員工基本禮儀

2021-04-14 23:24:16 字數 4234 閱讀 8252

一、辦公室職員個人禮儀

(一)儀表

儀表是指人的容貌,是乙個人精神面貌的外觀體現。乙個人的衛生習慣、服飾與形成端莊、大方的儀表有著密切的關係。

1、衛生:清潔衛生是儀表美的關鍵,是禮儀的基本要求。因此,每個人都應該養成良好的衛生習慣 ,做到不在客人面前「打掃個人衛生」,比如剔牙齒、掏鼻孔、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應避開他人進行,否則,不僅**觀,也是不尊重他人的表現;與人談話時應保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。

2、服飾:服飾反映了乙個人文化素質之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協調大方,又要遵守某種約定俗成的規範或原則。

服裝在與自己具體條件相適應的同時還要時刻注意客觀環境、場合的著裝要求,即著裝打扮要優先考慮時間、地點和目的三大要素,努力在穿著打扮的各方面與客觀環境保持協調一致。

(二)言談

言談作為一門藝術,也是個人禮儀的乙個重要組成部分。

1、禮貌:態度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調要平和沉穩;尊重他人。

2、用語:養成使用日常敬語的習慣,如日常使用的「請」、「謝謝」、「對不起」,

第二人稱中的「您」字等。請人批評為「指教 」;麻煩別人稱「打擾」;求給方便為「借光」;託人辦事為"拜託"等等。

(三)舉止

1、談話姿勢:談話的姿勢能夠反映出乙個人的性格、修養和文明素質。交談時,雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠腹、抬頭、雙肩放鬆。

雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視前方,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋裡或交叉在胸前,更不能下意識地做些小動作,否則不但顯得拘謹,給他人留下缺乏自信的不良印象,而且也有失儀態的莊重。

3、坐姿:端莊優美的坐,會給人以文雅、穩重、自然大方的美感 。正確的坐姿是:

腰背挺直,肩放鬆。女性應兩膝併攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。

在正式場合,入座時要輕柔和緩 ,起座要端莊穩重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響。上身端正的坐姿才能表現出文雅、大方的美感。

4、走姿:正確的走姿是:輕而穩,胸要挺,頭要抬,肩放鬆,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。

二、辦公室物品設定禮儀

1、辦公桌物品要依次擺放不僅要做到整齊、美觀、大方,而且要體現順手、整潔、有利於提高工作效率。

2、站姿:站立時,身體應與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收

三、辦公室公務禮儀

(一)**接打

1、**鈴響不過三次,拿起話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等。

2、**交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。

3、 遇到掉線的**,要打回去說明情況。

4、**內容講完,應等對方結束談話後再以「再見」為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

(二)當面接待扎儀

1、上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如果領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道「再見」。

2、客戶來訪,要說「你好,你找哪位」如客戶找同事或領導先以禮相待,請客戶坐下,端茶倒水,勿泠落客戶,並聯絡同事或領導。

3、與客戶的交談要做到「熱情三到」:(1) 眼到——眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。(2) 口到——講話內容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應。

(3)意到——講話時意思明確,態度平和、友善,意會他人言中之意,反應迅速、準確。

(三)引見禮儀

到辦公室來的客人與領導見面時,若由辦公室的工作人員引見、介紹,辦公室職員應注意以下幾點:

1、問明客人身份,欲訪何人,所為何事。請客人稍候,為客人聯絡要找的負責人,徵得負責人同意,可引導客人前往。

2、在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數不遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

3、在進領導辦公室之前,要先輕輕敲門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,敲門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。

4、進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導 ,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、 年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有多位客人同時來訪, 就要按照職務的高低順序進行介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿, 出門後應回身輕輕把門帶上。

5、我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由、等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供茶水、雜誌。若客人不願等待,應禮貌的詢問來訪者的**、位址資訊。

(四)乘車行路

辦公室的工作人員在陪同領導及客戶乘車外出時要注意:

1、讓領導和客人先上,自己後上。

2、要主動開啟車門,並以手示意,待領導和客人坐穩後再關門,一般車的後座右門為上、為先、為尊,所以應先開後側右門,關門時切忌用力過猛。

3、在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊 。

(五)遞物與接物

遞物與接物是生活中的常用舉止,在遞物與接物時的禮儀應注意以下幾點:

1、雙手遞物、接物,以表示對對方的尊重。例如遞交名片:遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面對著對方。

在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片後要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,然後放在上衣口袋,切忌亂扔亂放。

