上海****
第一章總則
第一條為加強集團車輛管理，確保行車安全，規範用車程式，提高車輛使用效率，有效控制車輛執行費用，結合集團實際情況，特制定本制度。
第二條本制度適用於集團本部車輛的管理，集團下屬子公司參照執行。
第二章車輛日常管理
第三條集團車輛日常管理實行「一車一檔案」的方式，即每輛車建有乙份檔案。車輛檔案主要包括兩個部分：車輛基本檔案及日常管理檔案。
（一）車輛的基本檔案包括機動車行駛證、完稅證明、保險單、維修保養記錄單等資料（原件與影印件均儲存完整）。除行駛證、養路費、保險卡原件由駕駛員隨車攜帶外，其他車輛資料由行政部統一保管。
（二）車輛日常管理檔案包括《車輛保管責任書》、《車輛月度行駛記錄表》、《車輛月度例行檢查情況表》、《車輛月度油耗統計表》、《車輛保養維修登記表》、《車輛交接備查登記表》、《車輛使用情況彙總表》等，用於記載車輛基本情況、維修保養、行駛里程以及油耗等資訊。
第四條集團每輛車應指定專門的駕駛員擔任車輛管理責任人並簽訂《車輛保管責任書》。車輛管理責任人負責車輛的日常管理和維護。
第五條車輛管理責任人應於年檢規定期限前乙個月申請辦理年檢，避免出現逾期年檢繳納罰款的情況。集團行政部負責監督年檢情況。
第六條車輛管理責任人應於保險到期前兩個月申請辦理保險，避免出現車輛保險逾期未辦，車輛脫保的情形。集團行政部負責監督車輛續保情況。
第七條車輛管理責任人應於每月中旬對車輛進行常規檢查，並填寫《車輛月度例行檢查情況表》，確保車輛處於良好狀態。
第八條車輛管理責任人應妥善保管車輛鑰匙和停放車輛。車輛在本市時，應停放於指定地點，車輛出外省、市時，應停放於有專人看守的停放場所，並保證鎖閉車窗、車門，確保車輛和財產的安全。
第九條車輛油耗管理
（一） 集團行政部每月進行車輛油耗統計，根據《車輛月度行駛記錄表》製作《車輛月度油耗統計表》，對車輛油耗進行監督。
（二） 車輛油卡管理
1. 行政部根據車輛數量及需要辦理油卡及備用油卡，指定專人定期及時辦理油卡充值和開票事宜。油卡實行專車專用，禁止車輛間互換油卡。
油卡一經備案，未經允許不得變更；在車輛所配油卡金額不足或遇到油卡損壞等特殊情況時，駕駛員可向行政部申請領取備用油卡加油。
2.駕駛員在使用油卡加油時，應儲存每次加油小票及時交行政部登記留存；使用備用油卡加油時，也須儲存加油小票，並在其背面註明加油車輛的車牌號交由行政部登記留存。
3.駕駛員應隨時掌握車輛油卡的餘額變化，當油卡餘額低於500元時上報行政部，由行政部及時辦理完成油卡充值手續。
第十條車輛有關費用報銷按照集團預算管理制度和報銷管理制度執行，由行政部負責。
第三章車輛使用管理
第十一條集團車輛實行集中管理，並由集團行政部統一排程。車輛使用遵循申請優先、兼顧效率的原則。
（一）用車申請
各部門因公需要用車，須按要求填寫《車輛使用申請單》，根據不同情況按照規定程式提出申請。
1.集團本部日常用車,申請人須提前1天通過oa系統填寫《車輛使用申請單》經部門經理審批同意後，由行政部安排用車。
2.集團本部如遇緊急情況用車，申請人須徵得部門經理批准後向行政部申請用車，事後申請人須填寫紙質《車輛使用申請單》並完成審批確認手續。
3.集團下屬公司用車，申請人應填寫紙質《車輛使用申請單》，經下屬公司分管副總經理、集團行政部經理批准後，由行政部安排用車。
4、行政部如因故不能安排用車，應及時通知申請人。
（二）出車規定
1.駕駛員憑《車輛使用申請單》出車。駕駛員在接到《車輛使用申請單》後，須按申請單上的線路行車，原則上不得改變行程，如確有特殊情況需改變行程的，應在申請單上註明原因。
2.駕駛員完成出車任務後，應及時在《車輛使用申請單》中填寫路程公里數以及發生的過路、過橋、停車等費用明細，並經用車人簽字確認後交回行政部，同時自己做好行車記錄。
3.行政部專員應根據《車輛使用申請單》填寫《車輛月度行駛記錄表》並妥善保管。同時應定期核對《車輛月度行駛記錄表》與車上里程表、駕駛員行車記錄資料。
第四章車輛維修保養
第十二條車輛的維修保養應遵循節約和保障有效的原則。
（一）車輛日常維修保養應在指定地點進行。車輛管理責任人須填寫《車輛保養維修申請單》，經行政部審批後進行維修保養。
