固定資產制度

2021-04-24 11:07:11 字數 4935 閱讀 3899

天津市橡膠工業研究所****

固定資產管理規定

第一條總則

為了加強固定資產管理,確保資產安全、完整,防止資產流失,實現保值增值;提高正常使用效益,增強企業後勁,推動企業全面發展;根據國家有關法規、政策,結合企業實際,特制定本規定。

第二條本規定適用於本公司的固定資產管理。

第三條公司應加強固定資產的管理,明確相關部門的職責範圍。達到固定資產購置、安裝、驗收、使用、維修、變更、直至報廢的全過程控制。

第四條經濟執行部管理職責

(一) 經濟執行部是固定資產歸口管理部門。應根據國家固定資產相關規定,

結合企業實際制定固定資產管理制度。並貫徹執行;

(二)負責建立固定資產檔案,並統一分類和編號。負責審核和辦理購置、驗收、調撥、報廢、閒置等事項;

(三)監督配合使用部門做好裝置的使用和維護,確保裝置完好,提高裝置利用率,並定期組織裝置的清查,保證帳、卡、物三相符;

(四)根據固定資產使用情況和企業發展,編制裝置大、中修計畫和裝置更新改造計畫;

(五)監督財經紀律執**況,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞現象,要嚴格追查責任,視情節提出處罰意見。

第六條財務部管理職責

(一)負責固定資產會計賬目和資金管理。根據企業發展規劃及年度工作需要,制定資金預算計畫、落實資金到位、監督資金使用;

(二)參與重要經濟合同和招標專案的研究、審查、會簽;

(三)參加更新、改造和購買重要裝置的技術經濟論證工作;

(四)對固定資產的賬目定期進行財務核算和管理。建立固定資產明細總賬、分類帳,並對固定資產使用情況進行監督檢查;

(五)對裝置折舊費、維修費用做到合理提取,對使用情況實行財務監督;

(六)負責辦理固定資產的有關財務手續。每年對固定資產進行一次清查。

第七條使用部門管理職責

(一)應設裝置管理員,負責本部門所屬固定資產使用、保管、維護的責任;

(二)嚴格執行裝置操作規程和維護保養制度,確保裝置的完好、清潔、潤滑和安全使用;

(三)建立固定資產臺帳和卡片。凡變更、報廢必須經主管部門批准。未經審批,不得擅自調動、外借、報廢和變賣;

(四)使用部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,做到帳、卡、物相符。

第八條固定資產的統計

(一)在用或新購固定資產安裝驗收完成後,使用部門應將原始資料和相關記錄送交經濟執行部統一編號存檔;

(二)固定資產台賬應真實記錄固定資產名稱、編號、規格型號、購置日期、產權所屬、存放地點等相關的內容;

(三)財務部應完善固定資產會計臺帳。執行動態管理,掌握更新情況,保證帳物隨時相符;

(四)經濟執行部應建立裝置設施臺帳。及時將裝置更新改造及變更情況報財務部備案,便於財務賬務調整。

第九條固定資產的分類

(一)根據固定資產有關規定,結合企業實際將固定資產分為十一大類:

00-01-01建(構)築物類、01-01-01 橡膠專用類、02-01-01 機幫浦類、

03-01-01機修類、04-01-01 動力裝置類、05-01-01 電器裝置類、

06-01-01輸送裝置類、08-01-01換熱裝置類、10-01-01 儲罐類、

11-01-01橡膠試驗裝置類、12-01-01其他類;

(二)部門代號:sz—製造部、sy—研發中心、sd—動力、sk—科發部、

sw—物業。

第十條固定資產的清查

(一)根據固定資產清查的範圍和任務,成立由經濟執行部、財務部、使用部門等參加的清查小組。組長由公司固定資產主管領導擔任;

(二)固定資產清查應逐一點清實物,包括查明實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常;

(三)發現沒有入賬或毀損的固定資產,應當查明原因和毀損程度。發現原因和責任後,在清查表中註明,並提出處理意見;

(四)對租賃、代管、閒置的固定資產,都應進行清查。明確完好狀況,並分別填製清查表;

(五)認真填製固定資產清查單,經過審核無誤後,由參與清查的人員與財務部負責人共同簽字蓋章,留存備查;

(六)對清查出的固定資產短缺和盈餘,經審核後報總經理審批。財務部根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度和固定資產管理檔案要求,做好賬務的調整。

第十一條固定資產的購置要求

(一)企業應根據生產和技術發展的需要,按照技術先進、經濟合理、生產適用的原則來選購裝置;

(二)確保裝置投產後的經濟執行,為企業帶來較好的回報。提前做好裝置立項、調研和購置評審工作;

(三)杜絕因調研不清、資訊不靈、忽略細節,造成購置的固定資產不適用、效能低、不符合安全、環保等要求,給企業帶來不必要的損失。

第十二條固定資產購置劃分標準

(一)使用期限超過一年的建(構)築物竣工驗收後,列入固定資產管理;

(二)凡超過5000元以上的生產裝置、設施和使用超過2年以上的非生產裝置,均列入固定資產管理範疇;

(三)凡購置5000元≤原值≤100萬元的固定資產。按部門立項申請→調研→資訊反饋→評審→審批→合同簽訂→竣工驗收後購置的程式完成;

(四)凡購置固定資產大於100萬元。按部門立項申請→調研→資訊反饋→招投標程式完成→審批→合同簽訂→竣工驗收後購置的程式完成;

