各系：加強畢業班學生的動態管理、嚴格執行我院畢業班學生外出請假審批制度，是我院畢業生工作重要內容。為落實做好該項工作，確保院系各相關部門、專職學工人員以及全體畢業班輔導員班主任能夠明確工作流程、落實管理制度，現將我院畢業班學生外出請假審批管理工作要求如下：
一、高度重視、加強宣傳
各系要高度重視畢業班學生外出請假審批工作，將畢業生動態管理納入到學院安全穩定工作的高度認真落實，各系領導班子、畢業班輔導員、全體畢業班班主任要認識到做好畢業生外出請假審批工作的重要性，召開班會重點向學生強調外出請假制度及外出安全注意事項，防止因學生擅自離校或請假審批不嚴導致工作被動。
各系要通過班會、學生幹部例會和張貼海報等方式加強對畢業班學生請假制度的宣傳、對未經請假擅自離校的情況要進行及時的批評教育。
二、規範流程、方便學生
畢業班學生請假情況分為兩類：一是正常的事假和病假，二是畢業班學生在校外參加畢業設計和畢業實習等教學實習環節的請假。
1、學生請病假或事假。只需要填寫《江西理工大學應用科學學院學生請假申請審批表》（附件1），並根據請假時間長短分別**主任、系黨總支副書記（主任助理）、學工辦主任、分管院領導簽字審批。審批表一式三份，其中乙份交畢業班輔導員登記存檔。
2、學生在外參加畢業設計或畢業實習，需要先完成由教務辦制定的《江西理工大學應用科學學院校外畢業設計（實習）審批表》（附件4）、《接收函》（附件5），然後再填寫《江西理工大學應用科學學院學生請假申請審批表》（附件1），完成審批流程後交乙份至系畢業班輔導員登記存檔。
3、請假時間超過7天的學生，必須填寫《江西理工大學應用科學學院學生請假安全承諾書》（附件2）和《家長意見函》（附件3）。
三、明確責任、嚴格管理
1、審批許可權。班主任：3天；系黨總支副書記（主任助理）：7天；學工辦主任：15天；分管學生工作的院領導：15天以上。
2、工作要求：根據班主任工作職責，班主任必須與請假學生的家長取得聯絡，家長同意後方可准假，並在「審批表」的班主任意見欄填寫「某年某月某日某時與該生家長**聯絡，告知學生請假情況，家長知曉並同意」，各系黨總支副書記（主任助理）要加強對班主任審核環節的要求和檢查，提醒和督促畢業班輔導員做好請假學生的情況登記。各系每週對請假學生情況進行統計，並於每週五上午下班前將畢業班學生外出請假情況統計表（見附件6）紙質檔和電子檔報學工辦魏彩軍老師處備案，紙質檔必須加蓋各系公章。
學工辦每週對各系上報資料進行彙總並上報院領導及相關部門。
附件：1、江西理工大學應用科學學院學生請假申請審批表
2、江西理工大學應用科學學院學生請假安全承諾書
3、家長意見函
4、江西理工大學應用科學學院校外畢業設計（實習）審批表
5、接收函
6系畢業班學生外出請假情況統計表
附件1 江西理工大學應用科學學院學生請假申請審批表
注意事項：
1、學生請假時間在3日內（含3日）的，《申請審批表》由班主任審批生效；請假時間在3日以上7日（含7日）以內的，《申請審批表》由系分管學生工作負責人審批生效；請假時間在7日以上15日（含15日）以內的，《申請審批表》由學工辦負責人審批生效；請假時間在15天以上的，《申請審批表》由分管學生工作的院長審批生效，並報所在系備案。
2、《申請審批表》一式三份，審批生效後，乙份自己留存、乙份由學生本人或委託他人將《申請審批表》交由各任課老師、乙份由班主任留存備案，如學生請假期間離開學校或夜間不能返回宿舍住宿，必須將《申請審批表》影印件報所在系輔導員處備案。
