第二部分：工作內容分類說明
一、招聘工作
今年是設計院大發展的一年，表現在人力資源工作上主要的是員工數量的增加。截止到2023年12月31日設計院在職員工258人，2023年全年新入職員工109人--不包含2023年應屆畢業生及四川招聘的學生，也不包含年內因為各種原因離職的人員。按照在校醫院體檢的數量統計實際辦理過入職手續的至少117人。
標準的招聘工作流程是：
擬定招聘要求和數量—選擇廣告發布途徑—發布招聘廣告—收簡歷和接待來訪—第一輪面試—彙總結果—第二輪部門面試—彙總結果—第三輪院領導面試—編寫員工入職審批表—辦理入職填表—入職體檢—做工資表。
按照每個人3輪招聘面試交流平均耗時60分鐘，彙總、輸出簡歷、做彙總表20分鐘，個人資訊錄入10分鐘，做入職審批表耗時5分鐘，辦理入職體檢5分鐘，做工資表20分鐘，則每個招聘乙個人需要耗時合計為：120分鐘，則成功招聘的117人就需工時214小時，折合標準工作日27天。
考慮到應聘候選人與實際招聘人數一般至少保持4：1的比例，那麼篩選候選人投入的時間也應該計算在招聘工作內容中，但是考慮到很多人在一面和二面被排除掉，則他們單人消耗的時間應該平均在40分鐘左右，這些候選人估計在350人左右，那麼他們消耗的工作時間約為234小時，折合標準工作日30天。
二項合計招聘工作耗時應至少需57個工作日。
二、合同保險類工作
今年入職109人就意味著需要辦理這些人的合同和保險。我今年5月份接手的合同和保險工作，這之前是由吳老師負責的。我接手後為超過88人（含德盛公司30人）辦理了簽署勞動合同、新參保、續保或減員工作。
每月去社保、醫保及公積金辦理參保和繳費的工作約需要2個工作日，則7個月共計需要約14個工作日。
辦理88個人的合同的工時：平均為每個人填寫2份合同內容20分鐘，組織簽署合同（包括每次陸續簽署合同需要查詢的時間）每人5分鐘，填寫相關**社保、醫保、公積金**及列印貼**等每人30分鐘，分發醫療卡和公積金卡每人3分鐘，則每人保險耗時合計為58分鐘。88個人就需要88小時左右，折合標準工作日為：
11個工作日。
僅僅年終做全年保險彙總表就耗時2個工作日，和財務以及德盛對賬耗時約2個工作日，共計4個工作日。
合計耗時29個工作日。
三、事業編制職稱類工作
今年是吉林大學事業編制職工職稱頻繁調整的一年。涉及全體事業編制的填表審批共計4次，分別是「吉林大學工程實驗系列各級崗位申報表」、「吉林大學專業技術系列各級職務申報表」、「吉林大學技術職務聘任審批表」「吉林大學其他各專業技術系列各級職務申報表」以及年終考評表。
我公司事業編制在職45人，每次職稱工作的流程是：
理解檔案要求--製作填表說明--張貼通知--傳送郵件--**通知--**填表--審核修改各位員工的填表內容--收集相關學歷證書--列印**貼上**--送審--返還學歷證書。
4次職稱工作每次準備工作（理解檔案要求--製作填表說明--張貼通知--傳送郵件--**通知）需要耗時4個小時左右，則合計耗時16個小時，合計工作日2天。
審核每個員工的**，調整格式，列印，貼上**，蓋章平均耗時1小時，則每次職稱工作需要耗時45小時，4次累計耗時180小時，折合工作日23天。