（二）車輛特殊情況維修遵循就近原則。如行駛途中發生故障致使車輛不能正常行駛，駕駛員可**向行政部報備，經行政部批准後視實際情況就近維修，並在事後及時補辦相關審批手續。
第十三條車輛管理責任人應關注車輛狀況，檢查是否配備消防器材等必須裝備，定期對車輛進行保養，當行駛里程達到十萬公里以上，車輛管理責任人須將車輛狀況通知行政部，及時對磨損的部件進行維修或更新，確保車輛行駛安全，提高車輛使用壽命。
第十四條駕駛員應在每次車輛維修保養後將清單交回行政部，行政部專員填寫《車輛保養維修登記表》並妥善保管該錶。
第五章駕駛員管理
第十五條駕駛員必須持有公安交警部門發給的駕駛執照。駕駛員持有的駕駛執照型別必須符合所駕駛的車輛，並且按規定年限進行檢驗換證，確保合法有效。
第十六條駕駛員應自覺遵守交通規則和本管理制度，加強安全學習，聽從交通管理人員指揮，服從集團行政部的管理、監督和檢查。
第十七條駕駛員駕駛車輛隨身攜帶有關證件，並注意安全，不得疲勞駕駛，嚴禁酒後駕車。
第十八條駕駛員未經行政部同意，不得私自出車或將車輛交由其他人員駕駛。遇有特殊情況需更換使用車輛的，填寫《車輛交接備查登記表》，經行政部批准後，做好車輛證件及隨車工具的交接。
第十九條駕駛員每次出車前應對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發現故障、配件失竊或損壞等現象，應立即向行政部報告。每次出車後主動打掃車輛，保持車輛整潔，車內空氣清新。
第二十條駕駛員在任何時候發生事故，應立即**報告行政部，不得擅自處理，不得隱情不報，更不得逃逸。
第二十一條駕駛員禮儀規範
（一）駕駛員應保持良好的精神面貌，衣著整潔得體，語言文明禮貌。
（二）駕駛員應自覺加強商務禮儀方面的學習，熟悉不同場合的禮儀規則。
第二十二條駕駛員因違反交通規則和本制度有關規定造成損失的，按以下情況處理：（一）對於因駕駛員違章駕駛導致的違章罰款由駕駛員個人承擔。
（二）對於因駕駛員駕駛過失造成的事故或車輛損害，不能全額獲得保險賠償的，將根據實際情況，全部或部分由駕駛員承擔維修或賠償責任。
（三）對於駕駛員未按規定停放車輛，造成車輛毀損丟失的，由駕駛員承擔全部責任。
第六章附則
第二十五條本制度由集團行政部負責解釋和修訂。
第二十六條本制度自下發之日起生效並實施。
附件一：車輛保管責任書
附件二：車輛月度行駛記錄表
附件三：車輛使用申請單
附件四：車輛月度例行檢查情況表
附件五：車輛月度油耗統計表
附件六：車輛保養維修登記表
附件七：車輛保養維修申請單
附件八：車輛交接備查登記表
附件九：車輛使用情況彙總表
附件一車輛保管責任書
車輛名稱車輛牌照號
交接時間車輛保管人：
責任書條款：
1. 車輛保管人必須妥善保管車輛，如有遺失，必須於遺失當日向上級主管報告；
2. 必須嚴格按公司規定範圍及車輛管理程式使用；
3. 如因保管人員失職或過錯造成的保管不當及/或使用不當給公司造成任何經濟和法律責任（包括名譽損失等）由責任人向公司承擔賠償責任；
4. 違反公司《車輛管理制度》的規定，給公司造成損失的，由公司對責任人根據公司內部管理制度予以行政處分，情節嚴重的，除賠償公司相關損失外，公司將根據相關法律規定將責任人移送司法機關處理；
5. 保管人變更時，車輛根據公司規定由保管人交回；
6. 本責任書交公司行政部保管。
保管人簽字：
部門經理/分公司總經理簽字：
分管副總經理簽字：
董事長簽字：
附件二車輛月度行駛記錄表
年月填表人：
備註：該錶一式兩份，駕駛員、行政部各留乙份。每次出車後，駕駛員與行政部專員應根據「車輛使用申請單」分別登入該錶，作為對「車輛使用申請單」的彙總登記，以備月底核對備查。
附件三車輛使用申請單
年月日附件四車輛月度例行檢查情況表
年月日附件五車輛月度油耗統計表
年月填表人日期：
備註：該錶一式三份，駕駛員、行政部、財務部各留乙份。駕駛員應儲存每次加油小票（註明加油前的里程表讀數），並於月底按順序貼上在該錶上，交行政部留存。
附件六車輛保養維修登記表
填表人：
備註：行政部專員應根據「車輛保養維修申請單」及「保養清潔小票」登入該錶，作為對「車輛保養維修申請單」的彙總登記。
附件七車輛保養維修申請單年月日
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