車輛管理制度

2021-04-25 05:52:19 字數 2887 閱讀 3454

1、總則

1.1目的

為加強車輛管理及執行安全,充分利用現有車輛資源,減少經費開支,特制定本制度。

1.2適用範圍

本制度適用於公司所屬車輛

1.3職責

1.3.1行政辦負責公司車輛的排程和管理。

1.3.2行政辦負責公司車輛的日常使用和維護。

1.4車輛使用原則

1.4.1派車工作應做到科學合理,靈活機動,堅持按制度辦事,按車輛使用範圍調配車輛。

1.4.2車輛調配要熟悉掌握公司車輛使用的規律,熟悉工作部署,統籌安排,有預見性,有計畫性。

1.4.3車輛調配應掌握外出辦公人數,行車路線與急緩程度。在公司車輛調配不開時可使用私家車(詳見《私家車費用補貼細則》),做到發揮車輛使用效率,最大限度地滿足各方面用車需求。

1.4.4車輛調配應堅持辦私事不用公車的原則,凡是能乘**通工具(公共汽車、地鐵等)則無需單獨派車,以避免因管理和使用不當而造成的浪費。

2、車輛使用規定

2.1公司各部門用車應提前1個工作日填寫《出車申請單》,由部門領導簽批後,遞交行政辦主管審核,憑《出車申請單》在公車保管員處登記並領取車鑰匙。(具體流程見:「用車審批流程圖」)

用車審批流程圖

2.2使用人在駕駛車輛前應對車輛做基本檢查,(如油量、機油、剎車油、電瓶、輪胎、車況外觀等);如發現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則車輛的最後使用人對由此引發的後果負責。

2.3車輛使用人必須攜帶在有效期內的駕照、行車證等駕駛必備證件,熟悉並能嚴格遵守道路交通秩序。如後期經查證出現交通違規,由使用人承擔違章費用。

2.4車輛使用人不得擅自將公務車挪作私用,違者罰款 100 元。

2.5車輛使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用後應將車輛停放於指定位置、停車場或其他適當位置。

2.6車輛使用人因公發生意外,如損毀、失竊,除扣掉保險金賠償額後,其餘款項由個人負擔。

3、車輛費用管理規定

3.1公務用車的油料費、過路/橋費等根據相關憑證實報實銷。

3.2員工私家車公用需依《私家車費用補貼細則》,並附相關憑證報銷。

3.3行政辦負責對車輛進行日常保養、清潔、維護等,公司領導對保養情況進行不定期檢查。

3.4車輛維修、清洗、打蠟等應填寫車輛維修《保養申請單》,註明行駛里程,核准後方可送修。

3.5車輛應由公司指定廠商保養,特約維護廠維修,否則修護費用一律不准報銷,如車輛在非保養地產生的保養費用,需事先報行政辦審批後執行。

3.6車輛在行駛途中發生故障或其他耗損急需修理或更換零件時,應及時與行政辦聯絡並匯報,經批准後可就近自行修理並拍照儲存好現場**備檔。

3.7由於使用人不當或疏於維護,而導致車輛損壞或機件故障,所需修護費,應依情節輕重,由公司與使用人協商負擔。

4、違規與事故處理

4.1無照駕駛,未經許可將車輛借給他人使用的,罰款 100 元。

4.1.1未經許可將車輛外借且違反交通規則或發生事故,其全部責任由用車申請人承擔,對情節嚴重的給予解聘處理。

4.2違反交通規則,其罰款由用車申請人承擔。

4.3車輛如在公務途中遭遇不可抗拒事故,應先急救傷患人員,向附近公安交警部門報案,並立即通知行政辦協助處理;如輕微事故,可向行政辦報告後自行快速處理。

4.4因車輛使用人違章或其本人重大過失造**身傷害或車輛損壞的,除保險賠付以外的賠償責任及金額由用車申請人承擔。

4.5私車公用時,出現的交通違規及事故其責任由駕駛人承擔。

5、檢查與執行

本制度從發布之日起執行,由行政辦歸口管理並負責檢查與考核。

私家車費用補貼細則

1、目的

隨著公司日漸發展,為提高辦事效率公司針對因公務臨時外出用車需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定費用補償,特制定本細則。

2、使用範圍

本制度使用於公司全體員工

3、責任

3.1行政辦負責本制度的制定和修改。

3.2總經理負責本制度的審批。

3.3公司各部門負責本制度的執行、監督。

4、細則

4.1私車公用的申請

4.1.1因公務外出應首先向行政辦申請使用公司車輛,在公司車輛無法提供時,可申請私車公用。

4.1.2員工確因公務需要臨時使用私車外出時,必須事先填寫《出車單申請表》並在備註中註明使用私車,經審核批准後方可外出。

4.1.3員工私車公用申請和費用審核由部門領導審核批准,部門領導私車公用申請和費用審核由總經理批准。

4.2私車公用費用的報銷程式

4.2.1員工即時填寫《出車單申請表》 填寫費用報銷單報部門領導審核遞財務對費用金額核算報總經理批准財務報銷。

5、私車公用費用報銷專案、計算方式及標準

5.1私車公用費用報銷專案(停車費、過路/橋費)根據相關憑證實報實銷。

5.2私車報銷公里數以**形式取證,並參照地圖定位核對。

5.3公司比照計程車及滴滴的核算方法,特制定私車費用補貼核算公式。

5.3.1核算方法

計程車核算方法:計程車費用合計2(元/公里)包含燃油費、維護保養費、

車輛磨損費、證照費和人工費。

滴滴快車核算方法:如一單按13公里,收入是15.5元。

15.5元的20%是12.4元-0.5元保險管理費)×0.9823

平台使用費=11.7元÷13公里車程=0.9元/公里

不含車損、保險、油耗等費用)

5.3.2公司私車費用補貼核算公式:

燃油費標準:0.7元/公里

0.7(元/公里)=70元(費用)÷ 100公里(行駛公里數)

維護保養費標準:0.1元/公里

0.1(元/公里) = 500元/次維護保養費 ÷ 5000公里(公

里數)車輛保險費標準:0.2元/公里

每公里補貼費用(1元/km):每公里燃油費(0.7元/公里)+ 維護保養

費(0.1元/公里)+ 車輛保險(0.2元/公

裡6、行政辦為私車費用補貼細則的歸口部門。

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一 目的 為加強車輛使用和管理,提高工作效率 節約成本 最大限度發揮車輛使用效益,特制定本管理制度。二 適用範圍 索娜塔車 五菱麵包車 金盃箱式貨車 三 權責分配 1 在市內車輛的動用由行政批准。2 出市區車輛的動用由總經理批准。3 車輛的基本資訊檔案的建立更新 車輛日常衛生 年檢 保險 維修 保養...