為了規範公司檔案管理，防止公司檔案外流、丟失及便於查詢，特制訂此制度。公司可以借閱的檔案有：技術檔案資料、公司管理檔案資料、、業務檔案資料、外來檔案資料。借閱規定如下。
1. 員工因工作需要借閱、呼叫檔案資料時都必須填寫「檔案借閱登記表」，並預計歸還日期。其中書籍與不涉及保密的檔案資料可以直接外借，而涉及保密的檔案或公司內部檔案都必須有借閱許可權許可人簽字方可借閱（見表一）。
2. 如借閱者直屬上級外出又需急用檔案資料，可請越級領導簽字借閱檔案資料，但同時必須在借閱單的備註欄中寫明原因。
3. 如果借閱者借閱在密級規定中明確寫明不得借閱、呼叫的某類檔案，此時直屬上級的簽名無效，借閱者如要借閱該類檔案必須由總經理簽字批准。
4. 所有借閱者不得將借出的保密性檔案資料在未經許可的情況下私自影印、拷貝或其它任何方式留有復件。同時也不能將該保密性檔案資料在公司內外傳播或傳閱。
5. 借閱者有義務保持所借檔案資料的完整、整潔，如果為光碟軟盤類資料要盡量保持載體無劃損。
6. 借閱者如將所借閱的書籍、資料遺失均須照價賠償。光碟軟盤類資料如若損壞應將已壞載體上交檔案室做報廢處理，如不能交出原件均按遺失處理，其中重要檔案資料的遺失由總經辦按情況嚴重性處理。
7. 為方便資訊資料的流通，所有檔案資料均有一定借閱期限，借閱期限依檔案資料的類別由檔案管理員告知歸還日期，如因工作需要檔案資料資料還需使用，需辦理續借手續。
8. 本制度解釋權歸公司行政部。
檔案資料借閱許可權（文字）
表一檔案管理流程
一、檔案資料歸檔
二、檔案資料及檔案借閱
檔案借閱管理制度
為加強公司檔案的管理，使各類檔案有效的利用和儲存，特制定本制度 一 歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 財務審計 財務檔案 勞動工資 經營情況 人事檔案 會議記錄 決定 委託書 協議 合同 專案方案 通知 雜誌書報等有參考價值的檔案資料。二 公司的檔案管理由檔案室檔案專員負責，檔案專員須保證公...
檔案借閱管理制度
為了規範檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，制定本制度。一 學校館藏檔案主要供本校教學 科研及黨政管理工作使用，適當為社會利用服務。二 凡向學校檔案館移交 捐贈 寄存盤案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。三 凡需利用學校館藏檔案的單位和個人，須...
檔案借閱管理制度
為了規範檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，制定本制度。一 學校館藏檔案主要供本校教學 科研及黨政管理工作使用，適當為社會利用服務。二 凡向學校檔案館移交 捐贈 寄存盤案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。三 凡需利用學校館藏檔案的單位和個人，須...