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為保證公司工作的延續性,幫助員工全面整理工作思路,沉澱工作經驗,進一步加強公司基礎管理,特制訂本制度。
一、有下列情形之一時,應該辦理工作交接:
(一)因工作需要輪崗,換崗,晉公升等原因崗位方式更變動者。
(二)員工提出辭職或被公司辭退者。
(三)因合同到期未能續聘或因各種原因中途解除勞動關係者。
二、離崗交接內容
1.工作移交:本崗位所有工作資料;(日常工作檔案、工作記錄、合同、圖紙、客戶資料、外來檔案等)以及經辦未了的事項。
2.事務移交;所有離崗員工將領用的辦公用品上交,由接收部門簽字。
3知識移交:內容包括:主要工作概述、日常工作及具體、詳細的操作流程、關鍵控制點、控制方法、注意事項等。如(生產裝置運**況,產品質量和任務完成情況,輔料消耗和存量情況)。
三.離崗交接要求:
1.向本部門提出調崗、離崗的書面申請。
2.到行政部門辦理調崗、離崗手續,辦理工作移交、財物清點。
3.資料、檔案、未完工作交接時,需由上級負責人確定監交人,監督移交是否完整、準確,並幫助移交工作的順利完成。資料交接清單必須有移交人、交接人以及監交人三方的簽字認可。
4.離崗交接未通過評審者,行政部不得為其辦理離職手續,當評審一致通過時,行政部可辦理離崗手續。
5.交接時可能會出現資料交接不完整,員工離崗後,公司保留對移交人的追索權利。
四、以下特殊人員離職交接未完成時,無故不得擅自離崗。
1.負責公司技術開發與研究工作人員:如產品設計及包裝設計圖紙、圖樣等;產品組成成分,所用原輔料種類、名稱及配方,產品生產工藝方法及改進技術措施,未投放市場的產品的樣品等。
內部技術管理檔案,研究、試驗用儀器品種、規格、效能,試劑種類、效能等。
2.負責產品生產與質量方面。如工藝流程,生產用各種引數的名稱、數值及調整方法,統計圖表,生產訣竅,產品內控質量標準等。 3.公司外部專門為甲方輸入的各種技術資訊。
3.採購方面:如各種採購計畫,**商名單或住所地,採購合同,採購的**、數量、供貨期等資訊。
4.營銷方面:競爭區域和競爭對手的名單,市場開發計畫及實施計畫,市場調查、研究方案及資料等。
5.財務方面:如產品成本及計算資料,盈虧狀況,會計憑證,財務會計報表等。
6.行政管理方面:如要求保密的會議議題和內容,公司人事任免的過程和細節等。
五、未完成交接工作而撤離崗位者,給予一定的經濟處罰措施:
1、公司員工離職時應在乙個星期以內完成本人工作的全部交接工作,未按時完成交接或交接工作不完整者,公司將延遲並扣發本人當月工資。
2、以上特殊崗位人員,因未按時移交或移交工作不完整給公司正常生產經營帶來嚴重影響或造成生產銷售業務流失等情況時,公司可根據延誤工作及造成工作的具體損失數額,責令本人給予公司同等數額的經濟賠償;造成公司重大經濟損失者,除賠償全部損失外,還將依法追究其法律責任。
六、 工資結算:離職申請經批准通過後,在次月月底前結清工資。
以上管理規定將從正式發文之日起,開始施行。
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2023年12月15日
離崗離職工作交接管理辦法
公司工作交接管理辦法 1 目的 為了完善公司管理,規範工作交接流程,在發生人員變動時,保證工作的順利銜接和持續穩定,提高效率,特制定本辦法。2 適用範圍 公司全體員工。因員工離職或崗位調整而引起工作變動時,需要對原崗位的工作及相關事項 工具和資料進行工作交接。3 工作交接角色 工作移交至少涉及兩方 ...
離崗告示制度
為進一步加強公司工作作風建設,提高機關行政效能,積極推進制度建設,特制定如下離崗告示制度 一 工作人員必須嚴格遵守作息時間,工作時間必須堅守工作崗位,嚴禁擅自離崗 串崗。遇有特殊事由,需臨時離開工作崗位超過30分鐘的,必須履行離崗告知手續,並具體說明離崗事由 時間及到崗時間。二 無 事或私事,離崗人...
員工離職交接表,交接流程
說明1 以上內容全部交接完畢,並由經辦人簽字後,請將此單轉至人力資源部進行工資結算。說明2 對於使用公用手機的離職人員行政部應提供其話費清單,標註私人 費用,提交人力資源部進行工資結算。員工離職流程 離職申請 離職審批 離職交接 薪資核算 離開公司 1 離職申請 辭職由員工本人填寫 員工離職申請單 ...