本制度明確了物資儲備定額的管理職責、物資儲備定額的構成和分類、物資儲備定額的制定、物資儲備定額的執行和管理、物資儲備定額考核和修訂等內容。
本制度適用於物資部物資儲備定額的管理。
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案,其隨後所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用於本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案,其最新版本適用於本標準。
gb/t 1.1—2000 標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫規則
gb/t 15498-2003 企業標準體系管理標準和工作標準體系
q/yyth 20424-2005 標準化工作管理辦法
3.1 經營副總經理是物資儲備定額管理的主管領導。
3.2 物資部是物資儲備定額管理的主管部門,並組織實施。
3.3 財務部、生產部、裝置部是物資儲備定額管理的配合部門。
4 物資儲備定額的構成和分類
4.1 物資儲備定額,可根據物資的特性、用途、管理要求,按物資儲備定額計算單位的不同,可分為以天數、數量、金額表示的物資儲備定額。
a) 以天數表示的物資儲備定額,即指在一定條件下,為保證生產順利進行所需要儲備物資的天
數。如煤炭、成品包裝袋等可採用天數為單位進行儲備。為便於管理最終應換算為金額來表
示其儲備定額;
b) 以數量表示的物資儲備定額,即指在一定的生產**條件下,為保證生產不間斷地進行所需
儲備物資的數量。如機、電、儀產品、備品配件、化工原(材)料金屬材料等可採用數量為
單位進行儲備。為便於管理最終應換算為金額來表示其儲備定額;
c) 五金工具、標準件、橡塑製品、化學藥品等數量零星、品種、規格複雜的物資,可採用金額
表示其儲備定額。
4.2 物資儲備定額的構成
a) 經常儲備。指在前後兩批物資到達公司的間隔期(**間隔期)內,為保證生產正常進行所
必須的物資儲備量;
b) 保險儲備。指為預防在物資**中可能發生的誤期到貨等不正常情況為保證生產順利進行而
建立的物資儲備;
c) 季節性儲備。指在受季節性生產或季節性運輸影響,物資不能正常**,為保證生產的順利行
而建立的物資儲備;
d) 特種儲備。指根據公司某些特定條件特殊要求,為保證生產的順利進行而建立的物資儲備。
5 物資儲備定額的制定
5.1 物資儲備定額制定原則
物資儲備定額,是能夠保證公司生產順利進行的最低物資儲備數量;必須達到經濟合理地儲備物資,既不高儲,也不低儲;必須體現經濟效益,做到資金占用少,周轉速度快、管理費用省。
a) 制定物資儲備定額,要在保證生產順利進行的前提下,體現經濟效益,儘量減少物資儲備量
和流動資金占用;
b) 把公司內部和外部的各種因素(包括公司生產特點、物資消耗情況、管理水平和採購物資的
生產週期、供需矛盾、**方式和運輸條件等因素)結合起來,全盤考慮;
c) 收集和聽取生產管理部門、裝置管理部門和生產車間的意見和建議,結合公司實際情況,認
真分析,制定出科學、合理的物資儲備定額。
5.2 制定物資儲備定額的主要依據
a) 生產部提供的公司年度生產作業計畫;
b) 財務部提供儲備資金定額和採購資金計畫;
c) 主要物資消耗定額指標、在籍量、歷史消耗數量;
d) **間隔期、物資使用週期;
e) 採購訂貨的難易程度、運輸條件。
5.3 物資儲備定額制定的組織和審批。
a) 由物資部負責組織物資儲備定額的制(修)訂工作;
b) 由公司財務部、生產部、裝置部負責審核物資儲備定額;
c) 物資儲備定額由公司經營副總經理批准執行。
5.4 物資儲備定額制定方法
a) 採購員,按各自分管的物資類別、性質、用途,根據公司生產經營的實際需要,制定物資儲
備定額;
b) 主要原(材)料應根據公司當年經營計畫,依據生產部下達的工藝消耗定額、公司歷史消耗
數量、市場資源狀況、**間隔期等核定儲備定額;
c) 其它輔助材料儲備定額,應根據歷史消耗數量、市場資源狀況、**間隔期等為依據核定儲
備定額;
d) 低值易耗品應根據歷史消耗情況、市場資源狀況,盡可能搞低儲備。易採購物資,可充分利
用市場,進行零庫存管理;
e) 機、電、儀產品應根據公司歷史消耗數量、市場資源狀況、**間隔期等情況,原則上按其
在籍量10%—30%的比例核定儲備定額(在籍量指該類物資在生產裝置中在用的數量);
f) 備品配件儲備定額應根據在籍量,結合歷史消耗情況、生產裝置運轉狀況、使用、更新週期、
