《規範》第16．3．2條規定：「企業應建立健全竣工資料管理制度，實行科學收集，定向移交，統一歸口，便於訪問和檢索。」
建設工程承包人根據國家和有關部門發布的工程檔案資料管理和標準的規定，應制定行之有效的工程竣工資料形成、收集、整理、交接、立卷、歸檔的管理制度。實行統一領導、分級管理、按時交接、歸口立卷的原則，保證竣工資料完整、準確、系統和規範。
(1)施工專案竣工資料的管理要在企業總工程師的領導下，由歸口管理部門負責日常業務工作。相關的職能部門，如工程、技術、質量安全、試驗、材料、合約等部門要密切配合，督促、檢查、指導各專案經理部工程竣工資料收集和整理的基礎工作。
(2)施工專案竣工資料的收集和整理，要在專案經理的領導下，由專案技術負責人牽頭，安排勝任工作的內業技術員具體負責收集整理工作。施工現場的其他管理人員要按時交接資料，統一歸口整理，保證竣工資料組卷的有效性。工作流程見圖14—2。
(3)施工專案實行總承包的，分包專案經理部負責收集、整理分包範圍內的工程竣工資料，交總包專案經理部彙總、整理。工程竣工驗收時，由總包人向發包人移交完整、準確的工程竣工資料。
(4)施工專案由發包人分別向幾個承包人發包的，由各承包人的專案經理部負責收集、整理所承包工程範圍的工程竣工資料。工程竣工報驗時，交發包人彙總、整理，或由發包人委託乙個承包人進行彙總、整理，竣工驗收時進行移交。
工程竣工結算管理制度
一 總則 為規範工程竣工結算管理，確保結算的及時 公平 準確，特制度本管理制度。二 適用範圍 所有施工類工程合同的結算，包括建安工程 裝飾工程 環境配套工程 智慧型化工程及外網工程 零星工程等的合同結算。三 職責 1 工程部負責彙總並確認合同結算資料，確保結算資料的真實準確齊全。2 預算部負責審核結...
監理竣工歸檔管理制度
監理竣工資料歸檔制度 試行 公司為規範化 標準化歸檔監理竣工資料，依據 建設工程檔案歸檔整理規範 gb t50328 建築工程資料管理規程 jgj t185 2009 以及新修訂版 監理規範 gb t50319 2013規定的監理檔案內容 方法和要求，做到有序可控，追溯有據。特制定本制度。所有監理檔...
竣工專案剩餘材料管理制度
水泥 瀝青 地材由專案經理部處理小組就地處理，收入衝減工程成本。3 其他材料的核算評估標準 土建料 輪胎由專案經理部購入後未經使用，保管完好無損，按專案經理部當時採購價的40 計價。油料由專案經理部處理小組就地處理，收入衝減工程成本。報廢的其他材料，一律按廢材由專案經理部處理小組就地處理，收入衝減工...