文新學院學生分會常設組織機構設定及其職能

2021-04-10 22:07:32 字數 2576 閱讀 5399

文學與新聞學院學生分會

常設組織機構及其職能

根據《共青團樂山師範學院委員會關於調整團委、學生會、學生社團聯合會組織機構設定的意見》以及《文學與新聞學院學生分會章程》相關規定,現就本會常設組織機構設定及其職能作如下規定:

一、常務代表委員會

常務代表委員會是全院學生代表大會閉會期間的常設權力機構,執行由學代會賦予的職權:

1.解釋本會章程、監督其執行實施。

2.在不召開學代會的年份選舉執委會主席、副主席,在執委會主席、副主席空缺時進行補選。

3.根據執委會主席團提議,決定執委會各部(室)負責人的任免,接受執委會成員的辭職。

4.審議和批准執委會每學期工作計畫、工作總結,審查經費使用情況;監督檢查執委會主席團工作,有權對主席團成員提出質詢,被質詢者必須予以答覆;每學期對執委會主席團成員投信任票,作為對其工作評價的依據。

5.罷免常委會主任團成員和執委會主席團成員。

6.聽取、收集對本會工作和學院有關部門工作的意見和建議,並於兩周內予以答覆。

7.在換屆選舉前,提交需由大會審議的各種檔案、各項辦法和常委會、執委會的組成名單。

8.遇有特殊問題,主持調查工作。

9.召集全院學生代表大會,在必要時召集臨時學生代表大會。

10.決定本會的重大事項,行使學代會賦予的其他職權。

二、執行委員會

執行委員會是本會的常設執行機構,由主席團成員及各部(室)負責人組成,實行集體領導下的主席負責制。執委會履行以下職能:

(一)主席團

執委會主席團是執委會的領導機構,設主席一人,副主席二人,必要時增設主席助理。主席團行使下列職權:

1.執行本會章程,執行學代會及常委會的決議,制定執委會總體工作計畫,領導各部(室)開展工作。

2.決定執委會機構設定,向常委會提名任命各部(室)負責人。

3.籌備下一屆學代會的召開,向學代會報告工作。

4.決定執委會的其他重大問題,行使學代會賦予的其他職權。

5.在學代會閉會期間,執委會主席團向常委會負責,定期報告工作並接受其監督檢查。對常委會的提案,及時解決(或與學院有關部門商榷),並給予答覆。

(二)辦公室

1.保證學生分會與各有關組織在工作上、資訊上的密切交流。

2.做好會議的通知、考勤和記錄。安排辦公室值班,做好值班記錄工作。

3.負責公文處理工作並指導其餘部門的公文處理工作。

4.協助主席團調配人手,為各部門做好後勤保障服務,為各種活動的實施提供有力的物質保障。

5.負責和新聞中心聯絡,加強對外宣傳工作,加強與兄弟學院學生分會的聯絡和合作。

(三)學習科技部

1.組織校園「挑戰盃」大學生課外學術科技競賽,協助開展學生科研創新活動專案的相關工作。

2.指導協調各班級開展各類學習活動及專業特色實踐活動。

3.參與《名著選讀》活動課程管理,開展「多讀書、讀好書」主題活動,舉辦讀書筆記展示、讀書經驗交流等活動。

4.做好圖書館「圖書資訊交流中心」的資訊提供。

5.做好考試資訊服務,收集各類等級考試、資格考試、研究生考試資訊。

(四)自律部

1.引導同學們養成良好的生活行為習慣,樹立正確消費觀,合理安排大學生活。

2.加強百人文明監督崗的常態化管理,引導學生文明就餐,監督和糾正學生不文明行為,加強文明監督員的培訓。

3.配合校、院有關部門開展安全教育,發布安全預警,提高學生安全意識。

4.檢查早晚自習、課堂出勤情況。

5.配合校、院有關部門開展宿舍安全工作,維護學生宿舍的正常秩序。

(五)文娛與體育部

1.指導開展以班級為單位的大眾性文體活動,營造人人參與的校園氛圍。

2.指導各班級文體活動的開展,做好監督、管理。

3.打造學院文體品牌活動,協助做好迎新晚會、畢業生晚會、校、院運動會等大型文體活動。

4.搭建文體活動展示平台,促使學生展示才能,陶冶情操,發現、培養文娛體育人才。

(六)勞動與生活部

1.負責組織開展開學初、每週四的教室、公區、寢室衛生清潔工作,並作好評比檢查工作。

2.密切關注校園生活動向,了解同學們生活困難,提供力所能及的幫助。

3.開展生活常識宣傳活動,提供生活資訊,提高同學們生活質量,引導學生健康生活。

4.廣泛組織學生參加各種公益勞動活動。

(七)權益與服務部

1.關心和了解同學們在思想、生活、學習及工作中出現的困難、問題和安全隱患,及時、準確地向校、院領導及相關部門反映,做好意見反饋及處理工作。

2.通過舉辦各種講座、知識宣傳等活動,增強自我保護意識,切實維護學生權益,促進學生健康成長。

3.及時宣傳學校在服務、關愛學生方面採取的新舉措,做好校、院聯絡同學們的橋梁和紐帶。

4.了解特殊群體學生(如:家庭經濟困難、學業困難、網路成癮學生)的心理健康和學習生活狀況。

5.配合專業老師開展團隊心理輔導、心理健康講座等心理健康宣傳教育活動。

6.做好女生工作,通過開展活動、開設講座,使女生樹立自尊、自愛、自信、自立的意識,不斷增強自我保護能力。

7.參與巾幗志願者志願服務工作。

三、班級委員會

班級委員會(簡稱班委會)是本會的基層組織,由全班大會直接選舉產生,對全班同學負責並報告工作,受學院黨政和本會的雙重領導。

文學與新聞學院學生分會

二〇一一年六月三十日

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