加工、採購條件和採購週期等進行核定;
g) 技改、基建工程按工程設計、設計預算和設計材料、裝置清單,結合工程施工進度備料,原
則上不搞儲備定額。
6 物資儲備定額的執行和管理
6.1 物資儲備定額由物資部組織編制,執行和管理。
6.2 公司經營副總經理或相關部門應了解和檢查物資儲備定額執**況,並協調解決執行中遇到的問題。
6.3 公司財務部應監督物資儲備定額的執行,保證儲備資金的使用和採購資金的承付,並對儲備資金和採購資金實施控制。
6.4 生產部、裝置部應根據工藝條件的改進、新技術、新材料的採用、裝置的更新和管理水平的提高等情況,及時提出修訂物資儲備定額的意見或建議,以便使物資儲備定額始終保持先進合理。
6.5 物資部應在計畫、採購、倉儲管理等工作中,認真貫徹執行物資儲備定額,並採取有效的措施,保證物資儲備定額的實現。
a) 按定額組織物資採購,做到合理庫存,既能保證生產順利進行,又能避免超儲、積壓;
b) 按物資儲備定額組織物資採購,合理安排物資的採購批量和進貨時間,防止集中到貨、提前
到貨,減少儲備資金占用;
c) 按物資儲備定額控制庫存物資儲備,強化管理,分析不合理因素,採取有效措施,控制庫存物
資儲備,使物資儲備更加先進合理。
6.6 儲備定額管理
a) 物資儲備定額必須做到資金、數量下庫,落實到物資大類或品種,並嚴格考核,不得超儲;
b) 採購員必須嚴格按儲備定額、用料單位申報的用料計畫及工程專案用料計畫進行物資採購,
組織物資**;
c) 用料單位超儲備定額使用物資和使用通用性物資,必須提交用料計畫,物資部應做好記錄並
報告生產部或裝置部;
d) 採購員超定額採購物資的,應提前提交書面理由經分部經理審批。
6.7 物資部應對物資進行分類管理
a) 對品種少、數量大、消耗資金多的物資,應作為a類物資進行管理。對a類物資必須重點管理,
儲備定額應按規格逐項制定;
b) 對品種、用量、價值和重要程度僅次於a類物資的,可作為b類物資,實行一般管理。儲備
定額按品種制定;
c) 對品種多、資金少的物資,可作為c類物資,實行簡單管理。儲備定額按大類制定,按金額
控制。7 物資儲備定額考核和修定
7.1 物資儲備定額應定期檢查和考核
a) 物資部材料分部、裝置備件分部每季度對分管採購員執行物資儲備定額情況進行一次檢查和
考核;b) 物資部每半年對材料分部、裝置備件分部執行物資儲備定額情況進行一次檢查和考核;
c) 公司每年對物資部執行物資儲備定額情況進行一次檢查和考核;
d) 物資部應根據公司生產經營計畫的變化、管理水平的提高、市場供求關係的變化等情況,每
年初組織採購員修訂物資儲備定額;
e) 物資儲備定額修訂的審批,按物資儲備定額制定的審批程式執行。
8 各環節之間的相互關係
採購員應按規定制(修)訂物資儲備定額,報分部經理和物資部經理審核;審核後送公司財務部、生產部、裝置部會審;會審確認後報公司經營副總經理審批簽發,由物資部組織執行。
9 資訊的主要**
9.1 公司生產作業計畫、物資消耗定額、物資儲備資金定額、歷史消耗記錄、裝置執行狀況、市場資源情況等。
9.2 資訊要輸向財務部、生產部、裝置部、公司經營副總經理。
附加說明:
本制度由物資部提出。
本制度由物資部解釋。
本制度起草(修訂)人:陳長榮、王加星
本制度審核人:劉麗娜
物資儲備定額管理
第一章總則 第一條公司為保證生產經營活動的政策進行,必須保持一定的物資儲備,特制定本管理辦法。第二條物資定額是物資計畫管理的基礎,是物資計畫編報的依據。而物資計畫又是進行市場採購 資金占用 倉庫儲存 計配調撥 核銷物資工作的重要依據。第三條物資儲備定額,一般由經常性儲備定額和保險儲備定額組成。經常性...
定額管理制度
為進一步規範材料定額管理,細化材料考核,降低產品成本,提高經濟效益,制定本辦法。一 材料定額制定範圍 1 新開發 新設計的產品 2 成颱 套 常規產品重大改型設計或非標設計的 3 公司具有圖紙資料的常規產品。4 委外開發設計,技術轉讓的產品 5 使用者供圖的產品 二 材料定額制定步驟 根據公司下達生...
物資儲備定額管理標準
1 範圍 本標準規定了廠物資儲備定額工作的管理職能 管理內容與要求 標準的實施與監督檢查。本標準適用於廠物資儲備定額工作的管理。2引用標準 下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。在本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應 使用下列標準最新版本的可...