守合同重信用單位合同管理制度

2021-05-27 01:11:57 字數 4414 閱讀 3071

(參考文字)

第一章總則

第1條為依法經營管理,規範市場競爭行為,樹立依法為本,維護當事人合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《安徽省合同監督條例》及有關法律、行政法規及規章規定,特制定《守合同重信用單位合同管理規範化制度》。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第2條合同管理的總目標:機構網路化,制度系列化,行為規範化、經營管理和合同管理一體化。

第3條合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的維護,都有著積極的作用。各級部門經理、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,做好以「守合同重信用」為核心的合同管理工作。

第二章合同的簽訂制度

第4條簽訂合同,必須遵守國家法律、法規及公司有關規定。

第5條對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本公司負責,對本職工作負責,在授權範圍內行使簽約權。超越**許可權和非法人委託人均無對外簽約權。

第6條建立合同信用評價體系,簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的資信情況。包括:簽約方是否具有法人資格、有無經營權、有無履約能力及其信用情況;堅持對合作夥伴資信調查制度,著重了解對方企業年檢等級,「守重」等級,合同信用、稅務信用,收發貨(款)情況,進行企業信用綜合評估。

減少交易風險,防止上當受騙,防止簽訂無效合同,確保所簽合同有效、有利。

第7條簽訂合同,必須貫徹「平等互利、協商一致、等價有償」的原則和效益原則。

第8條簽訂合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,相互協調,然後簽約。

第9條本公司對外簽訂合同除即時清結的,應當採用書面形式。使用國家和省指定的示範文字,確因需要公司可以參照示範文字制定合同文字,但必須報工商部門備案。對對方企業使用自製的合同文字與本公司簽訂合同時,必須認真審查,防止「霸王條款」以及「合同陷阱」。

第10條合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。對方在合同中每一項應負擔的義務均應與違約責任相對應。

合同內容應審查的主要問題是:

1、部首部分。注意寫明雙方的全稱、簽約時間和地點。

2、正文部分。注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理磅差及自然損耗率等;運輸方式及運費負擔應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

3、結尾部分。雙方都必須使用合格的印章(公章或合同專用章),不得使用財務章、部門章或業務章等不合格印章,註明合同有效期限。

第11條簽訂合同,除合同履行地應約定在我方住所所在地外,還應當爭取合同爭議管轄選擇在我方所在地人民法院或我方所在地仲裁機構仲裁。

第12條簽訂合同應以現貨為主,並堅持以銷定進原則;付款盡可能採用托收承付,簽訂合同應以現款為主,不准賒銷;確需賒銷或代銷的,由公司負責人審批。

第13條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,給公司造成經濟損失,依法追究刑事責任。

第三章合同的評審與批准制度

第14條合同正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。

第15條合同審批許可權如下:

1、下屬公司(企業)和有關部門對外簽訂合同,除按規定必須上報公司審查外,還應由公司領導審批。

2、下列合同由總經理審批:

(1)標的超過萬元的;(2)預付定金或預付款超過萬元的;(3)聯營、合營、合作合同;(4)重大涉外合同。

3、下列合同由董事長審批:

(1)標的超過萬元的;(2)投資萬元的以上的聯營、(3)合資、合作、涉外合同。

4、標的超過公司資產萬元的以上的合同由公司董事會審批。

5、法律部門負責對下列合同進行審查:

董事會、總經理委託審查的合同;內容複雜、較難掌握,公司有關部門、各下屬公司(企業)要求提供法律幫助的合同。

法律部門主要負責審查合同條款,合同內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第16條合同評審的要點:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的真實性。包括:對方履行合同的意願是否誠懇,意思表示是否真實、一致。

4、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第17條根據法律、法規規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關批准、備案。

第18條合同審批程式如下:

1、申報。各法人委託人在授權範圍內對外簽訂合同,應事先填寫《合同簽訂申報表》(一式二份),報公司領導審查批准(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應當由該法人委託人單位領導簽署意見,隨合同初稿及有關資料、附件等,一併上報。

2、審核。送審的合同,應按本《制度》規定的審批許可權,由主管人員或有關人員認真審閱,必要時可進行調查研究,最後簽署「批准、不批准、通知申報單位補報材料或進一步談判(應提出談判的具體要求和注意事項)」等字樣的意見。主管人員在「申報表」上批寫意見後,「申報表」乙份及合同初稿留底,另乙份「申報表」連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批准的意見辦理。

上述審批程式一般為1至2天,特殊情況,經批准或授權的可不受審批程式的約束。

第四章合同的履行制度

第19條合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、下屬公司(企業)和人員都必須本著「守合同重信用」的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行和全面履行。

第20條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

第21條公司領導及簽約人應隨時了解、掌握合同的履**況,發現對方無法履行合同義務時應當及時提出先履行抗辯權、同時履行抗辯權和不安抗辯權以及保全措施。

第五章合同的變更、解除制度

第22條在合同履行過程中遇到困難,公司首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

第23條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

第24條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,並應在公司內辦理有關手續。

第25條變更、解除合同的手續,應按審批許可權和程式執行。

經上報主管機關批准備案的合同,在達成變更、解除協議前,應報原機關批准。

經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協議後,必須報公證機關重新公證。

第26條變更、解除合同,必須採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

第27條變更、解除合同的協議在達成或未批准之前,原合同仍然有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

第28條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應承擔相應的責任,但在變更、解除合同的協議書中明確規定。

第29條以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,公司追究其經濟責任。

第六章合同糾紛的處理制度

第30條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

第31條合同糾紛由原簽約部門負責處理。涉及公司內部幾個部門或幾個下屬公司(企業)的,可以協商或由公司指定乙個部門或下屬公司(企業)為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。

第32條處理合同糾紛的原則:

1、堅持以事實為依據,以法律為準繩,法律未規定的,以國家政策或合同條款為準。

2、首先以雙方協商為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方單位友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並盡量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

第33條公司各部門在處理糾紛時,應加強聯絡,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推委、指責、統一意見,統一行動。

第34條公司法律部門處理合同糾紛的範圍:

1、董事會、總經理交辦的;

2、經各有關部門或下屬公司(企業)處理解決不了的;

3、其他應由法律部門處理的。

第35條提請處理合同糾紛的程式:

1、承辦人填寫「對外合同糾紛申報表」,按本《制度》的規定報批。

2、審批單位可依據情況,在1天內作出由上報單位負責處理還是由法律部門負責處理的意見。

3、法律部門對經協商仍無法解決或認為有必要繼續處理的合同糾紛,經主管領導同意,可提交有關行政機關、仲裁機構或人民法院依法處理。

守合同重信用

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申報指南 測評主要內容 一 合同信用管理水平 1 企業合同管理制度建立健全情況 合同管理制度建立情況 合同領導小組建立情況 合同信用管理部門建立情況 2 合同管理制度實施情況 法律法規學習制度實施情況 授權委託書 管理制度實施情況 合同簽訂前評審制度實施情況 合同簽訂 履行 變更和解除制度實施情況 ...

守合同重信用企業

申請表企業名稱 法定代表人 負責人 住址 郵政編碼 濟南市工商行政管理局制 應提交的有關材料 1 守合同重信用企業申請表 即本表 2 申請書 3 營業執照副本 資質證書有效影印件 4 合同 信用管理制度 5 年度資產負債表 損益表 6 銀行 稅務 質量技術監督等部門的涉信證明。一 基本情況 二 經營...