行政辦公室管理制度

2021-06-04 06:01:15 字數 1319 閱讀 9081

為營造規範、宜人的辦公環境,保持辦公場所的整齊、潔淨,促進辦公室衛生管理的制度化、規範化,制定本度。

1、上班時按規定著裝、坐姿端正。樹立良好的個人形象;以飽滿的工作態度投入到一天的工作中。

2、辦公室人員樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用;

3、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境;

4、辦公室人員按時上下班、就餐,不得提前或早退;工作時間內不得吃零食、打遊戲,確保辦公環境的安靜有序。

5、進入他人辦公室,必須先敲門,徵得許可方可進入; 已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如「您好」、「打擾一下」等詞語後,再進入。

6、禁止使用公司**打私人**,聊天。接撥公務**言語盡量簡潔,做到長話短說;接聽**中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見;

7、辦公設施的擺放應盡量做到在入口處一目了然,整齊劃一。

8、辦公裝置應保持固定地點放置,不得隨意變換位置。

9、辦公檯面只允許放置電腦顯示器、滑鼠、**機、檯曆及少量必要的辦公文具,放置物品所佔面積不得超過辦公檯面的1/2。為了使辦公職場人性化,辦公區域內可以放置一些個人喜愛的物品,但要保持辦公場所的整潔美觀。

10、辦公桌下只允許放置電腦主機、ups、廢紙簍等必需物品。

11、辦公檔案、業務資料須分類整理歸檔,編制目錄或索引,放置在固定地點,並作相應標識,以便於查詢,查詢時間一般不超過一分鐘。

12、辦公桌擺放整齊,做到橫平豎直,要注意保持與參照物之間的擺放位置,不得隨意變動。辦公坐椅不用時放置於辦公台下,椅背或扶手緊靠辦公台外沿。

13、辦公裝置應保持清潔、乾淨,不得出現灰塵、紙屑及其他汙漬。

14、 辦公室電腦及網路由專人維護保養,任何個人不得私自更換系統;所有電腦不得安裝遊戲軟體、u盤在使用前,必須確保無病毒;專人使用電腦,應設定密碼;上班時間不得使用電腦做與工作無關的事情;

15、辦公室擺放檔案櫃、裝置櫃、辦公桌、飲水機、電腦等辦公設施,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

16、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶和吐痰。

17、與同事見面時主動打招呼;在辦公室內不得私下議論、竊竊私語;使用文明用語、禁止用方言與他人交流。

18、辦公室人員不得擅自翻印、複製、抄錄和摘取公司私密檔案。

19、及時做好辦公室日常安全事務工作地自查,注意做好防火防電、;

20、離開座位時,將辦公檯面整理好,將機密檔案、公章、票據、現金和貴重物品存放好,且把椅子擺放整齊。

21、在辦公室區域走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背,有急事也不要跑步,可快步行走。

22、下班時隨手整理自己的辦公桌;關閉空調,關窗,斷電,鎖門;離開辦公室後每個人都要記住自己是一位公司員工,出去的一言行代表著公司的形象。

行政辦公室管理制度

15 辦公室擺放檔案櫃 裝置櫃 辦公桌 飲水機 電腦等辦公設施,應規範 合理 整齊並隨時保持清潔。16 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙 菸頭 傾倒剩茶和吐痰。17 與同事見面時主動打招呼 在辦公室內不得私下議論 竊竊私語 使用文明用語 禁止用方言與他人交流。18 辦公室人員不得擅自翻印 複製 抄錄和摘...

行政辦公室管理制度

目錄一 綜合部管理制度 職責1.綜合工作部職責 2.綜合部部長工作職責 3.綜合部副部長工作職責 4.綜合部文秘工作職責 5.收發員工作職責 規章制度 6.小車及小車司乘人員管理辦法 7.業務招待審批報銷辦法 8.辦公用品管理辦法 9.公司通訊設施管理辦法 10.通訊費用管理辦法 11.關於桶裝飲用...

行政辦公室管理制度

16 辦公室人員不得擅自翻印 複製 抄錄和摘取機密檔案,不得在網路公開發表的文章中引用機密檔案資訊。17 辦公室人員不准攜帶機密檔案離開公司,不得擅自銷毀秘密檔案,需要銷毀的統一上交行政部門處理。18 不得公開酒店領導批文 各部室呈文,禁止採用此類檔案做廢紙列印資料。19 及時做好辦公室日常事務工作...