銷售合同管理制度

2021-04-15 17:12:48 字數 1838 閱讀 6549

4.外銷合同,根據其簽訂時匯率換算**民幣單位後的**,確定審批和簽訂人員。

第3章銷售合同的履行

第9條合同履行原則

銷售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著「重合同、守信譽」的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

第10條合同履行監控

各相關部門及簽約人應隨時了解、掌握銷售合同的履**況,發現問題及時處理匯報。否則,造成銷售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第4章銷售合同的變更和解除

第11條變更與解除要求

1.客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經理應從維護本公司利益,的角度出發,採取恰當的處理方式,保證公司的合法權益不受侵犯。

2.因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經理必須要求其賠償本公司損失。

3.因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應主動承擔責任,以免造成雙方損失擴大。

4.因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應與對方積極協商,共同解決。

第12條變更與解除程式

變更、解除合同,應按簽訂合同時規定的審批許可權和程式執行,在達成變更、解除協議後,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。

第13條合同變更與解除形式

銷售合同的變更、解除一律採用書面形式,書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認。

第5章銷售合同的糾紛處理

第14條合同糾紛的處理原則

1.在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據、以法律為準繩,保障公司合法權益不受侵犯。

2.合同糾紛處理以雙方協商解決為主、其他解決方式為次。

3.本公司員工在處理糾紛時,及時上報上級,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

第15條合同糾紛的處理方法

1.因對方責任引起的糾紛,應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。

2.因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並盡量採取補救措施,減少雙方損失。

3.因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

4.協商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

第6章合同資料保管

第16條空白合同保管

1.空白標準銷售合同由銷售部檔案管理人員統一保管,並設定合同文字領取記錄。

2.銷售人員領用空白標準銷售合同時,需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼並簽名確認。

第17條銷售合同原件管理

1.銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。

2.簽訂生效的合同原件必須齊備並存檔,原件未及時上交的,檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的,應及時上報銷售部經理追收。

第18條建立合同檔案

1.每份合同都必須有乙個編號,不得重複或遺漏。

2.每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文字的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協議(包括文書、電傳)等。

第19條建立合同管理台賬

1.銷售部應根據合同的不同種類,建立銷售合同的台賬。

2.銷售合同台賬的主要內容包括:合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履**況等。

3.台賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

第20條保管年限要求

銷售合同按年、按區域裝訂成冊,儲存3年備查。

第21條合同的清冊與銷毀

銷售合同儲存3年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經理批准後作銷毀處理。

第7章附則

第22條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

第23條本制度自發布之日起生效。

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銷售合同管理制度

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