每次送審耗時2小時收集返還45人的證書1小時，則4次累計工時12小時，折合工時1.5天，加上年終考評工作耗時半天合計2天。
事業編制職稱工作累計耗時：27天。
四、企業編制通訊工程師職稱考試工作
企業編制職稱考試的工作流程同上類似，只是增加了購買分發教材、考試和分數發布及做其他保障工作的內容。
前期檔案理解（3），填表說明編制（2），篩選合格人員名單（2），向領導匯報確定最終申報名單（1）這些工作累計工時8小時折合1個工作日。
成功申報65人，審核修改，列印，貼上**，蓋章這些工作平均每人耗時2小時（因為申報材料多，填表內容也多），則65人需要工時130小時，折合工作日16天。
購買教材去了2次（3），繳費2次（4），分發教材（4），取、分發准考證（3）共計耗時14個小時，保障工作4次耗時約4小時，回答員工諮詢解答疑問等耗時3個小時累計21小時，折合標準工作日3天。
合計工作日為：20天。
特別說明的是在職稱考試全省整體通過率60%左右的情況下，通過我們認真細緻的工作，設計院考試通過率超過90%，在全省所有同行業企業裡面名列前茅。
五、註冊諮詢工程師考試工作
註冊諮詢工程師考試的組織工作流程與通訊工程師考試的工作流程基本相同，只是增加了網上報名和繳費、購買輔導課程的工作。
前期檔案理解（2），填表說明編制（2），篩選合格人員名單（2），向領導匯報確定最終申報名單（1）這些工作累計工時7小時折合1個工作日。
報名考試26人，網上報名、審核修改，列印，貼上**，蓋章，網上繳費這些工作平均每人耗時3小時以上，合計工時78小時，折合標準工作日10天。
購買教材去了耗時（2），取發票（2），分發教材（2），取、分發准考證（3），收集、返還證書（4），選擇購買網路教程（4）共計耗時17個小時，折合標準工作日2天。
合計工作日：13天。
六、概預算考試及換證類工作
2023年組織概預算考試和換證工作各一次。概預算考試組織的流程與通訊工程師考試流程類似。
概預算考試工作：
前期檔案理解（1），篩選合格人員名單（2），向領導匯報確定最終申報名單（1）這些工作累計工時4小時折合0.5個工作日。
成功申報15人，審核修改報表，列印，貼上**，蓋章這些工作平均每人耗時30分鐘，則15人需要工時450分鐘，折合工作日1天。
購買、分發教材（2），取、分發准考證（2），繳費去取發票（4）共計耗時8個小時，折合標準工作日1天。
小計：需要工作日2.5天
概預算換證考試工作：
前期檔案理解（1），篩選合格人員名單（2），向領導匯報確定最終申報名單（1）這些工作累計工時4小時折合0.5個工作日。
成功申報40人，審核修改報表，列印，貼上**，蓋章這些工作平均每人耗時30分鐘，則40人需要工時20小時，折合工作日2.5天。
購買、分發教材（2），取、分發准考證（2），繳費去取發票（4）共計耗時8個小時，折合標準工作日1天。
考試期間做現場保障工作耗時0.5個工作日。
小計需要工時：4.5個工作日
合計工作日：7天。
七、編寫公司檔案類工作
根據我的不完全統計經過我編寫發布的檔案27份，主要為崗位任免通知、人事類管理辦法等，平均每個檔案編寫、修改、送審、張貼整個環節下來至少耗時2.5小時，則累計耗時67.5個小時，折合標準工作日8.