2、遞交銳器時注意器皿銳端的朝向。例如給他人遞送刀片剪刀時,理應讓刀尖朝向自己的一方。

(六)會議禮儀

會議的通用禮儀,主要有以下幾點:

1、發放會議通知時應闡明目的。

2、擬發會議通知。會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內容。要提前一定的時間發通知,以便使參加者有所準備。

3、提前安排會場。會場的大小,要根據會議內容和參加者的多少而定,提前做好適當安排。

4、開會時間宜緊湊。 「馬拉松」式長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳、呵欠連天。所以,切忌「馬拉松」會議報告。

「短小精悍」,有效地利用時間,討論實質性的問題,是開會禮儀中十分重要的一條。

5、迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認真做好迎送工作。可在會前組成乙個會務組,專門處理有關問題。

四、拜訪禮儀

(一)拜訪前的相邀禮儀

不論因公還是因私而訪,都要事前與被訪者**聯絡。聯絡的內容

主要有四點:

1、自報家門(姓名、單位、職務)。

2、詢問被訪者是否在單位(家),是否有時間或何時有時間。

3、提出訪問的內容(有事相訪或禮節性拜訪)使對方有所準備。

4、在對方同意的情況下定下具體拜訪的時間、地點。注意要避開吃飯和休息、特別是午休的時間。最後,對對方表示感謝。

(二)拜訪中的舉止禮儀

1、要守時守約。

2、講究敲門的藝術。要用食指敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無應聲, 可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立於右門框一側,待門開時再向前邁半步, 與主人相對。

3、主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之後,要口稱「謝謝」,然後採用規矩的禮儀坐姿坐下。

主人遞上煙茶要雙手接過並表示謝意。如果主人沒有吸菸的習慣,要克制自己的菸癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長者或其他客人動手後,自己再取用。

4、跟主人談話,語言要客氣。

5、談話時間不宜過長。起身告辭時,要向主人表示:「打擾」之歉意。

出門後,回身主動伸手與主人握別,說:「請留步」。待主人留步後,走幾步,再回首揮手致意:

「再見」。

常用語問候的語言:早晨好、您早、晚上好、晚安。

致謝的語言:謝謝您、多謝了、十分感謝。

拜託的語言:請多關照、承蒙關照、拜託。

慰問的語言:辛苦了、受累了、麻煩您了。

讚賞的語言:太好了、真棒、美極了。

謝罪的語言:對不起、實在抱歉、勞駕、真過意不去、請原諒。

掛念的語言:身體好嗎、怎麼樣、還好吧。

祝福的語言:託您的福、借您的光、您真福氣。

理解的語言:只能如此、深有同感、所見略同。

迎送歡語:歡迎、歡迎光臨、歡迎再次光臨、再見。

問候用語:您好、早安、午安、晚安、多日不見您好嗎?

祝賀用語:祝您節日愉快、祝您生意興隆、祝您演出成功。

徵詢用語:您有什麼事情?需要我幫您做什麼事情?您還有別的事情嗎?如果您不介意的話,我可以做……嗎?請您慢點講。

應答用語:沒關係、不必客氣、照顧不周的地方請多指正、非常感謝、謝謝您的好意。

婉言推脫語:很遺憾!不能幫您的忙;承您的好意,但是我還有許多任務作呢。

員工基本禮儀

員工禮儀守則 一 公司內部應有的禮儀 第一條職員必須儀表端莊 整潔。具體要求是 1.頭髮 職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。2.指甲 指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要盡量用淡色。3.鬍子 鬍子不能太長,應經常修剪。4.口腔 保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。5...

公司員工基本工作禮儀

一 儀表禮儀 儀表,即人的外表。包括容貌 舉止 著裝 姿態 風度等。乙個人的儀表不但可以體現其文化修養,也可以反映他的審美趣味。穿著得體,不僅能贏得他人的信賴,給人留下良好的印象,而且還能夠提高與人交往的能力。相反,穿著不當,舉止 往往會降低身份,損壞個人形象。二 接待中主賓介紹禮儀 介紹順序 2....

25 員工基本禮儀規範

銷售中心員工基本禮儀規範 一 儀表 1 頭髮 頭髮整潔,梳理整齊,髮型簡樸大方,頭髮不可蓋住眼睛,染髮色彩應大眾適中,不可過於扎眼怪異 2 表情 始終保持親切自然,見面要面帶微笑,點頭示意,談話要正視對方,神情專注,切勿東張西望,突然爆笑和提高嗓音。3 鬍子 不許留蓄鬍鬚,並要每天或最多隔天清理,保...