財務印章管理制度
編制部門： 財務部
檔案審核:
檔案批准:
批准日期：
1 目的
為規範公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防範財務管理風險，制訂本制度。
2 範圍
此檔案適用於公司所有人員。
3 職責
3.1 印章保管人按照本制度保證財務印鑑的安全，具體保管人名單見本規定第6條；
3.2 審核人按照本規定履行審批許可權，審核人為公司
3.3 財務負責人按照本規定對印章的使用進行審核。
4 定義
4.1 本制度所指財務印章包括企業法定代表人印章、財務專用章及其他財務印章。
5 印章的刻製
5.1 刻製財務印章，須由財務部門向公司行政部門提出刻製申請，公司總經理審批後，由公司行政部門辦理刻印事宜；刻印完成後，行政部門與財務部門辦理印章交接手續。所有財務印章的印模，須及時填寫《財務印章保管登記表》，在行政部門與財務部門備案。
5.2 財務部門為財務印章的保管、使用部門，嚴禁其他部門（人員）申請和刻製財務印章。
6 印章的保管
6.1 財務印章由財務部門指定人員負責保管，預留銀行印鑑必須分人保管。保管人員收到印章後，必須進行登記，簽訂《印章管理責任書》。
財務專用章由財務部門負責人保管，法定代表人印鑑由出納負責保管，其它財務印章由財務部門負責人或授權財務人員保管。
6.2 財務印章必須由保管人員儲存在指定保險櫃，並且經常檢查，非保管人員不得使用，未經公司總經理批准，任何人不得隨身攜帶印章外出、不得私自加蓋印章。
在第一保管人外出時，必須將印章移交第二保管人保管；如果兩位保管人同時外出，應將印章交給公司指定負責人。
6.3 財務印章第一保管人、第二保管人、法定代表人印鑑、其他財務印章保管人、指定負責人等應由行政部門根據公司規定書面確定後存檔。
7 印章的使用
7.1 使用財務印章必須基於發生的真實、合法、手續完備的財務會計業務，加蓋財務印章時，應加蓋於規定位置。
7.2 除財務正常業務：支票、匯款、會計憑證等使用財務印章外，其他財務事項需使用財務印章時，必須由經手人填寫《印章使用申請表》，由所在部門（專案）負責人簽批，並報總經理或總經理授權人員簽批後到印章保管人處蓋章，蓋章檔案需影印交印章保管人存檔。
7.3 禁止非財務事項加蓋財務印章，嚴禁財務印章外借。因特殊原因（事項）使用財務印章的或需在空白憑證上加蓋財務印章的，由經辦人《印章使用申請表》中「印章借出」部分，部門（專案）負責人簽署意見，經總經理批准後，方可辦理借出手續，用畢立即交還專管人員處並在申請表中作出備註。
7.4 建立《財務印章使用登記簿》，對每一筆特殊事項加蓋印章應該進行登記，註明使用物件、使用事項、經手人、借出時間、歸還時間及其他事項。
7.5 印章保管人應按審批的數量加蓋印章，不得多蓋，錯蓋的一律當場實行銷毀處理。
8 印章的交接
8.1 負責保管印章的財務人員調動或者調崗時，須辦理印章交接手續，交接財務印章及相關資料。
8.2 一般財務人員印章交接由財務經理負責監督，財務經理辦理交接由公司總經理監督。交接書上應記錄印章交接的時間、枚數、名稱，並在相應位置加蓋所交接印章的印模。
9 印章的更換、廢止
9.1 企業名稱變更或印章受損，需要更換財務印章時，應提前做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑑和通知各有關單位續辦有關業務。
9.2 停用的印章應及時送交行政部門封存或銷毀，個人不得擅自處理。
9.3 印章的更換、封存和銷毀應由具體承辦人員進行登記並交行政部門存檔。
10 管理檢查
10.1 財務經理應定期或不定期對財務印章保管使用情況進行檢查，每季度不得少於2次，並將印章檢查情況納入考核。
11 罰則
違反規定使用財務印章，未造成經濟損失的，每次罰款50元；造成經濟損失的，由責任人負責賠償，情節嚴重者按違反公司勞動紀律予以解聘；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
附表：1 財務印章保管登記表
2 印章使用申請表
3 財務印章使用登記簿
4 印章管理責任書
表1財務印章保管登記表
企業名稱：
表2證件/印章使用申請表
表3財務印章使用登記簿
表4印章管理責任書
一、印章名稱：
二、印章管理負責人：（公司領導）
三、印章使用、保管人：第一保管人
第二保管人
四、正常情況下一律由第一保管人保管、第一保管人外出時，才移交第二保管人使用並保管。
五、嚴格執行公司《印章管理規定》、《財務印章管理制度》。
六、嚴禁在空白紙張或空白介紹信上加印。
七、所有印章使用情況須全部登記（見印章使用登記表）。
八、如出現丟失公章或違章使用印章情況，公司將追究當事人及印章管理負責人的責任，情節嚴重者，將追究其法律責任。
九、印章第一保管人、第二保管人、印章管理負責人有一方變動，應重新簽署印章管理責任書。
十、以上未盡事項，均由印章管理負責人確定。
十一、本責任書一式肆份，乙份報公司行政部備案，其餘三份自存。
第一保管人簽名：
第二保管人簽名：
印章管理負責人簽名：年月日
財務印章管理制度
第1章總則 第1條為規範企業財務印章管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。第2條本制度適用於涉及使用印章的所有相關人員。第2章印章的製作 保管 廢止 第3條企業財務相關方面的印章由企業指定的部門統一製作，相關人員嚴禁私自製作印章。第4條經相關管理人員授權後由行政部負責製作財務方面的...
財務印章管理制度
第一條為規範企業財務印章 簡稱 印章 管理，減小因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本制度。第二條本制度適用於涉及使用印章的所有相關人員。第三條企業財務相關方面的印章由企業指定的部門統一製作，相關人員嚴禁私自製作印章。第四條經相關管理人員授權後由綜合管理部負責製作財務方面的印章，印章具體分事項印章...
《暫行》財務印章管理制度
總則第一條為規範公司財務印章的管理，加強對財務事項的監控力度，防範財務管理風險，結合公司實際情況，特制訂本制度。第二條公司財務印章管理遵循 明確責任 嚴格審批 合理使用 妥善保管 原則。第三條財務印章的分類 1.對外專用財務印章 對外具有法律效力，並在相關部門備案的印章。包括財務專用章 法人章 發票...