舉例說明預付賬款業務怎樣在「應付賬款」賬戶中核算，並指出如何填製資產負債表的「應收賬款」和「預付賬款」專案。
答：1．預付賬款不多的企業，也可不單獨設定「預付賬款」賬戶，而將預付的款項直接記入「應付賬款」賬戶的借方。「應付賬款」明細賬戶期末如有借方餘額，則為預付賬款。
即如果預付賬款發生在前乙個月，收到商品或接受勞務在後乙個月，就會產生應付賬款明細賬借方餘額，該餘額實際上是預付賬款，在編制資產負債表時應包括在預付賬款專案內。由於應付賬款明細賬借方餘額的存在，所以應付賬款明細賬的貸方餘額才是真實的應付賬款，在編制資產負債表時該餘額應包括在應付賬款專案內。應付賬款總賬餘額實際上是上述應付賬款與預付賬款的差額，而不是真實的應付賬款。
現舉例說明以應付賬款賬戶核算預付賬款的情況。 例：某工業企業採用預付賬款方式向a公司採購甲材料，有關經濟業務如下：
（1）3月10日向a公司預付貨款100000元，以銀行存款支付。
借：應付賬款——a公司100000
貸：銀行存款100000
（2）4月25日收到a公司交來的甲材料。隨貨附來的增值稅專用發票上列明，價款300000元，稅額為51000元。材料已入庫，差額未付。
借：原材料——甲材料300000
應交稅金一應交增值稅（進項稅額）51000
貸：應付賬款一a公司351000
（3）5月31日以銀行存款向a公司支付差額。
借：應付賬款——a公司251000
貸：銀行存款251000
將以上分錄的相關內容過入「應付賬款——a公司」明細賬。 4月25日收到材料時，「應付賬款——a公司」明細賬貸方登記應付金額351000元，而不是貸方沖銷預付金額100000元。體現的是會計管理的要求，即要求該明細賬反映預付賬款採購業務款項的預付、應付和差額補付的情況，以便通過該明細賬實現對預付賬款採購業務全過程的監督和管理。
2．企業應根據「應收賬款」明細賬戶的期末借方餘額及「預收賬款」明細賬戶的期末借方餘額計算填列資產負債表的「應收賬款」專案；
3．根據「預付賬款」明細賬戶的期末借方餘額及「應付賬款」 明細賬戶的期末借方餘額計算填列資產負債表的「預付賬款」專案。
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3.根據費用開支的職責歸屬和管理責任，建立必要的管理費用開支審批制度 費用審批制度是費用業務內部控制的乙個重要環節。根據費用開支的權責歸屬和管理責任，企業必須建立與之相匹配的費用開支審批制度。如報銷審批手續 根據出差人員事先整理好的報銷單據，先由主管會計對單據作全面審核，同時按出差天數填上出差補貼，...
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