工程專案合同管理制度擬定

工程專案合同管理辦法

一、目的

為加強公司工程專案合同的管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。

二、適用範圍

本工程專案合同管理辦法是在與客戶簽訂、履行工程專案合同的過程中遵循的具體的辦法，適用於本公司工程專案合同的管理，效力低於《山東中農聯合生物科技股份****合同管理制度》（以下簡稱《合同管理制度》），若在具體實施的過程中遇到與《合同管理制度》相衝突或者規定不完善的地方，以《合同管理制度》為準。

三、合同的審批

嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文字，應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查後，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意方可簽訂。

合同管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和締約能力；合同條款內容的完備性、合法性；合同應履行的審查手續。董事長監察、檢查對外簽訂的工程專案合同。

四、合同的簽訂

合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委託的本公司有關人員**簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，註名日期，並加蓋合同專用章或本公司公章。**本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發並加蓋本公司公章的《法定代表人授權委託書》，並在授權範圍內簽訂合同。

五、合同的履行

合同簽訂後，應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應採取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程式進行。工程專案合同的履約率應達到95%以上（合同執行中如有問題應徵得對方同意和諒解）。

履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。

六、合同文字及用章的規定

本公司對外簽訂的所有工程專案合同必須統一合同文字，嚴禁使用不符合要求的合同書。

合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管，並在合同管理部門辦理備案手續。

七、合同歸檔

建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，並裝訂成冊。

合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料（如：合同文字及分合同檔案、合同評審記錄、審批檔案、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料），交給合同管理員進行統一管理。

對已執行完畢的合同要註明「存檔」標記，並註明日期，按本公司檔案管理規定進行歸檔。

建立健全合同臺帳。

建立合同檔案、臺帳借閱手續。

工程專案合同文字為長期儲存。

八、合同糾紛的解決

工程專案合同管理制度 擬定