面試應聘注意事項 適用於前台 文員 秘書等文職或外務工作

2021-05-11 22:50:03 字數 2122 閱讀 2681

面試應聘注意事項

1.形象,

不要求一定要很漂亮,但是自身打扮的要清爽整潔,最好能打扮得沉穩一些。

2.了解普通前台或者前台文員日常工作流程;

比如有客人打**來詢問公司情況或者說約了某個領導,可你的職責就是為領導擋下**時應該怎樣做(秘書通用)?

接**時不要說謊,如果對方是重要客人,會影響到領導的印象。如要檔下**,當領導在公司時就說「對不起,他現在在忙,不太方便接聽你的**,能不能留下你的**姓名,到時再聯絡你。」

當領導不在時「對不起,他現在不在或者對不起他現在出差了,他在哪不太清楚。」切勿透露領導具體行蹤。

當客人說約了老闆時,還問清楚客人什麼時候約了領導,大概幾點約,然後掛**向領導匯報。

酒店業接聽訂房**,一定要先說「你好,xx酒店」,然後詢問客人要訂(豪華或大中細)房,幾號入住,入住人等訂房資訊,然後告訴客人幾號房已為他預留。

客人可能還會詢問房間幾樓洗手間或者有無飲料**等資訊,所以接手前台工作時一定先入手了解酒店情況,不要害怕詢問,主動了解反而會令人覺得你上進,從而產生好感。

開房訂房必備身份證,記住這程度。

職場生存道理,要記住你每說的一句話,每做的一件事都會有人看到,即使那人不留心,即使那人只是平輩。

酒店業前台日常會經常接觸到現金,所以剛剛開始工作時,一定要好好學習了解前台的收費系統,查空房,錢訖兩清!

接收到客人投訴,先安撫客人情緒,告訴他『我們會忙處理的』。

3.面試

面試的時候一定要微笑,對這份工作淡定而自信,最好能表現得活潑開朗一些,因為前台畢竟是外務工作,要經常面對客人,不要太嚴肅,也不要太輕挑,前台是讓人感覺可親的人。

工作機會是雙向的,別人選擇你的同時你也在選擇別人,所以一定要注意態度,不讓要對方得知你心裡是想著『先乾著』之類的想法,換人是**煩,要學到換位思考,如果你是企業老闆,你最想底下的員工是什麼性格的人,怎麼為你工作,能為公司作出什麼奉獻,工作能力如何。

很多時候面試時對方會叫你先介紹自己,自我介紹時要自信地看著對方,如果覺得看眼睛太直,可以看著對方的人中,即鼻子下方,對方會覺得你非常自信。自我介紹時語氣不能太軟,會給對方一種你個性很軟弱的感覺。

「我叫xx,今年x歲,剛從xx學校畢業,性格比較認真負責,工作經驗雖然不多,但我學的是xx專業,所以我對這份工作比較有興趣,希望您可以給我乙個工作機會。」

然後對方會詢問你幾個問題,詢問完畢後對方如果對你有興趣,會叫你提出幾個問題,這時要大方提出,什麼都不問,人家反而會覺得你對這份工作沒有興趣,可以提日常與工作有關的問題,注意酒店業一般要上日夜班。

「試用期多久?」

「我以前了解過前台的工作,大概是接聽訂房**與***x,收錢時是用電腦的財務系統核算的,我想知這份工作是不是也是如此?」這樣說的目的在於讓對方知道你曾了解過前台的工作,提公升得到這份工作的機會。

「如果在這裡做兩三年工資待遇可以提公升嗎?」一般對方都會說肯定會公升,但這樣問的目的是在於給對方打上強心針,暗示他你打算長久做這份工作,想得到工作機會,要靠『做人』,要靠嘴巴會『騙』人。

「如果在我這裡工作的話,工作多久能給我買社保呢?」這樣問一來表示你對這份工作有興趣,二來可以問出重點,當然如果對方事先說明不買社保的話,那這個問題就不必問了,可以換為問:「在這裡工作的話,工作時間是幾點到幾點?

/哦,好的,比我預期中要少乙個小時呢。」

類似的問題臨場發揮,注意面試時不要讓對方察覺到,你還同時面試了好幾份工作,反而應該表示:「之類經過就留意到這份工作,一直想來面試,今天剛好有空就過來了。」

4.問題

如果面試的時候人事問你些問題,你不明白怎麼回答,可以告訴她你沒遇到過這要的問題,但如果遇到的話,我會……告訴她你的思路,然後再請教她事情處理方式,要讓人覺得你,有進取心,可以培養。前台事情說簡單也挺簡單,有信心,都能做的好的,主要是工作的時候要對每件事情都要有耐心,認真,對來賓要禮貌微笑,不懂的地方要請教別人,不要自己按照自己感覺做決定。

面試完畢後要大方跟對方微笑地說:謝謝,那我先走了,再見。

記住,面試時即使對這份工作沒有興趣,也不要表現出來,這樣面試下來幾份,成功了一半,到時工作機會是放在你面前任挑的!

以上經驗可用於其他職業應聘。

qq:4652493 兔子姐百度號:824793449

資料**:網上撰寫修改

工作經驗兩年,曾做過三份工作,目前任職會計,面試超過二十次,從未被拒出門外,歡迎各位交流!

ps:這文主要是寫給還在實習期的表妹的!

應聘面試注意事項

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