來賓安排的，需提前二天通知行政部門。並擬定來訪接待計畫，填寫《美亞公司來賓安排表》，經領導批准後，報行政部，由行政部逐項辦理落實。
3、行政部門了解來賓情況：職務、人數、性別、逗留時間、目的和要求等資訊後，擬定膳食、客房。製作歡迎牌、會談所需資料、準備茶水。
如有特殊需求的，準備花卉、水果、領導席籤、安排禮儀人員、並邀請新聞**和草擬新聞通稿，安排攝影攝像等。
4、接待中涉及機要事務、技術資訊、技術成果、秘密文電、重要會議、需特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。
5、接待人員應及時撰寫重要來訪資訊，將於來訪者交流中取得的資訊彙總整理，提取其中對公司有價值的資訊交有關部門領導。
三、批准許可權
1、接待標準在300元之內的，部門負責人批准，報行政部備案。
2、300元以上（含300元），由部門負責人申請，總經理批准，報行政部備案。
四、注意事項：
1、原則上是誰的客戶誰申請，如果部門在溝通協調上資訊有誤溝通不暢，而導致行政部門執行中產生的費用，由該部門負責人承擔所造成的損失（財務部從工資中扣除）。
2、申請部門需提前二個工作日將批准的申請單遞交行政部。
3、行政部門有責任和義務貨比三家，控制成本，在同樣的情況下達到同樣的效果。
美亞公司來賓接待申請表
總經理行政部申請部門負責人：
備註：請申請部門提前兩天將審批後的單子遞交行政部逐項落實。
來賓接待管理規定
為更好地樹立公司形象，規範員工禮儀行為，展示公司的企業管理風範，有次序 有步驟地做好來賓參觀接待工作，使此項工作順利納入程式化管理軌道，特制訂本規定。一 凡是來公司參觀 訪問 學習及入駐研討工作的賓客，一律採用督查辦統籌安排並登記備案 對口部門接待的辦法，誰接待誰負責，貫徹始終。二 基本接待流程 1...
來賓接待制度
山東衡遠新能源科技 檔案 衡字 2013 第1號 關於下發 山東衡遠新能源科技 來賓接待管理規定 的通知 公司各部門 為樹立公司良好形象，本著 熱情禮貌 服務周到 例行節約 對口接待 嚴格標準 統一管理 的原則，做好接待工作，特制定 山東衡遠新能源科技 來賓接待管理規定 現下發你們，望遵照執行。特此...
來賓接待制度
三 接待過程中如有來客提出要求，要盡量滿足，超出限制的相關事宜，須婉言拒絕。九 接待用品 煙 水果 乾果 水及茶具 便箋及中性筆等。十 環境標準 一 物品擺放整齊，接待室乾淨整潔。二 空氣流通清新，室溫適度，燈光合適。三 相關物品備齊。十一 接待標準 一 用餐標準 1 宴請市或市級以上相關部門或重要...