廣州市運輸****總部
辦公室管
理制度年月日
辦公室管理制度
一總則為加強辦公室日常管理，建立良好的工作環境，提高員工工作效率，特制定此辦公室管理制度，希共同遵守。
二辦公室工作制度
本辦法依據人事管理規則的制定。員工在工作時間中，應遵守下列規定：
一、 上班時間為9：00至12：00，13：
00至18：00，各部門依照工作性質不同另行規定，中午用餐時間不必打卡，但行政部門應不定期檢查。工作時間內，員工必須佩帶工卡、穿統一**。
二、 凡員工應和衷共濟，互相友愛，不得滋生事端，擾亂秩序，妨礙辦公或損毀公物；應注意秩序，不得閒談，戲謔、歌唱或吃零食；並不得於勤務時間用餐、聽歌、打遊戲。
三、 不得擅離職守，因公外出應面告主管並在員工外出登記表上記載，經主管核准後方可外出。
四、 上班時不得打盹，假寐或瞌睡，並不得處理私事或閱讀非工作需要書報。
五、 接聽**時須注意**禮貌、長話短說、非本身業務應迅速傳達承辦人接聽；非火急事情避免私人**。
六、 平時說話時，不得高聲叫喊，多說「請」、「對不起」、「抱歉」、「麻煩您」。
七、 談**務時，勿高聲談笑，注意公司形象。
八、 未經傳喚，不得隨意進入經理以上高階主管辦公室。
九、 外來賓客，除接洽公務者外，杜絕帶進辦公室。
十、 出入辦公處所，應將腳步聲音盡量放低。
十一、 與自身職務無關的業務，非經會議程式，不得參與，並不得妨礙他人辦公。
十二、 下班離開座位前，須將辦公桌收拾乾淨並將重要檔案上鎖，桌椅靠攏後方可離開。
十三、 不得攜帶違禁品進入公司，如攜帶外出物品，有必要時，總務人員得查驗後放行。
三辦公室考勤制度
一 、本辦法依據人事管理規則制定。
二 、所有員工均應打卡，下班後繼續延長工作時間加班者，應於加班下班時才打卡。因事早退或出差需要離開公司，且當天不返回公司者，應打卡後方得離開公司。上下班須親自打卡，若委託他人代打卡，則委受雙方均按規章管理制度處分。
上班中因事外出，不必打卡，但須填妥外出單，並經部門主管核准後方得外出。上下班忘記打卡者，持考勤卡請部門主管（限部級以上主管）證明上下班時間並簽名後，考勤卡放回原位。忘記打卡經部門主管簽字證明的次數達三次（含）以上者，當月不列入全勤。
三、員工遲到、早退及曠職的規定：
（一）遲到、早退：工作時間為9：00至12：00，13：00至18：00，逾時到勤為遲到，提前退勤為早退，遲到和早退逾三十分鐘（不含）以上均須辦理請假手續，未辦妥
請假者以曠工論。
（二）遲到、早退一次或有請假（公假及特休假除外）、曠工記錄者，當月即不列入全勤。
（三）曠職：1、當月累計以小時為基數，不滿一小時者，均以一小時計扣薪資。
2、連續曠職三日（含）或全月曠職達三日（含）
或全年內曠職達十五日（含）者均予免職。
四、考勤按月統計，凡本公司員工未違及前條規定者，當月給予50元人民幣作為全勤獎金，以資鼓勵。
四員工外出管理制度
一、本辦法依據人事管理規則制定。
二、為加強員工在辦公時間內因業務需要須親自處理或因私事外出
的聯絡及考勤管理。
三、本公司所有員工外出規定如下：
1、員工外出前按（外出登記簿）規定逐項填寫，部門
主管核准簽字後，方得外出。
2、若因公外出，地點尚未確定者，應於到達後將地點、**回報，以便有要事時方便聯絡。
3、外出回來必須填寫返回時間並簽字。
四、因公外出不扣發薪津，但因私事外出應事先請假，依請假
辦法處理。
五、違反規定的處理，依下列方式議處：
1、外出雖依規定處理，經查外出事由是辦私事，卻以公務
外出經證實者，按其外出時間以曠職論，不足半日者均
以半日（四小時）計，半日以上，以全日計。（即不足半小時的均以半小時計）。
2、外出未依規定處理，經查外出是辦公務，且經主管證實
的，第一次口頭警告，第二次即按規定處分。
3、外出未依規定處理，經查非辦理公務及主管不能證實者，
除比照第1項處理外，並得按規定處分。
第十二條工卡、工衣管理制度
為識別本公司員工身份，維護公司人員安全與秩序，進一步樹立公司形象，特制定本辦法。
一、工卡管理辦法
1、為配合人事單位管理需要，增進員工互相了解，由行政部門制發員工卡。
2、公司員工自進入公司工作場所（即公司區域內）一律佩戴於左胸前口袋位置。
3、工卡限個人佩戴使用，不得借與他人持有，若經發現或發生有損本公司權益與形象之情事，並視情節輕重予以記過處分。
4、工卡若有破損、遺失，應向單位主管書面報告並通知行政部門補發，並扣繳工本費人民幣拾元整。
5、員工離職時，應將工卡繳回人事單位登出，否則不予核發薪資。
二、工衣管理制度
1、為進一步的樹立公司新形象，增進外界對公司的了解，由總公司統一製發工衣（分春夏裝、秋冬裝）。
2、公司員工自進入公司工作場所（即公司區域內）一律統一著裝。
3、工衣限個人使用，不得借與他人持有，若經發現或發生有損本公司權益與形象之情事，並視情節輕重予以記過處分。
4、工衣若有破損、遺失，應及時向單位主管書面報告並通知行政部門補發，並扣繳相應工衣製作全額費用。
5、工衣製作費用先由總公司統一支付，具體規定如下：
a、 為本公司服務時間滿一年者，工衣製作費用全由總公司負責；
b、 為本公司服務時間超過九個月不滿一年者，工衣製作費自己承擔1/4，總公司承擔3/4；
c、 為本公司服務時間超過六個月不滿九個月者，工衣製作費自己承擔1/3，總公司承擔2/3；
d、 為本公司芙蕖時間超過三個月不滿六個月者，工衣製作費自己承擔一半，總公司承擔一半；
e、 為本公司服務未滿三個月者，工衣製作費全部由自己承擔。