(五)建(構)築物更新改造按國家有關法規、政策執行;

(六)本公司固定資產的購置由經濟執行部負責實施。

第十三條固定資產購置立項

(一)使用部門購置固定資產,須填寫《裝置立項申請表》報經濟執行部備案。由經濟執行部審核後提交主管領導審批;

(二)使用部門上報的裝置立項申請,須經辦公會研討決定是否實施。並確定專案負責人、資金**、調研人、調研方向和時間。

第十四條固定資產購置調研:

(一)經濟執行部負責專案調研,須按照辦公會研討的調研方向和時間完成;

(二)固定資產購置調研,須按照《裝置採購調研資訊反饋表》規定的相關內容,收集調研資料;

(三)填寫《裝置採購調研資訊反饋表》的相關內容包括:

1.資質材料:a企業法人營業執照;b相關許可資質證書;c組織機構**證d材料質量檢驗報告;e質量管理體系認證書;f其他相關材料;

2.技術要求:a裝置或裝置用途;b單機或生產線流程;c單機或機組概述及主要技術引數;d裝置執行的標準;e裝置供貨範圍;f裝置結構特點g其他說明;

3.其他方面:安全、環保、職業衛生等防護措施;

4.**比對:一般情況選擇三個有代表性裝置生產廠家做比較;

5.自評結果:裝置調研人員填寫《裝置購置調研資訊反饋表》,結合調研實際情況拿出初步意見,並應提出選擇供貨廠家的初步理由。

第十五條固定資產的評審

(一)固定資產價值在20萬元以下的購置專案,由主管領導組織固定資產購置評審;評審人員包括:使用部門2名,經濟執行部2名。財務部1名;

(二)對於國家法定不用公開招標的固定資產,**超過20萬至100萬元以下的購置專案,由主要領導組織固定資產購置評審。評審組應由使用部門2名、法律顧問1名、經濟執行部2名、技術部門1名、財務部門1名組成;

(三)評審組根據產品要求和相關資訊綜合考慮,拿出評審意見,確定供貨廠家。相關內容填寫《裝置購置評審會簽表》,內容包括:

1.產品效能、標準和技術要求:

2.產品的先進性、可靠性:

3.產品的壽命、執行成本::

4.維修服務、送貨安裝、竣工驗收的方式:

5.供貨廠家經營信譽和業績:

6.評審組評審意見。

第十六條固定資產購置評審評分辦法(滿分100分)

(一)**部分(40分)

如供貨商為三家以上,以所有供貨商有效**的算術平均值作為評審價,如供貨商在三家或三家以下,以有效的最低**作為評審價;低於或等於評審價的得分為滿分40分,每高出評審價1%減1分(保留一位小數),減滿40分為止;

(二)技術部分(40分)

以使用部門提出的技術引數和要求為依據,將對供貨商就以下內容進行評審:

1. 完全滿足該項條款要求的,不減分;

2. 優於技術引數,滿足條款要求,但將導致執行維護成本公升高的,減1分;

3. 完全不滿足、或達不到該項條款要求或未提供技術支援檔案的,減5分;

4. 當累計減分大於等於25分時,按不選擇該廠家處理。

(三)商務部分(20分)

1.企業實力:5分;

(1)註冊資金在供貨價值2倍及以上,得1分,低於供貨價值2倍得0分;

(2)企業成立五年以上(以評審日期為準),得1分,五年以下不得分;

(3)具備aaa等級銀行證明(開戶行提供的),得1分;不具備得0分;

(4)具備質量管理體系認證且在有效期內的,得1分;不具備得0分;

(5)企業獲得過與本次採購貨物相關科研成果獎項的(省級及以上),得1分;無成果得0分。

2.產品業績:5分;

(1)供貨商是專業裝置生產製造廠家得2分;

(2)考察供貨商近三年業績(提供業績表和合同影印件等相關證明、只單純列出業績無效),以供貨商同類產品(同等引數)銷售業績金額最高者(投標商應自行計算同類產品的近三年銷售業績並附在業績表中)得3分,第二名得2分,第三名得1分,其餘的不得分。

3.售後服務:5分;

(1)考察供貨商在天津的售後服務機構,在周邊地區設有直屬售後服務機構的得2分(且提供直屬售後服務機構的位址、聯絡人、**供買方作可靠性調查);

(2)考察供貨商的售後服務內容,由評委會根據具體情況評審並排序,以供貨商售後服務最佳者得3分,第二名得2分,第三名得1分,其餘的不得分(考查內容為故障響應時間、售後服務內容、技術指導內容、定期維修維護等方面)。

4.交貨期:2分;

交貨期滿足招標檔案要求得2分,每延遲一周交貨減1分,最多減2分;

5.質保期:2分;

滿足使用部門提出的技術引數和要求的,得2分;低於使用部門提出的技術引數和要求的,但可以接受,得1分;低於使用部門提出的技術引數和要求的,且不能接受,得0分;

6.培訓內容:1分;

供貨商培訓內容明確、完善,與本專案具體情況響應,且滿足使用部門提出的技術引數和要求的得1分;

供貨商培訓內容一般,有所描述且能夠接受的,得0.5分,供貨商培訓內容不能接受或無描述,得0分。

第十七條固定資產購置批准

(一)凡建(構)築物更新改造專案,須執行國家建設工程專案相關審批手續。經濟執行部是基礎建設專案的職能部門;

固定資產制度

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