3、如學生請假期間離開學校或夜間不能返回學生宿舍住宿，請假時間計算含節假日，如學生請假期間不離開學校且在學生宿舍住宿，請假時間計算不含節假日。
4、學生請假期滿，應及時到所有相關部門辦理銷假手續，學生本人在該錶「備註」欄內簽字確認已返校，並註明返校時間。
附件2江西理工大學應用科學學院學生請假安全承諾書
本人已認真閱讀了《江西理工大學應用科學學院學生手冊》關於學生請假管理的相關規定，並認真填寫了《江西理工大學應用科學學院請假申請審批表》，履行了規定的請假手續。
本著對自己負責的態度，現鄭重承諾：
一、本人請假期間，遵守國家各項法律法規和《普通高等學校學生管理規定》，注意個人人身及財產安全、交通安全，增強安全防範意識，在請假期間的一切安全責任由本人自行承擔。
二、本人及時向所在系部提供請假期間詳細準確的居住位址、聯絡**（包括變動後的位址及**），保持通訊暢通，以便聯絡，如聯絡不上，所產生的後果由本人承擔。
三、本人如通過弄虛作假或採取其他不正當手段取得請假批准，願接受學院處分，且在此情況期間的一切安全責任由本人自行承擔。
承諾人：
年月日附件3家長意見函
江西理工大學應用科學學院：
貴校班學生系本人因為原因需從年月日至年月日請假離校前往
本人知曉此事並同意其請假。本人將督促其在離校期間遵守國家各項法律法規，注意個人人身及財產安全、交通安全，增強安全防範意識，請假期間的安全責任由學生承擔。
此函家長簽名：
聯絡**：
年月日貼上家長身份證影印件
附件4江西理工大學應用科學學院校外畢業設計（實習）審批表
注：校外做畢業設計（實習）必須附接收單位同意接收的證明。
附件5接收函
江西理工大學應用科學學院：
我單位現同意接收你院______級專業畢業生同學，來我處進行畢業（實習□，設計□），時間為 ___年___月___日至___年___月___日。在此期間，我單位負責學生的管理和安全教育,並委派專人對該生相關環節進行指導。畢業設計各環節（含回校答辯）服從學校統一安排。
特此證明。
以下是畢業設計校外指導教師相關資訊：
校外指導教師姓名
學歷（學位
技術職稱/職務
專業（學科
通訊位址
郵編辦公**
手機號碼
單位位址
單位（蓋章）年月日
理學院畢業班學生外出請假須知 定稿
南昌大學理學院畢業班學生外出請假須知 1 請假學生應至少提前3天按要求提出請假申請，填寫 南昌大學理學院學生外出請假申請表 如實填寫相關資訊並做出安全承諾。2 凡請假離校離昌必須提供家長書面知情同意意見 家長知情同意書應含以下內容 知悉請假原因 具體去向及是否同意外出的意見，可用傳真件 緊急情況方可...
畢業班學生缺課請假條 多篇
編號 學校教師 年 月 日 此文內容僅供參考，可自行修改 畢業班學生缺課請假條 畢業班學生缺課請假條 主任 副主任 今天上午八時，專業 級 班的畢業生四位同學一塊來我家，研究他們的畢業 的寫作問題 原來打算於今天上午十時和你們一起去聽 老師的 理論課，就辦不到了。下星期的今天上午十時我一定去學校聽 ...
2023年畢業班學生缺課請假條 版
本文部分內容來自網路，本司不為其真實性負責，如有異議請及時聯絡，本司將予以刪除 主任 副主任 今天上午八時，專業 級 班的畢業生四位同學一塊來我家，研究他們的畢業 的寫作問題 原來打算於今天上午十時和你們一起去聽 老師的 理論課，就辦不到了。下星期的今天上午十時我一定去學校聽 老師講課。如果時間還來...