員工手機話費報銷制度

酒泉市天潤供熱****

起草部門：行政部 administration department (ad)

序號：ad-001

版本：002

起草完成日期：2010-4-18

編寫：陳其龍

審批：總經理辦公會

批准日期：22023年5月17日

解釋部門：行政部 ad

為了規範公司員工手機購置及話費報銷制度，節約通訊成本，簡化報銷手續，現做如下規定：

一、手機話費報銷制度

報銷原則：只允許本人報銷工作中使用的手機號碼相關費用，提供正規發票原件，每個員工應遵照「實事求是、準確無誤」的原則，將費用合計寫在詳單下角或正規發票正面，並標明所報話費月份，原則上應在話費發生後2個月內報銷。手機話費報銷規定如下：

1. 總經理辦公室員工報銷辦法：

每月話費在240元以內的，實報實銷，無需提供話費清單；如因工作需要報銷超過240元的，應提供長話清單，減去因私部分，進入報銷程式。出差期間，業務話費實報實銷，需提供長話清單，累計每月報銷因私話費不超過30元。

2. 員工報銷辦法：

公司在職員工每月話費標準120元。在標準內憑發票實報實銷，無需提供話費清單；如因工作需要報銷費用高於規定標準，應提供長話清單，減去因私部分，經主管批准後報銷。出差期間，業務話費實報實銷，需提供長話清單，累計每月報銷因私話費不超過30元。

3. 經理及經理以上員工報銷辦法：

話費實報實銷。

公司鼓勵員工在流動網路允許的前提下盡量使用能節省話費的各種通話方式，如加撥17951等ip**方式，並盡量利用各地包月或**優惠政策。

本政策自2023年11月1日起執行。