5）、本部門合同的登記、統計、歸檔工作。
6）、協助法務部對合同糾紛的處理。
3、財務部門的主要職責
1）、加強與供銷等有關部門的聯絡，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2）、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3）、配合法務部做好合同管理工作。
三、合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的**人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當儲存五年，以備核查。
3、除及時清結者外，合同應當採用書面形式，合同文字應當採用法務部發布的合同示範文字；合同相對方提供的合同文字必須送交法務部審核。
4、所有合同都應按順序由法務部統一編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規範，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、對於合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經理、各部門經理或主管負責保管。
8、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，並力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文字上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文字上加蓋合同專用章或公章。單份合同文字達二頁以上的須加蓋騎縫章。
四、合同審簽程式
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
◆ 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局影印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本影印件（必須有最近年檢章）。
◆ 對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記並領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營範圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
◆ 對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、位址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織註冊地。
2、簽訂合同前需要審查**人的**身份和**資格。
◆ **人職務資格證明及個人身份證；
◆ 被**人簽發的授權委託書；
◆ **行為是否超越了**許可權或**權是否超出了**期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案儲存，以備考查。
◆ 名片；
◆ 廠家介紹、產品介紹等資料；
◆ 各類廣告、宣傳資料；
◆ 各類**、bp機等通訊工具號碼；
◆ 對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而複製的或未與原件核對無異的影印資料。
6、合同承辦人應將合同的副本乙份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
五、合同履行、變更和解除
1、合同履約管理
1）、法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2）、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3）、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程式。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4）、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超許可權簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
5）、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、**記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善儲存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一併收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用**信函，並儲存郵局收據、回執備案。
2、合同的變更和解除
1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。
3）、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、儲存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法務部報告。
4）、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答覆的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。
六、合同糾紛處理
1、合同糾紛管理
1）、為解決合同糾紛所採取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2）、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告並向公安機關報案。
3）、合同承辦部門、人員應配合好公司法務部參加仲裁或訴訟。
4）、合同糾紛發生後，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5）、合同發生糾紛後，需要委託**人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委託有資質的**人參與處理糾紛。
6）、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據、答辯書、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案後十日內，由承辦人送交法務部備案。
2、合同糾紛處理程式
1）、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和法務部、公司領導，法務部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2）、在處理合同糾紛過程中，對於可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
3）、合同糾紛發生後，應當依法採取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4）、向法院提供原始證據時，必須先行複製，並請求法院的承辦人員出具證據收執。
七、合同資料管理
1、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
◆ 談判記錄、可行性研究報告和報審及批准檔案；
◆ 對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本影印件；
◆ 對方當事人履約能力證明資料影印件；
◆ 對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委託書的原件或影印件；
◆ 我方當事人的法定代表人的授權委託書的原件和影印件；
◆ 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的影印件；
◆ 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、**記錄等書面材料和視聽材料；
◆ 登記、見證、鑑證、公證等文書資料；
◆ 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議；
◆ 標的驗收記錄；
◆ 交接、收付標的、款項的原始憑證影印件。
2、合同資料歸檔、統計與管理
1）、公司所有合同都必須統一編號，由法務部妥善保管。
2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續後十日內，應將合同檔案資料移交法務部。
八、附則
機械裝置租賃合同
甲方 馬聖維 乙方 趙洪康 因甲方在達州市宣漢縣 鎮承建達陝高速d12合同段工程，需租賃乙方神光sk250型挖掘機 以下簡稱機械裝置 壹台。經協商，達成如下協議 一 租賃時間 暫定五個月 即2009年3月6日至2009年8月5日止 如果租賃期滿，甲方根據工程進展情況還需租用，經雙方協商達成一致意見可...
機械裝置租賃合同
1 乙方操作員在保證自身和他人人身財產安全的情況下，必須服從甲方現場管理人員的指揮，若因甲方現場管理人員指揮不當，造成的事故或機械損傷均由甲方承擔。2 由於甲方現場管理人員沒有對乙方操作手進行現場技術交底或交底不明確所造成的 如 挖斷光纜 電纜 管道 高壓線 通訊線等 事故均由甲方承擔全部責任，乙方...
機械裝置租賃合同
出租方 甲方 承租方 乙方 第一條 租用裝置名稱 型號規格 數量 租費單價等。租賃裝置起運時，甲乙雙方共同對所租裝置的技術狀況及備品 附件等進行檢查，填寫機械裝置交接記錄，雙方簽字確認，作為合同附件儲存，以備計費和退租時核查。第二條 所租裝置只限於工程專案使用，租用地點為乙方不得將裝置擅自轉移或轉租...