候選人異地面試操作細則

2021-05-13 08:20:16 字數 1521 閱讀 6862

關於公司招聘候選人異地面試流程及細則的通知

***x全體員工:

鑑於公司異地招聘範圍的不斷擴大和實際招聘日益多元化的需要,為進一步明確候選人異地面試的工作具體安排,實現集團有序化管理,現對候選人異地面試流程及細則作以下說明:

一、候選人異地面試流程:

經過人力資源部門初步簡歷篩選,所有進入面試程式的候選人,除少數經批准的特殊情況外,須一律按照統一的人力資源招聘相關制度和流程參加後續面試,招聘程式依次向前推進直至招聘環節結束。即 :簡歷甄選→通知面試→初試及資料核實→複試→集體面試→審批→辦理入職→試用→招聘環節結束。

出於時間及成本的考慮和工作合理性的考慮,對於候選人異地面試,初試程式可以在面試通知前提前完成,即 :簡歷甄選→初試及資料核實→通知面試→複試→集體面試→審批→辦理入職→試用→招聘環節結束。

二、候選人異地面試的特別說明:

由於異地面試工作存在的特殊性,異地候選人面試應注意以下幾點:

1.初試安排:由於異地面試的特殊性,初試與資料核實環節可在通知候選人前來參加異地面試前完成(特別適用於跨省和跨國的情況),可採取遠端****初面、候選人提交電子版個人資料並授權進行資料核實的工作方式進行,並完成《初試評估報告》。

對於技術型崗位,可邀請用人部門參與或負責主導進行遠端初試,有筆試需要的崗位的也可在初試中進行。由人力資源中心給出是否進入複試的意見,通過此環節的候選人可確定進入面試環節,以最大限度提高篩選效率,節約成本;

2.複試與集體面試:為了節約時間,便於工作集中統一進行,對於進入複試環節的候選人,複試環節完成後用人部門應盡快給出複試意見,給出《複試評估報告》確定能否進入下一環節。

複試與集體面試應集中在1-2天內完成;

3.面試通知:對於確定邀請參加面試的異地候選人,人力資源中心相關負責人須提前至少3-5天送達面試通知。

通知應明確的事項有:面試時間、地點、注意事項、所需時間、****、所需攜帶個人資料、公司簡介、職位說明等資訊;(詳情見《面試邀請函》)

4.異地候選人的面試通知送達後應盡快確認該候選人能否準時到場,在面試日前一天須再度進行確認。

三、關於面試車旅費用的報銷說明:

原則上報銷範圍僅限於公司主動約請的候選人,而不包括候選人主動投遞簡歷前來應聘的情況。具體在以下情形下予以報銷:

1.公司主動發出邀請予以錄用並通過試用期考核的員工;

2.採用獵頭渠道與形式尋獵的高層級職位人才,無論是否錄用,進入到最終面試環節的均予以報銷。

3.對於普通職位人員的招聘,在公司需求緊急或者難以招到合適人選的少數情況下,可以酌情考慮給予應聘人員車旅費用的報銷;

4.校園類招聘中有受邀從異地前來公司面試予以錄用並通過試用期考核的應屆生。

1.報銷方式:對於確認錄用的候選人,人力資源中心於面試通知時提醒其保留相關單據證明,待其通過試用期考核確定轉正時提交人力資源中心,由人力資源中心統一填寫費用報銷申請,填寫費用報銷單,在「收款明細」一欄中填寫候選人的姓名以及其相應銀行賬號,於審批流程完成後由財務直接進行網銀轉賬,一般在其轉正後1-2個月內進行核算發放。

2.報銷標準:

四、本制度自發布之日起開始執行,最終解釋權歸人力資源中心。

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