會議管理制度

一、目的

為規範公司各項會議及流程，統一會議管理模式，提高會議質量，特制定本制度。

二、會議細節

三、會議召開

（一）會議安排：

1、凡公司已列入會議計畫的會議，原則上不再另行通知。如改期，或遇特殊情況則另行通知。

2、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則。

3、會議一經確定，參會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議主持人請假，獲得批准後方可指派專人代為參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、若有專項主題的會議或需有投影裝置演示說明的會議，應提前與綜合管理中心聯絡，由綜合中心提前做好投影裝置連線除錯工作；

2、所有專項主題會議參會人員都需提前準備好會議材料。

（3）、會議記錄：

1、參會人員必須用正式的工作本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

2、會議記錄人由主持人定，記錄人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給參會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。涉及兩個部門以上的小型會議也需有文字記錄。

3、會議結束後綜合管理中心或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。

四、會議注意事項

1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則站立開會。

2、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊裝置設定為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽**、接聽手機等做與會議無關的動作。

五、會議質量考核措施

1、綜合部將不定期對部門早會、會議紀要進行檢查。

2、會上安排的事宜在規定期限沒有完成，每拖延一天罰款100元。