6、員工離職時，工衣製作費自己承擔的部分按規定從工資中扣除。
六文具使用管理制度
為使文具管理效率化，特制定本辦法，希遵照。
一 、各部門如需請領各種文具用品，請於每日九點半以前至財務或相關部門統籌辦理，其他時間不接受個別辦理，以增加工作效率，闢免人力浪費。
二 、如係單品採購或增購，各部門請於每週星期一早上九點半以前至財務或相關部門統籌辦理，其他時間不接受個別辦理，採購內容如係少量或僅一單位使用物品，由財務部門視情況請示申請，不得依個人需求，造成分類不便，人力、財物、倉儲的浪費。
三 、以上如是緊急需要不在此限，視情況由財務主管核定請領或請購。
四 、文具用品分為：消耗品、管製品、非消耗品三種。
消耗品：筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、
橡皮擦、夾子、列印水、訂書針等。
管制消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、螢火筆、修正液、列印台、原子筆等。
非消耗品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、日期章、計算機、膠台、雙色印台、打字機、印泥等。
五、文具用品分為個人領用與部門領用二種。
個人領用保管部分：如原子筆、橡皮擦、尺、膠水、美工刀等。
部門領用系共同使用部份：如打孔機、大型訂書機、打字機等。
六、請領管制消耗性文具用品時，須拿舊品更換，如原子筆、修
正液、螢火筆、白板筆等。管制性文具用品列入移交如有故障或損壞、沒水應以舊品換新品，如遺失由個人或部門自行賠償。
七、文具用品嚴禁據為私用。
八、新進人員到職時至總務部門填寫文具用品申請單向管理單位
請領文具。非消耗性文具並列入個人保管卡。人員離職應依
個人保管卡所列的文具全部繳回。
七公司信印管理制度
為使公司印信管理及許可權明確，以保障公司權益，特制定本辦法。
一、為使公司印信之管理有所依據，特制定本辦法。
二、凡公司營運過程中，有關處理公文書需加蓋的印監、印章、 專用章、簽字章等悉依本辦法的規定。
三、因業務需要或組織變更，由主辦部門填寫重要印信登記保管
表乙份，送文書部門辦理。（請參考公司印信登記表）。
四、印信經管使用人員應注意及遵守下列事項：
1、本公司所屬機構印信的發給、移轉、登記與核銷等事務，統由總公司文書部門辦理。
2、本公司所屬分支機構印信的增加或變更，印信經管人員
需報請總公司文書部門，核准後辦理。
3、印信經管人員如遇離職或調離，應將印信列入移交。
4、主管、監印人員或印信管理人員交接時，應將「拓印模樣本」列冊移交，並報送印信文書部門核簽。
5、各單位主管之印信，如因公務需要奉准攜出廠外執行職
務，但用畢後當天應即交回。
6、本公司所屬機構的印信，應由總公司文書單位派員實施
定期或不定期查檢。
7、各種印信由各單位（監印人員負責）保管，如遇有遣失
或誤用情事，由監印人員負完全責任。
8、印信使用的範圍限於指定業務範圍，不得濫用，違者以
濫用職權論處。
9、印信監管使用人員執行公務時態度，應謙和有禮，隨到
隨辦，不得藉故拖延。
10、印信監管使用人員用印時，如發現原稿未經判行，應即
退還補判或更正後再行用印。
11、印信監管使用人員對所經管之印信妥慎保管，不得轉借
使用，印信如有遣失，致發生不法事情時另行依法究辦。
12、印信保管人員如利用經管印信而違法失職，其主管如有
知情不報者，一併依法究辦。
八電腦管理制度
一、 本公司為更有條理的管理公司電腦，保證辦公室日常工作的順利開展，特制定電腦管理制度，希遵照執行。
二、 公司辦公室員工應遵守公司的保密規定,禁止非辦公室人員使用辦公室電腦和操作相關裝置。輸入電腦的資訊若屬公司機密，未經批准不准向任何人提供、洩露。資訊載體（如磁碟、mo盤、優盤、光碟等）必須安全存放、保管、防止丟失或失效。
任何人不得將存有與公司機密相關資訊的載體帶出電腦室。任何人未經電腦主人同意，不得使用他人的電腦。違者視情節輕重給予處理。
辦公室管理制度
一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方 3.用語 ...
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為了維護正常的工作秩序 提高工作效率，特制定辦公室日常管理制度，應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況，並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務，並按質按量的完成。三 職工必須服從領導，聽從安排，養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...
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華韻藝術學校辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確學校內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於學校的行政人員並嚴格遵守各項規定。三 結合學校實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法...