教代會檔案管理制度

2021-05-26 11:16:39 字數 683 閱讀 1627

第一條教代會所形成的檔案是整個檔案體系中不可分割的重要組成部分,為完善檔案管理體系,加強學校檔案的管理工作,根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,結合我校實際,制定本辦法。

第二條教代會檔案,是指教代會在學校各項活動中形成的具有查考和利用價值的各種文字、圖表、聲像及其它形式的原始記錄。

第三條教代會檔案應實行集中統一管理,任何部門和個人不得據為已有。

第四條學校要加強對教代會檔案的管理工作,切實解決檔案管理工作中遇到的實際問題。

第五條學校應當明確兼職檔案管理人員,負責教代會檔案的收集、整理、保管和提供利用。並對教代會檔案人員的檔案專業知識和技能進行培訓。檔案管理人員變動時,應辦妥檔案移交手續。

第六條應依法建立健全檔案收集、保管、保密、借閱、鑑定及銷毀等制度,並對開展落實的各項工作認真記載歸檔,使教代會檔案工作步入規範化、制度化的管理軌道。

第七條歸檔的教代會檔案材料,應做到齊全完整、字跡工整。禁止使用原子筆、鉛筆等字跡不耐久的書寫材料。

第八條當年形成的教代會檔案應當在次年6月底以前整理、歸檔完畢。

第九條教代會檔案應按照檔案整理的要求分類清楚、排列有序、整理規範,可暫不編寫全宗號和保管期限。

第十條設立檔案室和檔案櫃,並做好防盜、防潮、防鼠、防火等工作,確保檔案安全。

第十一條教代會檔案應配置符合規範的檔案裝具,並編制檔案目錄等檢索工具。

第十二條本制度自發布之日起執行。

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...

檔案檔案管理制度

檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整,便於查詢利用,做好收集 立卷 保管等工作,維護檔案檔案的完整和安全,特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...

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為減少發文數量,提高辦文速度和發文質量,充分發揮檔案在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷,員工登記資訊,用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議,列印資料,供銷合同,任命書,通知,各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...