5天。八、績效考評類工作
績效考評工作流程：
其中工作量最大的是確定考核指標及權重，因為要和相關部門領導及院領導溝通徵求意見，然後回來不斷修改，此項工作至少需要6個工作日。
其次是審核考評結果，由於去年的考評打分要求比較複雜，很多人都是多次修改之後才合格的，按照每個考評表審核修改平均需要5分鐘計算，120多人的考評表審核修改需要耗時約600分鐘，即10小時折合約1個工作日。
彙總考評結果編寫公式計算分數約需要2個工作日。
合計9個工作日。
九、新員工培訓和答辯工作
新員工培訓工作流程如下：
今年參加新員工培訓32人，工作時間簡單計算如下：
確定時間和內容（1）--確定講師和課程（1）--發布通知（2）--布置會場（2）--培訓現場組織管理--編寫考卷（2）--組織考試（3）--打分（2）--彙總考試成績（1），累計工時14小時，約折合工作日2天。
而培訓現場管理則要求培訓的一周內我基本都要在現場，則需要工時約5天。
新員工答辯工作流程如下：
核定參加答辯學生題目及導師等資訊（2）--確定答辯老師和分組情況（2）--通知學生答辯提交**（4）--審核學生**（16）--答辯當天工作（8）
合計工時：32小時折合工作日4天
二項合計需要工作日：11天。
十、崗位說明書修改工作
2023年2月和5月集中進行了兩次崗位說明書修改。修改崗位說明書的工作流程如下：
相關領導訪談審查現有崗位說明書的問題--彙總領導意見--重新編寫崗位說明書。
這裡面工作量最大的就是和相關領導訪談每個領導訪談一般需要約半天，則修改一次崗位說明書我實際投入工時3天左右，二次修改就需要合計約6天左右。
十一、為各部門及員工提供相關資訊服務類工作
就在今天（2023年1月4日中午）我還在為計畫經營部趕製全院中高階職稱人員情況統計表。按照平均每天製作這樣的電子**3個左右，每個平均耗時20分鐘，那麼一天至少有1小時在做表。同時我們還提供為員工查詢社保、醫保、公積金賬號資訊及解答相關政策疑問的工作，這樣的工作每週都有，單次耗時應該在5分鐘左右，全年按照250個工作日計算那麼就是250小時，折合標準工作日31天左右。
十二、基礎資料更新類工作
因為員工個人情況不斷在變化就需要不斷更新基礎資料表。就在今天（2023年1月4日上午）馬力君因為身份證號換了，我為他重新掃瞄證件，修改了基礎資料表，還要做更換社保、醫保、公積金賬號等一系列與身份證相關的工作。員工更換**號碼、郵箱位址、學歷更新、結婚、生子、職稱、概預算證等等這些情況發生變化時候都需要更新基礎資料表，這樣的事情基本每個星期都有，就按照最少每個星期1次，每次耗時20分鐘（**和郵箱變化則要修改整個相關的郵箱系統和簡訊系統，不是單純修改資料表），那麼52周耗時1040分鐘，折合17.
33小時即至少2個工作日。
十三、崗位級別調整類工作
今年進行了一次崗級工資調整和一次崗級模擬測試。工資調整基本工作流程如下：
核實全院職工的學歷、工齡、現有崗級等情況（8）--按照標準分類調整--（16）--反覆修改（4）--報院領導審核--和財務核對相關資料（4）--請領導審批--發布執行，消耗工時4天。
崗級模擬測試基本流程同上，為了領導決策方便增加了一些公式鏈結，消耗工時5天。
合計9天。
十四、日常辦公類工作
由於進行**統計的時候，只是記錄次數和時長，沒有分類統計，所以不能準確把**、郵件這些聯絡溝通的工作準確地分攤到各個工作內容裡面，而單獨作為一項工作內容和工作量表述如下。
2023年個人工作總結及2023年個人工作計畫
2 思想態度方面 進入改善辦，猶如進入乙個大家庭。可能是自身的性格原因，以致於給人一種孤傲的感覺。同事之間相處，少乙份信任。工作任務方面，個人的業務能力還是有一定欠缺，工作不能如期完成，完成的效果不是很好。這一切歸咎自身的思想態度不夠積極向上，孤樹一幟，考慮範圍狹隘。3 工作方法與能力 在工作方法上...
2023年個人工作總結
福建生物工程職業技術學院工作 總結管理系團總支學生會學研部 個人工作總結 提起手中的筆來寫這篇工作總結，我的內心突然變得是那麼的沉重和不捨。因為，這是呆在學生會的時光裡最後可以寫的一篇工作總結。這裡有我太多太多的回憶，放下個人的情感。還是平靜了下自己的心情，寫下這個學期的工作總結。2011年下半年，...
2023年個人工作總結
2011年，是中國共產黨成立90周年，是 十二五 時期開局之年。圍繞黨和國家的大事開展老幹部工作是我們今年工作的主要特點。根據個人工作的分工，我從三個方面向大家匯報我履行職責的情況。即 主要工作 存在問題和心得體會。一 主要工作 一是認真做好宣傳報道工作。及時在局 的 老幹部園地 發布工作資訊,截至...