一、目的
為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。
二、試用範圍
本制度所說公司車輛是指公司的專車及公務用車輛。專車係指公司為部分特定人員或部門特配車輛，公務車係指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由辦公室統一負責管理，並責任到人（附件1）。
三、車輛管理
1、辦公室負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核准、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
2、公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協議配備工作用專車，實行月費用包乾，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司辦公室及財務部審核報總經理報銷。
3、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》，經批准後方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每週定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。
4、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由辦公室保管；保險單由辦公室統一保管，按車建立資料、費用檔案。
5、每車設定《車輛行駛記錄表》，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。
6、車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所非特殊原因不得在外「過夜」，並將車門鎖好，將鑰匙交回給辦公室保管。
7、每車設定《車輛加油記錄表》，指定駕駛員每日核查油量，發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
8、辦公室人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機並對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，並停止其使用資格。
四、車輛使用
1、車輛使用範圍
（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯絡業務、接送。
（2）接送公司賓客。
（3）專車專用。
2、車輛使用程式
（1）車輛使用實行派車制度。
①屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由辦公室調派；屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》，由部門領導簽字確認，出車前交辦公室備案。公務車由辦公室統一調派。
②公務用車，使用人向辦公室提出申請並填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字後交辦公室負責人審批調派。辦公室負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯絡，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。
③由辦公室將《車輛調派單》交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。
④遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事後一天內由使用人補辦手續。
⑤任何人均依上述程式申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
（2）司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。
（3）用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。
3、車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉並嚴格遵守交通法規。
4、駕駛人員於駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。
5、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批准的除外。
6、車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。
7、駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後應將車輛清洗乾淨。
五、維修保養
1、本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，並須按照預算執行。
2、車輛維修、保養、加油程式
（1）司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》向辦公室提交車輛保養維修申請、申報維修保養的專案及費用預算，辦公室會同相關人員進行確認核實後，由總經理批准後予以送指定維修廠檢修。
（2）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格，收回更換的舊部件，並核定維修費用的合理、準確性後，方可在維修廠家的單據上簽字。送修人對費用的真實性負責。
（3）車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
（4）可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。
（5）車輛於行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過200元時，現場取證後聯絡辦公請求批示。
（6）由於司機使用不當或者疏於保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
（7）辦公室每月負責統一購買汽油，並分配到車輛油卡上。一律採用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點網路中斷等）下需現金加油者，向辦公室說明原因，得到允許後方可加油。
每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》，以備報銷時核對。
3、辦公室對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執**況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
六、車輛保險
1、公司通過商定，確定承險保險公司。
2、公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔（專車除外）。
3、公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
4、一旦出現車輛保險索賠事件，辦公室應在第一時間與保險公司取得聯絡，並儲存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。
七、違規與事故處理
1、在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故後果，由駕駛人全部承擔，並予以記過或免職處分。
（1）無照駕駛。
（2）未經許可將車借給他人使用。
（3）酒後駕車。
2、違反交通規則，其罰款由司機個人（含非專職司機）和承擔，涉及駕照扣分的由當事人負擔。辦公室負責每週在網上查詢維章記錄一次，並做好處理。
3、各種車輛在執行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，並主動與公司取得聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理後向公司報告。
4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後，再視情況由司機與公司按比例承擔。
5、發生重大交通事故後，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額後，再視差額由司機與公司按比例承擔。
八、費用報銷
1、車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機於每月日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交辦公室審核簽字後，交財務負責人審核簽字，最後報主管副總/總經理簽字後，方可報銷。
本制度自頒布之日起施行。
附件1廖廣亮
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張勤勇皖d 皖d 皖d 皖d
姚磊皖d 皖d 皖d 皖d
姜磊皖d 皖d 皖d 皖d
淮南東華歐科礦山支護裝置有限責任公司
二o一六年一月一日
車輛管理制度
陝西增榮 集團 工貿 第一節公司車輛管理辦法 為使車輛管理統一合理化，及有效使用各種車輛，為公司的良好執行提供強有力的後備保障，特定本辦法。第一條 公司車輛由辦公室統一管理 排程。各部門公務用車，根據需要統籌安排派車。第二條 公務用車輛，分別按車號設冊登記管理。第三條 公務用各種車輛的附帶資料，除行...
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1 目的 為進一步加強對公司機動車輛的統一管理，合理有效的使用各種車輛，最大限度的降低成本，規範車輛使用及維護保養，以確保車輛安全 良好的執行狀況，明確責任劃分，提高車輛利用效率，特制定本規定。2 適用範圍 本制度適用於公司的各種機動車輛，包括各種汽車和廠內機動車輛叉車的使用和管理工作。3 職責許可...
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一 目的 為加強車輛使用和管理,提高工作效率 節約成本 最大限度發揮車輛使用效益，特制定本管理制度。二 適用範圍 索娜塔車 五菱麵包車 金盃箱式貨車 三 權責分配 1 在市內車輛的動用由行政批准。2 出市區車輛的動用由總經理批准。3 車輛的基本資訊檔案的建立更新 車輛日常衛生 年檢 保險 維修 保養...